「基於webMethods進行優化後的經銷商管理系統(DCMS),從自2017年7月上線至今正常運行,系統既沒有做什麼改動,架構上也沒有做太大的調整,一直在支持我們在加強經銷商的推廣。」趙亮,北京現代信息技術有限公司(BHIT)項目經理,三年後跟筆者的再次聊天中,透露出對webMethods的肯定:」DCMS現在已經成為汽車公司一個不可或缺的、非常重要的系統。」
BHIT成立於2014年7月,基於17年以上的IT系統建設與運維服務經驗,提供信息化建設諮詢、數據中心運維、信息系統運維、計算機軟體開發、網絡基礎規劃設計等IT服務,運維系統涵蓋汽車生產、管理、銷售、基礎運營等80多個系統。
從2015年開始,汽車公司的組織架構發生了一些變化,一方面,公司按生產、銷售業務進行分工、組建分公司,另一方面,重慶工廠和滄州工廠先後建成投產,業務規模不斷擴大。
應對這種需求,汽車公司的信息技術部門也獨立出來成為一個新型信息技術公司,即BHIT,一方面,陸續將現有成功的信息系統複製到新建工廠,並與分公司IT人員合作對系統進行調優,另一方面,對集團公司的信息系統架構進行優化,完善內部系統,實現對各分公司業務的統一管理。
數字劃轉型過程穩步進行中。
選擇webMethods,對接全國分銷商
趙亮再次回顧了選擇Software AG合作webMethods的過程。
汽車公司從成立之初就全套引進了該分銷商管理系統(DCMS),對銷售、物流信息、售後產生的索賠等進行管理;基於該平臺,BHIT陸續開發了客戶關係管理(CRM)、公司門戶、呼叫中心、庫存管理、發票等多個不同的系統,拓展了ERP銷售模塊的功能。
在DCMS系統上,BHIT對分銷商設置了相關的考核與獎勵標準,如新增客戶信息的數量,銷售線索處理的及時性與回訪率的高低等等,支持基於CRM系統舉辦線上線下的優惠和促銷等活動。
由於分銷商積極性不高,這些數據的真實性、及時性都不是很理想,再加上數據散落在不同的平臺,給管理造成很大的不便。
為此,BHIT對原分銷商管理系統進行改造,豐富系統的功能,同時精簡部分作用不大的陳舊應用。
其中,建成的與EAI相關的系統共有終端管控系統(DCS)、物流管理系統、粉絲營銷系統、客戶關係管理(CRM)系統、SAP ERP系統、配件管理系統(AMOS)、二手車系統、預測管理系統(CVA)、金融系統、索賠系統、新能源系統等11個系統,組成了公司的經銷商管理系統(DCMS),對接與全國750多家分銷商的業務,解決了整車廠與4S店之間車輛訂購、車輛零售、銷售線索、車輛維修、車輛索賠、配件管理等核心業務。
新版DCMS系統於2015年開始構築,2017年6月上線。
由於項目工期比較緊張,有些模塊還設置了一些強制性的要求,隨著業務的數據量越來越大,以及功能的改善越來越多,對伺服器造成了很大的壓力。當時對平均每天的請求量進行了預估,大約是60萬次、對應的數據量大約是1000萬條,造成月末、季度末或者年終的時候出現一些系統故障。
為與750家經銷商數據實時同步,實現定時批處理傳送,BHIT對市場上的ESB進行了先期調研並與部分供應商進行了洽談。webMethods產品表現出穩定的性能和功能高度的可擴展性,加之國外IT團隊相關項目先期良好的應用效果,成為BHIT的最終選擇。
領先產品,價值體現
歷經開發團隊搭建、生產環境搭建等流程,更新後的DCMS項目成功上線投用。
據介紹,BHIT把webMethods四大類的接口——定時任務schedule、通用webservice、隊列廣播以及異步接口應用於工作中。
以監控為例,通過webMethods提供的日誌與資料庫文件,可很快就定位到某一報文是哪個系統發過來的、是什麼時候發的,傳輸的是什麼類型的數據、是否發送成功等,各種重要的信息一目了然。
對於一家大興跨國型汽車公司來說,其工作量、數據量和訪問頻次已經相當高了,但webMethods基本都能支持,而且運行很穩定;在一些特殊情況下,如為化解瞬時壓力、對接口進行分類時,webMethods都能成功支持,功能可謂非常強大。而且,對運維人員的數量要求並不高,在BHIT,與webMethods相關的全職員工僅有兩名,分別側重於應用和偏底層。
webMethods全面支持各類IT系統集成技術、通信協議和接口,充分滿足了汽車公司業務/IT的需求以及公司內部各IT系統集成的需求:同步關鍵IT系統的業務數據,做到數據和信息能及時有效的共享及處理,圖形化開發模式方便開發人員快速掌握設計、開發、測試技能,順利地化解了瞬時峰值引發的需求隱患,大大加快了DCMS的開發與推廣進程,為汽車公司當前三地五廠150萬產能規模的信息系統提供運維支持,取得了令人滿意的效果。
衡量webMethods價值的一個參考數據是:在上半年環境不利因素影響下,汽車公司依然達到了同比增長11%、環比增長18%的成績。
再接再厲,發揚光大
DCMS系統雖然保持理想的運行狀態,但趙亮並沒有放鬆對系統的優化,以適應業務和市場的不斷變化。2017年12月到2019年間,BHIT對所有的接口進行了統一分類處理——該用實時調度的就用實時調度,該用隊列的就用隊列,該用廣播的用廣播,對各個機制和業務數據重新進行了整理,保證了EAI的環境運行更穩定、更輕便。
目前,DCMS已經接入了四個系統,包括中國郵政EMS系統、內部預測系統(CVA)、技術質量安全系統、充電樁系統,這四個系統跟ERP系統強相關,但未來一定會藉助EAI與DCMS建立更加密切的關聯。
在趙亮的眼中,重要的是如何更好地去拓展這塊業務,把webMethods的價值發揮到極致。他表示,後續將把DCMS從工廠級擴展到集團公司級,在明年年底之前將內部所有系統之間的接口都將納入到EAI環境中,實現數據的集中統一管理。
4年以來平穩的運行和支撐,意味著作為Software AG拳頭產品的webMethods解決方案已經表現出最優的效果,既無需更多人工幹預,又存在於」無形」之中,這是信息技術價值最大的表現之一。趙亮表示,他將對Software AG其他解決方案給予高度關注,做好信息技術的儲備工作,儘可能快地將先進的信息技術轉化為生產力。
在眾多大型企業集成項目中的成功實踐,是webMethods重要優勢之一,BHIT就是這樣一個典型。
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