首先，大家都知道，實驗室所用的試劑耗材有很多種類。比如生物和化學實驗室常用的有化學試劑、生物試劑、標準物質、對照品、耗材耗品(試紙/濾紙/玻璃器皿等)，試劑耗材的採購、存儲、管理和使用是實驗室的重要工作，而其中出庫、入庫、申購、領用又是最常見的工作。
傳統實驗室試劑耗材的申購和領用，通常做法和存在問題如下：
1.申購
申購通常是庫管員根據倉庫存貨，提出補貨需求，或者實驗室管理者、使用者根據實驗、項目或課題需要，提出採購需求。
其中存在問題：
(1)除了庫管員，其他人申購時看不到現有庫存，容易重複申購；
(2)申購通常需要審批後才能進行正式採購，劇毒品、易製毒品、易制爆化學和昂貴用品等特殊試劑耗材，還需要多級審批，如果辦公場所、廠區較大時，需耗費較多人力和時間，並且審批者通常為高層領導，經常外出，有時候幾天都找不到人。
2. 領用
領用試劑耗材，出庫後通常有兩種情況：
(1)出庫後不需歸還：普通的低值易耗品，玻璃器皿、普通化學試劑，濾紙、試紙等
(2)出庫後需要歸還：劇毒品、易製毒品、易制爆化學和昂貴用品，需要特定保存條件的試劑
傳統的實驗室管理，需要：
(1)領用出庫需要手動登記，信息較多，還要錄入電腦中存檔，很多信息要重複錄入，耗費較多時間
(2)需要歸還的試劑要單獨註明，歸還時間到期時要挨個通知領用人
(3)劇毒品、易製毒品、易制爆化學和昂貴用品等特殊試劑耗材，還需要審批後才能領用，和申購一樣，審批可能耗費較多時間和人力。
(4)歸還時還要登記各種信息，管理嚴格的劇毒品、昂貴試劑等，還需要拿天平稱重，記錄後手動計算，確認使用量
(5)看不到操作日誌，沒有完整的出入庫、領用歸還流水
針對以上情況，我們可以使用信息化的實驗室管理手段，例如引入試劑耗材管理系統，能更好地輔助庫存管理、申購、採購、領用歸還、統計分析、臺帳記錄。使用管理系統，我們可以：
1、庫存管理清晰，出入庫、現有庫存、申購採購等各種記錄一目了然；
2、入庫自動識別危化品，可以幫助我們對試劑耗材快速分類，分類存放
3、操作日誌自動記錄，領用、歸還隨時可查，在線提醒歸還
4、可在線申購、領用、直接查看現有庫存量，避免重複申購；在線審批，隨時隨地進行，省時省力
5、在線詢價、比價、下單、查看物流信息、驗收入庫
6、接入天平，歸還時掃碼識別試劑，稱重後自動記錄重量並計算使用量
7、擴展：接入智能攝像頭、溫溼度監控、紅外監控等智能安防硬體系統，打造智能實驗室，管理更安全。
相信通過上述小編說的這些方面，大家都能了解到使用專業試劑耗材管理軟體會給實驗室管理工作帶來不少的便利。為樂信息科技專注實驗室管理軟體多年，專業致力於實驗室管理的應用和實施，想了解更多關於試劑耗材管理系統資訊歡迎留言討論，謝謝！