WPS技巧,如何快速比較兩個文檔內容?簡單4步快速搞定,超實用

2020-12-06 張老師媒體課堂

WPS及Word作為職場使用最頻繁的辦公軟體之一,掌握一些常用技巧,可以大大提升日常工作效率,告別加班,如果我們對已經做好的文檔內容進行了大篇幅的修改,要想知道都修改了哪些內容,我們就會用到WPS或Word審閱菜單下的比較功能,今天就以WPS office2016版本(其餘版本及Word均通用)為例,教大家快速比較兩個文檔內容,大大提升工作效率。

步驟一:如上圖所示,這是原文檔,要求和新修改後的文檔進行比較,查看修訂內容。

首先點擊「審閱」菜單功能區的「比較」選項。

步驟二:如上圖所示,打開「比較文檔」設置框,在原文檔下拉選項中選中已打開的WPS文檔,在修訂的文檔下拉選項中打開修訂WPS文檔,最後再點擊「更多」選項進行其他屬性設置。

步驟三:如上圖所示,打開「更多」選項功能,裡面有「比較設置」和「顯示修訂」設置屬性,根據需要進行設置,此處默認初始設置,最後點擊確定

步驟四:如上圖所示,已經比較完成,我們可以看到原WPS文檔所有修訂內容都以紅色標記顯示。

如果想同時查看原文檔和修訂文檔,如上圖所示,在「審閱」菜單功能區的「比較」選項下點擊「顯示源文檔」下拉菜單,有四項設置屬性,根據需要進行顯示即可。

以上就是WPS文檔比較功能實際應用,希望對大家有所幫助,職場辦公過程中經常會用到,在這裡以圖片+文字描述方式給大家進行了分享,如果在使用過程中遇到什麼問題可以在評論區留言討論,歡迎大家點讚、收藏、關注、轉發!

相關焦點

  • 忘記密碼如何解鎖iPhone手機?1分鐘內快速搞定 超實用
    忘記密碼如何解鎖iPhone手機?1分鐘內快速搞定 超實用  江衛平 譯 • 2016-01-06 11:26:17 來源:前瞻網 E47192G7
  • 8個Excel超實用技巧,讓你的辦公效率快速提升
    14:08:11 來源: Excel與財務 舉報   今天阿鍾老師再分享一些Excel超實用小技巧
  • 兩個表格對比,如何快速找出不同數據!
    給你兩個表格,如何快速的找出不同數據呢?今天,小汪老師就來給大家分享幾種超實用的方法。 01 突出顯示不同單元格所在行 Sheet1和Sheet2兩個表格,我們來對比一下。點擊「數據」-「排序和篩選」-「高級」,「列表區域」中選擇「Sheet1」中表格。「列表區域」中選擇「Sheet2」中的表格,確定。
  • wps文檔/wps表格怎麼設置自動保存
    wps文檔怎麼設置自動保存,wps表格怎麼設置自動保存。辛辛苦苦編輯的內容,一不小心把軟體關閉了還是因為電腦的原因沒有保存就丟失了,有沒有自動保存設置呢,下面我就來說下wps文檔怎麼設置自動保存,wps表格怎麼設置自動保存。以wps表格為例,首先打開軟體。
  • 輕鬆辦公:Word排版使用技巧,如何自動生成目錄?
    很多時候只要掌握一些實用技巧,就能讓你快速提高工作效率。就拿Word排版來說,長篇文檔需要生成目錄,這樣看起來一目了然。Word排版中自動生成目錄是許多人的痛楚,特別是在製作長篇文檔排版的時候,內容已經全部完成了,但是如何高效率的生成目錄呢?這是很多人都想到的問題。我們經常會生成目錄,那麼生成目錄要滿足哪些條件呢?可不是說隨便一篇文檔就隨意生成。又應該如何生成呢?
  • 如何實現文字識別在線轉換?兩招教你快速搞定
    前幾天,領導交給我一沓紙質文檔,讓我儘快把它們弄成電子檔。頓時頭都大了,第一反應就是找快速實現的方法。經過一番努力的搜尋,終於讓我找到了兩個超實用的妙招,下面就分享給大家,希望能夠幫上有相似困擾的小夥伴們。
  • Word文檔中如何快速切換英文大小寫?掌握這個方法輕鬆完成
    最近很多小夥伴問我Word文檔中如何快速切換英文大小寫?遇到這樣的問題相信很多人都是直接將單詞一個個的進行修改,這樣操作簡直是太浪費時間了,看著大家這樣操作,我在一旁看著實在是太著急了,於是總結了這方面的技巧來幫助有需要的朋友,一起看看吧!
  • Excel表格實用技巧11、如何快速從數據中找出最大值或最小值
    選中所有數據,依次點擊開始菜單下的【條件格式】——【新建規則】——【僅對排名靠前或靠後的數值設置格式】——修改「前」「10」為「前」「1」——點擊【格式】按鈕,在彈出的窗口中將【填充】設置顏色,點擊【確定】後,最大值「420」已高亮顯示;4、
  • WPS如何?掌握這些技巧助你成為職場高手
    很多人總是好奇:為什麼同樣在 Office 處理文檔,同學、同事們總是能快速完成?  難道他們天生智商和行動力超群?或者手速快?.......我覺得大家還是別瞎想了!  因為想實現高效使用Office,最可行的方法除了多練習外,便是了解捷徑、掌握快捷操作。
  • Word文檔如何快速清除空格及空白段落
    ,那麼有沒有更快捷一點的方法快速清除文檔中的空格及空白段落呢?今天我們就為大家介紹一種非常快速的方法清除空格及空白段落。一、快速清除文檔中的空格這裡,以Word2016為例,我們可以看到下圖文檔中每個段落前都有空格,而且段落與段落之有空白段落。
  • wps office移動版_wps office手機版下載-太平洋下載中心
    office移動版是一款史上極其好用的安卓辦公軟體,個人版將永久免費,體積小、速度快;卓越的手機閱讀模式,操作流暢;微軟Office、PDF等23種文檔格式都能在wps office中打開;文檔帶有漫遊功能,不用電腦也能辦公。
  • word列印技巧:幾個節省紙張的列印設置方法
    *********在我們平時工作中經常需要列印一些Word文檔,如果你的文檔並不是要提交給老闆和客戶,僅是私人查閱或內部的交流。那麼,下面的這幾個列印小技巧,能為你節省很多紙張,甚至省不少錢。1、自動縮減成一頁列印文檔最後一頁多出一兩行內容時,可以利用「縮減一頁」功能,自動縮小文本大小及間距將文檔縮減一頁。很簡單,我們只需要2步就可以搞定!
  • ps教程:圖叔叔教你如何快速去除照片中人物?一招搞定!
    第一步:用套索工具將需要填充的區域選擇到選區。選擇時候,一定要把周圍部分區域稍微加大勾畫進選區。如下圖所示。第二步:按下快捷鍵:【Shift】+退格鍵調出填充菜單。選擇【內容識別】。見證奇蹟的時刻到了。一招搞定,人物不見了。你學會了嗎?
  • WPS表格怎樣自動添加序號 wps表格自動填充序號圖文教程
    WPS表格怎樣自動添加序號 wps表格自動填充序號圖文教程時間:2017-07-12 13:07   來源:三聯   責任編輯:沫朵 川北在線核心提示:原標題:WPS表格怎樣自動添加序號 wps表格自動填充序號圖文教程 下面小編給大家帶來了wps文字表格設置填充序號的方法,一起來看看吧!
  • PDF怎麼快速統計文檔字數?這兩種方法很簡單
    我們都知道Word文檔有統計字數的工具,那麼PDF文檔是否也能直接查看文檔字數呢?下面從普通文檔和掃描文檔兩種形式教你怎麼快速統計PDF字數。一、普通文檔這一類文檔一般是由Word導出或新建PDF製作,可以直接複製或編輯,統計字數也比較簡單,只需要用到PDF編輯器就可以了;1、首先用極速PDF編輯器打開PDF文檔後,選擇右上角導航欄「文檔」下拉選項中的「字數統計」;2、默認是計算整個文檔字數,也可根據需要設置頁面範圍後,點擊左下角「計數」即可快速統計並顯示;3、也可以先選擇工具欄的
  • 英語如何翻譯成中文?語音翻譯器幫你快速翻譯
    不管是在校生還是職場白領都會有翻譯的需求,可能是翻譯單詞、句子、文檔,或是交流中需要用到翻譯。我們經常進行翻譯的語種有:中英文翻譯、中日翻譯、中韓翻譯等等。可如果除了中文其它語言都不會,該如何實現語言翻譯呢?
  • 終極快速學習法——費曼技巧
    今天來介紹一個號稱能夠終極快速學習的方法——費曼技巧先簡單介紹一下費曼:理察·菲利普斯·費曼(英文:Richard Phillips Feynman,1918年5月11日—1988年2月15日),美籍猶太裔物理學家
  • 掃描件PDF文件,如何巧變可編輯文檔
    在日常的辦公學習中,我們都會接觸到PDF文檔,但是碰見掃描件的PDF文檔要轉換成文字要如何處理呢?無法編輯,無法選中,好讓人頭疼,別著急,小編教您如何轉換成文字形式~第一步:打開專業的PDF閱讀器,福昕閱讀器先打開一份文檔,可以看見,掃描件文檔文字是無法複製出來的,複製出來也是亂碼的,(例如:Б)無法正常查看。
  • 超實用的PS技能!如何快速提取圖片中素材?
    見到圖片裡喜歡的元素,如何快速保存?第一種. 有圖層的PSD圖片1. 將圖片調入PS中打開,右擊找到元素所對應的圖層;2.右擊圖層並選擇「快速導出為PNG」,然後在彈出對話框中點擊「保存」按鈕;快速導出PNG
  • Excel分兩欄列印,你還在一個個的複製粘貼麼,2個方法快速解決
    有的數據,列比較少,只列印1頁的話,不太好看這個時候希望這些數據列印成兩欄顯示,不用一個一個的去複製粘貼重新排版,用下面兩個技巧輕鬆搞定!藉助WORD文檔分欄法我們將Excel中的數據,複製粘貼至一個新建的WORD文檔中然後在WORD文檔裡面的布局裡面選擇欄,選擇兩欄,如下所示:然後會自動的分成兩欄,點擊列印的話,就是兩欄列印了在Excel