WPS及Word作為職場使用最頻繁的辦公軟體之一,掌握一些常用技巧,可以大大提升日常工作效率,告別加班,如果我們對已經做好的文檔內容進行了大篇幅的修改,要想知道都修改了哪些內容,我們就會用到WPS或Word審閱菜單下的比較功能,今天就以WPS office2016版本(其餘版本及Word均通用)為例,教大家快速比較兩個文檔內容,大大提升工作效率。
步驟一:如上圖所示,這是原文檔,要求和新修改後的文檔進行比較,查看修訂內容。
首先點擊「審閱」菜單功能區的「比較」選項。
步驟二:如上圖所示,打開「比較文檔」設置框,在原文檔下拉選項中選中已打開的WPS文檔,在修訂的文檔下拉選項中打開修訂後的WPS文檔,最後再點擊「更多」選項進行其他屬性設置。
步驟三:如上圖所示,打開「更多」選項功能,裡面有「比較設置」和「顯示修訂」設置屬性,根據需要進行設置,此處默認初始設置,最後點擊確定。
步驟四:如上圖所示,已經比較完成,我們可以看到原WPS文檔所有修訂內容都以紅色標記顯示。
如果想同時查看原文檔和修訂文檔,如上圖所示,在「審閱」菜單功能區的「比較」選項下點擊「顯示源文檔」下拉菜單,有四項設置屬性,根據需要進行顯示即可。
以上就是WPS文檔比較功能實際應用,希望對大家有所幫助,職場辦公過程中經常會用到,在這裡以圖片+文字描述方式給大家進行了分享,如果在使用過程中遇到什麼問題可以在評論區留言討論,歡迎大家點讚、收藏、關注、轉發!