WPS如何?掌握這些技巧助你成為職場高手

　　很多人總是好奇：為什麼同樣在 Office 處理文檔，同學、同事們總是能快速完成？

　　難道他們天生智商和行動力超群？或者手速快？.......我覺得大家還是別瞎想了！

　　因為想實現高效使用Office，最可行的方法除了多練習外，便是了解捷徑、掌握快捷操作。

　　今天，就來聊聊 6 條成為文檔高手必學的快捷操作吧。

　　1

　　 完美設置字間距

　　文檔的標題位置突出又關鍵，但它的間距常常太大或太小，容易導致整體排版失調。

　　這種情況下，一般的用戶總是通過每個字之間反覆按空格進行調整。

　　而對於高手而言，通過快捷操作便能直接搞定：

　　 快捷操作 ：CTRL+D 字體對話框 字符間距 設置距離

　　2

　　 快捷刪除相同內容

　　當引用一段資料或從網頁複製粘貼一段內容時，很容易出現大量空格和特殊符號。

　　許多用戶通常是手動進行刪除......但要是遇到長文檔，刪完檢查完，估計夜已深啦！

　　看看高手是怎麼操作的吧：

　　 快捷操作：CTRL+H， 査找內容：空格。將空格替換成無，即可一次性刪除啦！

　　3

　　 一鍵解決表格跨頁

　　文檔中若有跨頁的長表格時，想查看每項表格內容所對應的標題，就不得不翻到前幾頁。

　　遇到這種情況，一般大家的做法是複製第一頁的標題，然後不斷在每一頁進行粘貼....

　　但高手才不會如此低效。因為選中表格後，點擊，便能一鍵解決表格跨頁的問題。

4

　　 批量修改格式的高招

　　在寫論文或工作報告時，總是需要使用大量相同的格式。

　　多數用戶都是用格式刷，一遍又一遍地刷...

　　而在高手看來，通過就能直接搞定批量修改樣式。

　　 樣式設置方法：

　　點擊視圖 勾選任務窗格，彈框中選擇【樣式和格式】 新建樣式 格式：設置字體、編號、段落等 確認，創建樣式成功~

　　Ps：想要修改直接在樣式上右鍵【修改樣式】即可。

　　5

　　 快捷設置行距和一鍵分頁

　　需要調整段距或新建空白頁時，敲回車鍵是很多用戶慣用的伎倆。

　　但事實上這樣的方法十分低效，那麼高手是怎麼做的呢？

　　花上一分鐘，掌握便捷的設置和快捷鍵，其實便能像高手一樣輕鬆搞定。

　　 設置行距：開始選項卡 段落組 延伸小圖標 段落對話框 設置段前後的距離

　　 分頁快捷鍵：CTRL+回車

6

　　 巧用快捷鍵滾動至文末

　　需要為文檔末尾添加署名日期時，你是不是還在用滑鼠滑動？或者滑鼠按住滾動條一拉到底？

　　真正的office高手，其實不用滑鼠，單單靠快捷鍵就能搞定上述需求。

　　 快捷鍵：選擇文章內容CTRL+A 按住CTRL+SHIFT+END，直接定位至文末，支持直接輸入文字。

　　怎麼樣，這些高手才知道的技巧你知道幾個？記得拿本子記起來！