知道別人為什麼比你高效嗎?Excel高手強烈推薦的6個神技

引言

職場中總有些高手的操手與眾不同，看這些人的Excel操作技巧簡直是一種享受，是不是心裡默默在念叨：我也要像他這樣，快捷、準確、連貫、高效。

細細品味發現，這些丿高手們幾乎每一個操作，能用技巧的就不用常規操作，我們看過千萬遍但就是坐不上，原因就是不實踐，下面這6個Excel神技，你究竟掌握到了什麼程度呢？

如果你在工作中經常做表，那麼肯定有你經常使用的表格，是不是每次都是進入盤符，找到文件夾，再在眾多Excel文件中一個一個去找呢？要是文件多，那這就比較費時了，有沒有快速簡潔的方法呢？有的，把最常用文件制定顯示

文件→打開，點擊表格置頂圖標。

這樣，這樣選中的最常用文件就排在最前面了，每次打開是不是方便很多呢？

只要用過F4的朋友，沒有一個不感嘆它的厲害，堪稱「掃地僧」版的蓋世絕技。它究竟有啥功能呢？

重複上一步操作的快捷鍵

如下圖，先設置某一個單元格的字體、顏色格式後，選中另外一個單元格按F4，該單元格就按上一步的樣式設置該單元格格式。

其他操作也是一樣的

關於日期的輸入，頗有很多感觸。

Excel中正確的日期形式只有2種：2020/11//30和2020-11-30，可是80%的朋友在輸入時太過隨意，都按自己的想法或習慣，結果導致Excel不認識。

當然這裡要說的，就是本年度的日期還可以這樣輸入：11-30或11/30即可顯示11月30日，要是輸入今天時期，則使用快捷鍵：「Ctrl+;」。

知道以後怎麼輸入日期了嗎？

巧妙分開數據

使用Excel的時候，有幾個數據原則，其中一項就是「數據最小化」，但很多人把Excel當作記事本來用了，一串串本來可以分開的數據硬是放在了一個單元格裡面。例如，「北京市海澱區XXX街道」，市、區、街、道就該分開，每佔一個單元格，而不是全擠在一個單元格中。

要是給你一組擠在一起的數據，如何分開呢？

先按實際要求分開第一個數據，再定位到下一個單元格，按下快捷鍵Ctrl+E，瞬間分開。

在實際工作中，大多數表格的基本信息是一樣的，如姓名、性別、出生日期等等，幾乎每個表中要用到，那如何把這些信息快速地複製到其它的表格中呢？

切換到最前一個工作表（含有基本信息），按住shift鍵，點擊最後一個工作表，這樣就選中了多個表，再選取要複製的表格區域，依次點擊命令面板中的【開始】→【填充】→【成組工作表】。

如下圖所示：

工作中經常會遇到「小計」的各種表格，那你是怎麼計算這些「小計」的呢？

這裡推薦一個超級好用的技巧，多實踐幾遍，爭取把它記牢了。

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