期刊: BMC Medicine
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2019年1月,來自加拿大麥吉爾大學的Madhukar Pai教授在Twitter上發起了一項名為「致醫學期刊編輯的出版心願清單」的意見徵集活動,共獲得137此轉發和33條評論(以及一些郵件回復)。Pai教授將這些意見匯總,整理出了一份包含15條意見的學術出版心願清單。
經過一番深思熟慮,3月初,來自BMC Medicine的編輯Dustin Graham對Pai教授的心願清單做出了回復。
Graham表示這份清單裡包含了許多值得關注的內容,而作為期刊編輯,自己和團隊也有義務為作者們解答一些針對學術出版以及同行評議環節的疑慮。
在接下來的文章中,我們與您分享來自Pai教授的心願清單以及Graham的回覆,其中清單原始內容用加粗的灰底字體表示,其餘部分是來自BMC Medicine編輯的回覆。
親愛的編輯/作者:
1.請不要把網上投稿的過程搞得太複雜,以至於我們放棄了您的期刊。相反,請允許使用一個ID登錄並跨多個期刊提交投稿;允許以任何被廣泛接受的格式作為可接受的初始文件格式,比如一個單一的PDF文件;允許使用一種引用樣式為多個期刊投稿,至少在最初審閱階段允許這樣做。請考慮到那些面臨低資源設置和有限的網際網路連接的作者。請將要求籤署表格的時間推遲到更接近接受的日期;接受電子籤名,而不是堅持手動籤名。請減少必須填寫的表格數目。
我們完全同意,理想的提交過程應該是更精簡的。在格式方面,我們同意許多事情(比如引用樣式等)都應該在評審過程的後端處理,以避免不必要的延遲。我們也希望在一篇論文不太可能有審核進展的時候減少作者需要做的工作。
有一些極少數的情況,如果我們對一份手稿感興趣,但認為它的最初格式會阻礙後續的同行評審流程,我們就會試圖快速地與作者溝通這一點,並在做出任何決定之前要求作者就格式做出具體的修改。
對於籤名表單,這有點棘手,因為有時可能涉及重要的發布倫理(比如公平和透明的作者身份),我們將盡最大努力在可能的情況下簡化這一過程(例如允許使用電子郵件代替物理籤名)。
2. 如果我們的稿件明顯超出期刊的範圍(或者不太可能被審閱),請儘早退稿。拿著稿子幹坐3個月,然後因為論文超出了期刊的範圍而拒絕接受,是不酷的。
100%同意(數月不做初步評估是不可接受)!我們提供快速的評估(通常在3-5個工作日內),以決定是將您的文章發送給同行評審,還是認為它更適合發表在其他期刊上。
一旦接收到一份文稿的提交,在經過了全面的初步評估和團隊討論後,我們就會給出第一決定。一些文章可能會被發送到適當的編輯委員會成員,以獲得進一步的建議,但我們的目標是不增加超過幾天程度的延遲。
如果我們認為投稿超出BMC Medicine範圍,大多數情況下,我們可以通過Transfers Desk服務把它提供給其他合適的期刊(點擊文字了解「Transfers Desk服務」內容)。
3. 請不要忽視來自中、低收入國家(LMIC)或更小、知名度更低的機構的投稿。好的科學往往發生在哈佛和牛津之外。
在科學出版領域,有一個具有普遍性的歷史遺留問題:由於資源和能力的分配不均,來自LMIC的本地主導研究和其成員的言論代表性(話語權)不足。然而,好的科學就是好的科學,無論來自哪個機構,BMC Medicine的編輯們會應用相同的標準以及評估流程對待所有投稿,無論作者來自哪裡。
4. 請不要總邀請同樣來自頂級機構的知名「大牌」作者撰寫所有評論和社論。給初級研究人員、中等收入國家的專家和女性投稿的機會。
同意!年輕的研究人員及青年學者的意見對於確保期刊觀點的平衡至關重要,我們的目標是在期刊中有多種聲音,既有年輕的,也有成熟的。
5. 請為來自中低收入國家的作者們設置一個可負擔得起的文章處理費選項。
我們為被世界銀行列為低收入或中低收入的國家的投稿提供減免和折扣。更多信息請查看我們的減免服務頁面。
點擊此處了解APC 減免與折扣服務
6. 請不要忽視那些陰性結果的研究論文,也不要忽略那些試圖複製以前的研究的文章。
我們同意,無效結果和確認結果對臨床研究和全球衛生研究也是至關重要的。作為少數幾家提供註冊報告格式的全科醫學期刊之一,我們希望這項舉措可以鼓勵作者在不擔心獲得「正面」結果的情況下,對關鍵問題進行高質量的研究。
7. 請不要給我們8個同行評審的意見,這是多餘的。我們只會從中得到相互矛盾的評論和建議,我們的研究不可能使他們都感到滿意。
我們的決策主要是基於兩位評審人員的建議(如果需要特定的專業知識,還需要更多),並且在每個階段都有編輯意見參與,以確保同行評審過程不會長到不可理喻。
8.如果一些同行評審人員懷有敵意、態度惡劣或者夾帶個人恩怨,請友好地介入,適時地提醒他們行為不當的部分,並保護您的作者。
在極少數情況下,當審稿人表現出真正的敵意或不專業時(我們的經驗是,審稿人主要對幫助改進稿件感興趣),我們會介入。
請記住這是一個相互交流的過程,所以我們希望作者和審稿人都能以專業的禮貌對待彼此。
9.請不要讓Reviewer #2把我們的稿件當作「人質」發號施令。您是編輯,您應該做出決定。
我們是在審稿人意見的指導下,積極參與論文的決策過程的。如果我們覺得這個過程將陷入僵局,我們也與編輯委員會合作,以達成一個決議。
10.請跟進逾期的審核,並在合理的時間範圍內(如4 - 8周)給予我們一個回復。如果您還在努力尋找審稿人,請讓我們知道,並給我們機會提供相關建議,或撤回論文以便提交給其他期刊。
我們同意這是一個合理的時間範圍。然而,我們都有過經驗豐富的評審人員在同意評審之後就消失了的經歷。因此,有時這些延遲會超出我們的預期。但我們也會積極地尋找合適的其他審稿人進行替換,並將聯繫作者,看看他們是否對潛在的客觀審稿人有提議。
我們也會聯繫作者,讓他們知道稿件處理過程中的任何問題,這樣他們就能提前意識到潛在的延遲。
11.請不要讓我們修改論文5次——這是一種折磨!如果您必須這樣做,請不要每次都將其發送回審稿人,或者發送給對已經進行的修訂一無所知的新審稿人(每個周期都會增加幾周的延遲)。
這取決於論文本身。有時(雖然很少)論文確實需要被修改那麼多次,而且確實需要再次被審稿人看到。但是我們努力把稿件發回給相同的審稿人,或者看看我們是否可以在沒有審稿人參與的情況下做出編輯決定。
12.請不要在讓我們修改3次以上後再拒絕論文,這太殘忍了!
圖片來自PhDComics.com
這是完全可以理解的,為了快速做出決定,我們儘量減少修改。編輯的反饋意見是建立在假設作者會對重要和合理的評論作出充分回應的基礎上的,但有時情況並非如此。
如果我們認為一篇文章有潛力,會要求最低數量的必要修改,以獲得儘可能好的手稿;如果一篇文章需要被修改多次,我們會努力使指示都儘可能的具有指導性。
13.一旦一篇論文被接受,請不要把它改到我們自己都認不出來的程度。我們感謝文字加工的工作,但請相信您的作者能把科學和文字表達正確。
我們同意!文字加工的目的是提高表達的清晰度,而不是改變任何科學或意義。根據我們的經驗,作者通常很認可我們專業的文案編輯團隊所做的工作(包括發現此前可能被漏掉的錯誤)。
14.一旦論文被接受,請確保在合理的時間內(如4 - 8周)在網上發表它。
我們通常在4-8周內發表已被接受的論文,以確保結果的迅速傳播。
15.最後,當我們感到焦慮並給您發郵件查詢我們的提交和審稿進度時,請務必給我們一些回應(我們知道您心裡在意,而回復是一種表達在意的方式)!
作為全職編輯,我們與我們的作者緊密聯繫,隨時可以回答任何問題或疑慮。如果作者們發送關於投稿提交諮詢的電子郵件,通常會在24-48小時內收到答覆。
感謝您閱讀我們的願望清單!
註:感謝所有通過Twitter和電子郵件提供建議的研究人員/作者。
我們希望這些回復能使各位對BMC Medicine的編審過程多一些了解。我們要感謝Madhu Pai和所有為「致醫學期刊編輯的出版心願清單」提供反饋的作者們。
每一個新的年份都為學術期刊提供了一個新的機會,來反思自己的編審過程中哪些環節在起作用,哪些流程需要改進。
我們期待著在2019年與我們的作者和評審人們共同努力,創造又一年令人振奮又激動的科學成就!
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期刊介紹:
BMC Medicine (https://bmcmedicine.biomedcentral.com/,9.088 - 2-year Impact Factor,9.41 - 5-year Impact Factor)is the flagship medical journal of the BMC series. An open access, open peer-reviewed general medical journal, BMC Medicine publishes outstanding and influential research in all areas of clinical practice, translational medicine, medical and health advances, public health, global health, policy, and general topics of interest to the biomedical and sociomedical professional communities. We also publish stimulating debates and reviews as well as unique forum articles and concise tutorials.
(來源:科學網)
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