RFID系統一般由RFID電子標籤、RFID天線以及RFID閱讀器組成。在實際應用中，電子標籤被貼在待識別的物體上。當物體通過讀取距離範圍時，讀取器以非接觸方式自動識別電子標籤中的信息，從而實現自動識別物體和採集信息的功能。
RFID系統在物流管理中是如何應用的呢？
1、倉儲配送管理
1）在倉庫進出口安裝讀卡器。附有標籤的叉車、貨物進入讀取區後，自動識別並記錄；離開配送中心時，通道入口處的讀卡器讀取標籤信息並發送給系統，自動生成送貨單；卡車到達目的地倉庫後，收貨口的讀卡器會自動掃描車上的貨物，快速完成驗收。
2）叉車和託盤貼上標籤後，系統可隨時跟蹤叉車和託盤的位置。這樣可以大大提高託盤貨物管理的效率，保證貨物運輸信息的及時可靠。
3）商品和包裝貼上標籤後，可通過固定的閱讀器或手機在物流環節實時跟蹤，方便查詢、盤點和驗證。很容易掌握過期物品。
4）當閱讀器安裝在輸送帶頂部，標籤貨物通過輸送帶時，能自動、快速地獲取貨物信息並記錄到系統中；與傳統的人工、文件分揀方式相比，具有自動、高效、省力的特點。工人只需簡單的操作就可實現貨物進出倉庫等自動化操作，速度快且無差錯。
5）工作人員或司機可通過手持讀卡器在倉庫內進行信息採集和查詢，方便、快捷、高效、準確。
6）貨物到達目的地後，工作人員可以通過手持終端快速檢查貨物，並自動記錄入庫情況。7）當工作人員貼上標籤後，當工作人員通過有讀卡器的出入通道時，系統會自動對其進行識別、跟蹤和監控。
8）卡車出倉前，由讀卡器自動識別並轉入後臺進行數據比對。如果運輸錯誤或丟失，系統會自動報警，以確保貨物運輸的準確性。
2、貨物貨車的實時跟蹤
1）在貨車擋風玻璃、貨物及包裝上貼標籤。貨車沿途經過各車站時，車站安裝的讀卡器能自動識別到車，記錄到車時間和貨物信息，並上傳到系統後臺進行比對驗證，實現實時跟蹤。
2）貨車和物品出倉時，由倉庫出口的讀卡器識別，並記錄出發時間和信息；貨物通過線路出口時，由出口的讀卡器識別，並記錄通過時間；貨物到達目的地倉庫時，它們由入口讀取器識別並記錄到達時間，然後發送到後臺伺服器。通過這種方式，車輛和貨物的整個運輸過程被自動實時監控，位置可以通過系統隨時查看。
3、貨場貨車管理
由於車輛被貼上了RFID標籤，車輛和駕駛員等信息被記錄在標籤中。通過貨場進出口時，通過閱讀器自動識別，減少了繁瑣的手工處理、驗證和記錄，大大提高了貨場的管理效率。系統可方便地實時查詢相關信息。
4、快遞包裹跟蹤
在快遞包裹傳遞中採用RFID通道式天線。當每個物品貼上無源標籤，在物品經過航空，到達機場郵政區時，傳送帶上裝有RFID通道式天線，當包裹經過通道天線時，它的方位和信息會被自動讀取，並傳送到後臺主機系統進行核查比對，如果發現形成目的有誤，則會亮燈報警。這樣，RFID確保快遞包裹的100%郵寄準確性。
信息傳遞的準確性和及時性是物流管理的關鍵，這正是RFID的突出優勢。當商品貼上RFID標籤後，不需要打開產品外包裝就可以將其識別為一個整體包裝，隨時獲取產品的類型、生產廠家、目的地等信息，系統可以實現對原材料、半成品等產品各個環節的實時監控，成品、搶運、運輸、配送和上架銷售，大大提高了自動化管理能力，降低了差錯率，提高了物流管理效率，降低了成本，幫助企業取得競爭優勢。
通過運用RFID技術，可以提高供應鏈物流管理的透明度和庫存周轉率，有效減少缺貨損失，提高企業物流效率。在物流管理的各個環節中，物流效率變快，貨物轉運變快，物流運行效率提高；另外數據更準確，貨物流通數據採集更準確。