項目管理是什麼?如果是以前,項目管理還比較單一且明確的時候,大家可能對項目管理的理解是:一個項目經理帶領一個團隊完成一個項目。
在現在的大環境下,項目管理越來越繁瑣和複雜,尤其是網際網路,項目經理的職能和定位以不同公司、不同老闆、不同需要而參差不齊,所以項目管理到底管什麼,怎麼管,其實並沒有一個非常明確的定義。所以在處理現實問題鍾,往往會出現項目經理背黑鍋、擋子彈、當衝頭,要麼就成為一個雞肋的存在。
今天小螞蟻就來梳理下項目管理概念。
項目管理的概念
「項目管理」給人們的一個直觀概念就是「對項目進行的管理」,這也是其最原始的概念。它說明了兩個方面的內涵,即:
1)項目管理屬於管理的大範疇。
2)項目管理的對象是項目。
項目管理就是以項目為對象的系統管理方法,通過一個臨時性的專門的柔性組織,對項目進行高效率的計劃、組織、指導和控制,以實現項目全過程的動態管理和項目目標的綜合協調與優化。
然而,隨著項目概念的廣義化和管理實踐的發展,項目管理的內涵得到了較大的充實和發展。當今的「項目管理」已是一種新的管理方式、一門新的管理學科的代名詞。項目化管理已經成為一種思維方式、一種工作方法,甚至成為一種生活的方式。
撇開書上對於項目的定義,從實際來看,做任何一件事,我們都可以把它叫做項目,無非是大小的區別而已。所以,不光是項目經理,其實我們每個人都需要掌握「項目管理」的技能,因為「項目」在我們的生活中隨處可見。
項目管理是做什麼?
用通俗的話來說,項目經理通過使用知識、技能、工具等為項目服務,使項目按照計劃完成可交付成果。
項目管理的主要任務一般包括項目計劃、項目組織、質量管理、費用控制、進度控制,日常的項目管理活動通常是圍繞這5項基本任務展開的。項目管理自誕生以來發展很快,當前已發展為三維管理:
1)時間維,即把整個項目的生命周期劃分為若干個階段,從而進行階段管理。
2)知識維,即針對項目生命周期的各個不同階段,採用和研究不同的管理技術方法。
3)保障維,即對項目人、財、物、技術、信息等的後勤保障管理。
我們可以把項目管理分為項目啟動、項目規劃、項目執行、項目收尾、全程監控5個階段。
項目啟動階段:確定做某一項目,即定義宏觀的可交付成果;
項目規劃階段:明確項目項目範圍,評估所需時間與資源,將項目目標細化,就是把任務進行分解並分配到各個時間段,可以創建甘特圖,更直觀的查看規劃;
項目執行階段:按照規劃,在每個時間段完成計劃任務;
項目收尾階段:驗收項目,提交項目文檔及處理合同等;
全程監控:全程跟進項目執行情況,識別風險並及時分析解決。
3. 項目管理能夠為企業帶來什麼?
看下書中是怎麼介紹的:
能更好地控制財務、人力和物力資源;
改進與客戶的關係;
縮短開發時間;
降低了成本,提高了生產力;
更高的質量和可靠性;
更高的邊際利潤;
出色的內部協調;
對達成戰略目標的積極影響;
更高的員工士氣;
簡單來講就是能夠為企業降本增效,低成本且高效的完成一個項目。但往往很難有項目能夠做到滿足上述所有效果。
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