2月22日,國務院聯防聯控機制印發《企事業單位復工復產疫情防控措施指南》,明確要求暫停使用指紋考勤機,加強員工健康監測並做好工作場所防控。事實上,浙江企業在這方面已走在前列,新能源電池龍頭企業天能集團基於阿里巴巴釘釘智點B1,啟用「無接觸考勤」解決方案,並用釘釘視頻會議及群直播方式取代傳統的會議形式,較早實現了安全復工復產。
總部位於浙江湖州的天能集團,在新能源電池領域位列全球前三,主要生產電動助力車電池、 鋰電池、管式電池、風能太陽能儲能電池,集新能源研發、生產、銷售為一體。疫情期間,天能集團流程與系統創新中心僅用3天時間,便將集團總部及各事業部的2000多行政管理人員導入釘釘組織架構,開啟員工健康關懷智能日報,統計員工健康信息,為安全復工復產做好充足準備。
(天能集團員工上班時,用釘釘智點B1藍牙實現快捷的「無接觸考勤」。)
天能集團復工時,為避免交叉感染風險,啟用釘釘「無接觸考勤」解決方案,把原來的指紋考勤、人臉考勤等高風險考勤方式調整為釘釘手機考勤,並實現不受地域限制的全員考勤。
釘釘智點B1是一款小巧的智能無線藍牙硬體,能滿足考勤打卡、會議籤到、物業巡檢、門店巡店等多種複雜場景。在天能集團,只要員工手機打開藍牙和釘釘,路過B1即可完成考勤打卡。天能集團總部部署的55臺B1成為復工後最高效的「無接觸考勤」方式,深受員工喜愛。
據悉,目前釘釘智點B1與釘釘員工健康打卡、湖州健康碼平臺已經實現打通,助力企業順利「碼上復工」。員工入園經過B1時完成藍牙考勤,並會彈出員工健康碼頁面,可查看健康碼信息、填報每日健康打卡。管理員在經過員工授權許可後,也可以查看公司員工健康碼狀態、員工健康日報,出現異常,或漏填、忘填,一鍵DING通知提醒員工,保障填報不斷天。
利用釘釘「無接觸考勤」及員工健康智能日報,可以隨時掌握每名員工的健康動態,為天能集團的復工復產提供了極大的健康保障。
天能集團明令要求公司禁止開現場會,開會全部通過釘釘視頻會議形式,極大地降低了員工聚集的感染風險。這種方式不但在員工之間推廣,也在營銷條線與經銷商互動時採用。這種高效低成本的「無接觸會議」,累計已和經銷商召開了80多場。
(釘釘群直播成為天能集團新品推廣的最新陣地。)
釘釘群直播的應用,與視頻會議異曲同工,讓營銷條線在疫情期間嘗試了新品推廣、產品賣點介紹等工作,取得了較好的效果,累計進行超百人的釘釘群直播多個場次。
事實上,釘釘 「無接觸考勤」不只是讓疫情期間天能集團的雲辦公和復工復產變得快人一步,也讓天能集團的數位化轉型進一步加快。通過釘釘,不僅企業內部打破了部門數據孤島,實時協同提升了能效,上下遊產業鏈也始終在線,實現快速協作。
天能集團CIO宋銳說,「我們通過釘釘生態圈,變疫情危機為協作機會,打造了原材料採購圈,物流出庫發貨圈,變各個部門的串行電子化流程為生態圈協作流程,大大提升了協作效率。」
全集團的視頻會議開了起來,群直播新品推廣嘗試起來,增強了復工復產的信心。對宋銳來說,組織數位化不只是為了防範疫情,也不止於「雲上辦公」,還有產銷全鏈路的上下遊配合,重構了人員協作關係,為生產提效降本,「數位化讓企業面對疫情有更強的免疫力,實現防疫和復工兩手抓。」疫情過去,數位化的天能集團將迎來更快速的成長和發展。