表格函數其實很簡單 幾步讓你理解學習過程 輕鬆上手

2020-12-04 糯糯爸爸育兒

我們想要學習函數前先要了解學習的目的,函數究竟能幹嘛?有什麼作用?

在工作中面對一大堆數據要統計的時候,如果只使用一些正常的方式可能會消耗大量的時間和精力,更甚者可能會讓自己對工作厭煩、讓情緒暴躁。當初作為一個剛入職的職場小白,因為數據差個0.1而翻查幾個小時,都是血淚史。

而學會了函數,不僅大大降低了錯誤率,而且工作效率也是飛躍式的提升。

想當初工作每月報表十幾二十份,每到月底就心慌,埋頭苦幹好幾天才搞定。後來認真琢磨了一段時間函數公式,每到月底就笑容滿面,明面上領導覺得我月底忙成了傻狗,暗地裡報表都是全自動生成,用不了幾分鐘搞定,得了好幾天的自由時間。

說到這裡,大家也知道函數的重要性了吧,今天就給大家分享一下函數學習的經驗

第一 先要明白,函數不難

函數無非就是一個函數加個括號,括號裡面有一些參數,每個參數用逗號隔開,比如if(參數1,參數2,參數3)。這個參數呢,也可以是另一個函數加括號、參數和逗號,比如if(參數1,參數2,sum(參數1,參數2))

我們要在精神上藐視它,學習態度上要正視它。

第二 結合實際工作

學習函數的興趣可能更多是來自它在工作中能給你帶來的高效率和同事們崇拜的目光。

我們在學習函數之初就應該結合自己的實際工作情況,可以先從一些簡單的函數入手,比如if、sum、sumif之類的3-5個常用函數開始,先讓表格能完成一些基本的自動計算。

經過一段時間的操作,完全能夠熟練使用它們的時候,我們再開始下一步的學習。

要去認真思考一下,工作中使用的表格怎麼樣更加自動化一些,這時候,我們可以再學3-5個,比如vlookup、sumproduct、countif等等結合自身工作的函數讓表格更加的自動化。現在是資訊時代,遇到不懂的問題可以百度一下。

第三 明白自己的工作需求

這個問題看上去很簡單,難道自己做什麼自己不知道嗎?但是我們有沒有去深入思考過呢?

前輩們遺留下的工作表格,等你接手了,把表格發給你讓你照這個做,其實大部分都會照著做,畢竟是新手嘛!很多人可能會做到他離開崗位,交接給下一手,表格都沒任何變化。

但是我們有沒認真去思考過領導是不是需要看這樣的表格,有沒哪部分是需要更新的?哪部分需要摒棄的?我們能不能做得更優化?這個就需要我們主動去溝通,先要把工作需求弄清楚,領導需要看什麼數據,他大概需要一個什麼效果,我們才能去思考表格怎麼去制表

經過這個溝通的過程,如果你通過函數做出領導很滿意的相對之前更自動化的表格,那麼不僅讓你制表的能力提升了,而且升職加薪也離你不遠了。

第四 不斷學習,不斷練習

經過上面的過程,相信你對函數已經有了一定的興趣,同時也有了深入學習研究的能力。

我們只需要不斷去學習,通過別人的一些作品得到的啟發,多嘗試一些函數的嵌套,多去思考,一定能做出解放雙手的表格。

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