企業雲盤助力企業完全迎接未來大數據時代的機遇

2021-01-08 騰訊網

據調查,絕大多數企業的核心業務都有以下共性:周期長、節點多、文檔複雜、需要多個部門或團隊協同工作等,隨著信息技術的飛速發展,企業日常辦公、業務運營,數據管理等對信息系統的依賴程度越來越高,對數據可靠性和業務連續性的要求也越來越高。傳統的文件管理局限於歸檔,已不能滿足過程控制、成果積累和服務系統化的要求。

在企業的日常運作中,會產生大量的文件,包括重要的客戶信息和財務數據。這些文件都是企業的寶貴數字資產。有些文件是企業的核心機密,大量散落在員工的個人電腦、 u 盤等。律師這樣的職業更加具體,同一份文件可能要經過許多人的手,同一部門的不同員工可能對同一份文件有不同的訪問權限。

YOTTA企業雲盤提供海量文件存儲空間,實現企業數據匯總存儲和管理,進行統一歸檔和備份。支持文件/文件夾的基本搜索功能,可以通過自定義規則進行高級搜索,方便日後查找數據、分析利用數據,不斷沉澱積累企業的知識和數據。員工可以先在YOTTA企業雲盤上設置協作文件夾,邀請相關同事進行協作。

企業雲盤不僅支持對不同的文件/文件夾設置不同的權限,還可以針對任何成員。可以通過設置七級權限管控, 分別為「上傳者」、「預覽者」、「上傳/預覽者」、「查看者」、「查看/上傳者」、「編輯者」、「共同所有者」。可根據不同用戶管理職責工作範圍,快速發展配置權限,可追溯的作業系統日誌監督,滿足企業多樣化權限管控。如果是我們需要對外交流分享的文件,分享者還可針對這些文件內容本身就是進行設置密碼、分享期限、訪問及下載權限等設置,所有數據文件的流轉過程質量安全、可控。

隨著市場競爭的日益激烈,企業對縮短項目周期、管理規範化、控制成本和質量的要求越來越高。管理大量文件,解決文件存儲分散、文件丟失、信息檢索困難、信息共享滯後等難題,YOTTA企業雲盤在提高企業管理效率方面起著重要作用,數據的沉澱和積累也將有助於企業迎接未來大數據時代的機遇和挑戰。

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