文檔存儲和分享
要在iPhone上開展大量工作，需要面臨一個主要的限制：很多第三方應用都無法與其他應用分享數據。這也是為什麼你只能使用Mail應用的內置查看器打開電子郵件附件的原因。
幸運的是，有很多聰明的開發者設計的應用兼容網絡存儲和分享服務Box.net以及Dropbox。只要擁有一個這些服務的帳號，便可以在那裡訪問並存儲文檔。這兩款存儲服務也都分別提供了iPhone應用，從而幫助用戶存儲、組織、分享文檔。
1、Box.net
Box.net早已成為一款熱門的網絡文件存儲服務，每次升級都有不錯的改進。用電腦訪問該網站時，可以使用Zoho的Web 2.0辦公套件、第三方插件等工具來編輯文檔。
Box.net的iPhone應用則允許用戶分享單個的文檔或者存儲在Box.net上的整個文件夾，並使用iPhone內置的文件查看器打開 文件或者針對文件發表評論。用戶還可以通過iPhone的Camera Roll上傳圖片。當然，用戶還可以直接登錄Box.net的網站進行相關操作。
Box.net應用免費向用戶提供，該服務的免費帳戶提供1GB的存儲空間，10GB存儲空間每月起價為9.99美元。
2、Dropbox
Dropbox提供了一種不同的文件分享方式，使得用戶可以在Windows、Mac和/或Linux電腦以及Web之間相互同步文件，用戶還 可以與他人分享文件，並監控文件的變化。Dropbox創造了一個文件夾，可以自動與電腦同步文件。如果用戶改變了該文件夾中的任何文件，或者向其中新增 了任何文件，這些變化都將自動同步到其他指定的dropbox中。
用戶還可以創建一個私有的子文件夾，用於在自己的電腦之間同步文件；還可以創建一個子文件夾，用於在客戶、合作夥伴、團隊成員或其他指定的人之間分享文件。
與Box.net應用類似，Dropbox的iPhone應用同樣允許用戶通過手機管理其所分享的Dropbox文件。用戶可以將文件指派給團隊成員或是其他的協作者，並了解文件何時被查看或者被更新，從而追蹤團隊成員的進度。
用戶還可以使用該應用查看他人分享的文件，但是除了來自Camera Roll的圖片和視頻外，不能夠直接編輯或上傳文件。一旦文件被改動，應用中便會出現提示信息。
Dropbox應用免費供用戶使用，免費帳號提供2GB存儲空間，付費帳號最高可以獲得50GB空間，價格為每月9.99美元或每年99美元。
創建和編輯文件
當然，多數用戶並不希望被動地查看他人創建和修改的文檔，而是希望親自參與。以下的應用則可以幫助用戶實現這些功能。
3、iToughts
「思維導圖(Mind-Mapping)」是一種強大的頭腦風暴工具，用戶可以藉此展開非結構化的自由聯想，將相關的概念整合到一起，並當想法 浮現時標出它們之間的關係。iTouhgts(售價7.99美元)是一款由CMS開發的「思維導圖」應用，他利用了Box.net和Dropbox的功 能，使得用戶及其團隊成員可以分享想法，並對其他人的想法進行補充。
用戶可以以iThoughts自帶的格式導入或者導出思維導圖，還可以藉助其他格式與那些不使用iPhone的用戶分享，該產品兼容的應用包括 Freemind、Novamind、MindManager、XMind、iMindMap和Mindview。除此之外，用戶還可以以PDF、圖片或 OPML文件的形式分享最終完成的思維導圖，以供其他應用導入。
iToughts最有趣的功能是內置文件伺服器，使得用戶可以通過電腦瀏覽器並藉助Wi-Fi直接從iPhone上傳或下載文件。比起直接使用Box.net或Dropbox，這種方式更為快捷。思維導圖還可以被當做電子郵件附件郵寄給他人。
4、Quickoffice Connect移動套件
要真正開展工作，就需要使用一款真正的辦公套件。Quickoffice Connect移動套件便為用戶提供了查看、編輯等功能，使得用戶可以對字處理文檔、電子表格和電子講稿進行修改。用戶幾乎可以在iPhone上實現所有的編輯功能。
藉助與Dropbox、Box.net、MobileMe以及谷歌Docs在線辦公套件的整合，該產品還成為了一款優秀的協作工具。用戶可以從 上述任何一款服務中打開並保存文件，而且可以有選擇地與其他用戶分享文檔。藉助這款工具，用戶可以輕鬆查閱他人的工作，並對其進行修改和補充。
Quickoffice還提供了一種全新的方法，幫助用戶打開電子郵件附件。在iPhone的Mail應用中，只能通過默認的文件查看器打開電子郵件附件。但是如果將電子郵件轉發到files@quickofficeconnect.com，Quickoffice就將這些附件添加到「電子郵件附件」目錄中。之後，用戶就可以在Quickoffice中打開並編輯這些附件。與iThoughts一樣，用戶也可以藉助內置的伺服器通過Wi-Fi訪問Quickoffice，IP位址就顯示在應用主頁的下方。
Quickoffice Connect移動套件售價9.99美元。還有一款對應的免費版本，但無法保存文件。
5、Soonr
Soonr的協作方式略有不同。該服務將文檔分享、查看和發布整合到了一款備份應用中。要使用Soonr，就需要安裝一款Mac或Windows桌面客戶端，並在文件發生任何變化時自動備份指定的文件夾。
一旦將文件存儲在Soonr的雲計算伺服器中，便可以通過任何網絡瀏覽器查看、郵寄、傳真、評論或恢復文件。用戶可以創建項目，並向其中添加文件，以便能夠與其他項目成員分享。其他項目成員還可以在對文件進行編輯後重新上傳。
藉助這款iPhone應用，Soonr的用戶可以訪問除文檔編輯以外的幾乎所有功能，包括查看、評論、郵寄，甚至藉助運行Soonr應用的電腦 進行列印。 Soonr應用可以供一名用戶免費使用，存儲空間僅為2GB。如果要支持3個用戶並獲取10GB的存儲空間，起價為每月7.95美元。
項目管理
把所有團隊成員都集中在一個頁面上將會非常凌亂，而項目管理系統則可以分配任務、自動記錄流程並將項目分成不同的階段，從而保障項目平穩部署。有了這些應用，即使沒有電腦，也不至於手足無措。
6、Outpost 2
Enormo出品的Outpost 2應用將熱門的Basecamp項目管理服務引入iPhone，通過優秀的界面使得用戶可以在小屏幕上輕鬆進行項目管理。由於能夠完全支持 Basecamp的許多功能，Outpost 2是行動裝置上的一款難得的、功能齊全的項目管理工具。
用戶可以添加新項目並查看當前項目、增加並查看重要裡程碑、創建並核對任務、追蹤任何項目所花費的時間。任務和項目都可以被分配給團隊成員，並在項目進展過程中發表評論。
Outpost 2還允許用戶訪問Basecamp地址簿，並將其整合到iPhone的聯繫人列表中。用戶可以使用Basecamp的內部通訊系統與團隊成員交流項目信 息，或者向任何聯繫人發送電子郵件。尤其貼心的是，該產品還可以同時管理多個Basecamp帳號，一邊可以非常方便地向合作夥伴或客戶的項目貢獻內容， 一邊還可以管理自己的帳號。
Outpost 2售價19.99美元。Basecamp提供免費的套餐：只有一個項目可以供無數用戶使用，但不支持文件分享。如果要支持多個項目和文件分享，起價為每月24美元。
7、Huddle
Huddle提供了一套比Basecamp功能更為齊全的功能，例如在Web版中整合了會議安排、網絡會議和文檔編輯等功能。該應用可以將項目整合到工作組中，而且更為看重工作流程而非任務分配，儘管任務管理仍然是Huddle的一大主要功能。
Huddle的iPhone應用允許用戶訪問工作組、審查任務、查看並審批文件並且與聯繫人取得聯繫。Huddle應用免費，Huddle服務 起價為每月 8美元，但只支持一個工作組並附帶1GB存儲空間，每月40美元則支持5個工作組和250GB存儲空間。對於擁有500或更多用戶的組織，每人每月花費8 美元即可享受無限制的工作組和存儲空間。
與團隊成員溝通
有效的溝通是協作的關鍵，但是當你身處辦公室之外時，便會遭遇交流障礙。以下的應用可以幫助用戶以更為高效的方式對交流進行安排和組織，並更為高效地與團隊相整合。
8、思科WebEx會議中心
思科WebEX是商業領域最受歡迎的會議服務，可以在電話會議和視頻會議的進行過程中，提供實時視頻分享功能。WebEX的iPhone應用提供全方位的電話會議體驗，包括屏幕分享、會議即時信息等功能。如果你擁有WebEX帳戶，便可以通過iPhone發起會議。
更好的是，這款iPhone應用不需要用戶單獨撥打電話來開展會議——一旦加入了WebEX會議，便可以直接接通VoIP(網絡電話)。而且，藉助iPhone 4新增的前置攝像頭，還可以向對方發送圖像。
WebEX的iPhone應用免費。一個WebEX帳號每月49美元，但要通過iPhone加入WebEX會議，無需使用WebEX帳號。
9、Yammer
企業微博平臺Yammer允許企業用戶建立類似於Twitter的私有服務，使得團隊成員可以公開交換想法、連結和文檔。與Twitter類 似，Yammer也允許用戶發布狀態更新，並收取信息流，但是Yammer並不像Twitter那樣將信息限制為140個字符。除此之外，各類文件也都可 以直接附帶在狀態更新中，使得文檔的分享和協作更為便利。
與Twitter用戶不同，Yammer用戶不會向所有人廣播信息，而是可以自主設置接收信息的人群。對於項目團隊而言，可以藉此快速分享狀態更新、文檔和其他信息。
Yammer應用可以展示用戶訂閱的所有信息源以及用戶藉助@標籤回復的信息。Yammer應用免費，基礎版Yammer服務同樣免費。但是多數企業都會選擇付費套餐，起價為每人每月3美元，該套餐提供更好的管理、安全和支持工具。大宗用戶還可以享受折扣。
10、Smart Recorder
Roe Mobile Development開發的Smart Recorder是iPhone Voice Notes錄音應用的高端版本。該產品允許用戶標記錄音，並將其與筆記和圖片捆綁，再通過Box.net或Smart Recorder內置的伺服器分享。用戶可以使用這款應用錄製並分享語音備忘錄、演講、對話和會議。
在錄音或播放的過程中，用戶還可以向其中添加標籤和圖片來標記特定的時間點，添加完成後，音頻會回到對應的時點。錄音以.caf格式保存。任何電腦都可以藉助QuickTime播放該文件。
Smart Recorder售價2.99美元。免費版本可以錄音，但只能導出不足3分鐘的錄音文件。
文/新浪科技