當把你的手稿提交給期刊時，你的投稿信是關鍵。一封好的投稿信強調了你文章的質量和相關性，並被編輯用來決定你的研究是否值得在他們的期刊上發表。
如果接受出版就像受僱於一份新工作，你的手稿可以和面試相提並論，而你的求職信可以和你的簡歷相提並論：如果你的求職信沒有以一種吸引人的方式展現出來，你的手稿就不太可能被閱讀。這就是為什麼寫求職信和寫手稿一樣重要的原因。
這裡有一些指導方針可以幫助你。
像商業信函一樣寫
這是一封正式的信，像一封商業信函一樣，開頭部分應該包括所有相關的聯繫方式。給編輯寫信(如果可能的話，寫上名字)，提到雜誌的名字，並寫上日期。
標題、類型和目標
在第一段中，提到你的手稿的標題，並說明它是否是一個案例研究、一篇研究論文、一篇評論等等。遵循這一原則，寫出是什麼促使你進行這項研究，以及你心中的目標。
你完成了什麼
接下來，強調你研究的主要成就和發現。陳述這些發現的相關性和重要性，以及它們如何豐富關於這個主題的現有文獻。如果你在過去做過類似或相關的研究，提及它，並指出你當前的研究是如何建立或完善你的方法以獲得更準確的結果。
為什麼要出版
接著解釋為什麼你的手稿很適合雜誌。你需要精確地指出你研究的各個部分是如何與雜誌的目的和理想相一致的。
去雜誌的網站看看他們在找什麼。想辦法把你的工作和雜誌的使命宣言聯繫起來。提出具體的觀點來證明你已經完成了為你的研究選擇一個家的功課。
在最後一段，包括幾行簡短的陳述如下：
你的手稿是原創作品
你和你的合著者沒有任何利益衝突需要披露
手稿的所有作者都同意出版
這份手稿以前沒有被另一家雜誌全文或部分發表過
在需要的時候，恭敬地提到不應該審閱你的手稿的特定個人的名字
關於期刊編輯，還有一些事情需要考慮
避免重複信息，不要包含不相關的細節，例如，對你的方法的詳細描述，這會轉移對求職信目的的注意力
學術校對很重要，所以發送前一定要有人校對
你可以在求職信中使用合理數量的描述性語言(突出你的研究貢獻，或者解釋為什麼你的工作會吸引雜誌的讀者)，但是要避免幽默
避免使用帶有偏見的語言，如美化你的作品(「新穎」、「突破性」)或負面評價競爭對手
簡單永遠是最好的，所以儘量少用行話，少用縮寫
投稿信的目的是引起編輯的注意。如果你遵循這些指導方針，你將會很好地吸引學術編輯閱讀你的論文並將其發送給同行評議。祝你好運！