向ACS期刊投稿前需要做哪些準備工作?
ACS Paragon Plus投稿流程是什麼?
投稿步驟中有哪些關鍵點?
發表研究成果對於科研人員的職業發展至關重要,但是對於剛畢業的學生或是年輕學者,其過程卻很可能令人生畏。我們在此為您提供ACS期刊投稿攻略,它將系統地概括如何使您撰寫的稿件達到期刊投稿要求,以及如何使用ACS Paragon Plus投審稿系統,輕鬆地向您心儀的ACS期刊投稿。
作者在投稿前需要仔細閱讀所要投稿的ACS期刊的作者指南(Author Guidelines),按照期刊具體的投稿要求準備您的文章。以下幾點需要特別注意:
CONFLICT OF INTEREST DISCLOSURE利益衝突聲明
在投稿時,通訊作者需要代表所有作者對論文研究工作中可能構成利益衝突的所有潛在偏見來源作出聲明,包括附屬關係,資金來源以及財務或管理關係等。該聲明會發表在接收論文的最終版本上。如果沒有任何利益衝突需要披露,此聲明會發表在論文中:「The authors declare no competing financial interest」。
AUTHOR LIST AND COAUTHOR NOTIFICATION作者列表及共同作者知悉
所有作者應知悉並同意投稿。在投稿時,需要提供所有作者的聯繫方式(包括作者的全名、電子郵箱、所屬機構和聯繫地址)。如果在投稿後需要更改作者信息,通訊作者必須向期刊編輯提交證明,確認所有原作者知悉並同意作者信息的更改。論文在接收發表後,不允許對作者列表進行任何更改。
JOURNAL PUBLISHING AGREEMENT期刊版權協議
作者在稿件提交後,需要按照郵件通知的指示正確填寫並籤署期刊版權協議,有電子版(推薦使用)和PDF版本供作者選擇使用。
OBTAINING PERMISSION FROM COPYRIGHT OWNERS獲得版權所有者的許可
如果論文中需要使用已發表的圖表、照片或文本摘錄等,作者需要向以上資源的版權所有者獲取出版許可。若作者需要使用自己之前發表過的圖表、照片或文本摘錄等,如果以上資源的版權已經或將要轉讓給非ACS的出版商,那麼作者仍需要聯繫相應的出版商獲取出版許可。
DOCUMENT TEMPLATES稿件模板
大多數ACS期刊會提供稿件模板供作者使用。請仔細查閱期刊主頁和作者指南中提供的信息,依照相應的格式要求準備您的文章。
ACCEPTABLE SOFTWARE AND TEX/LATEX可接受的軟體和文檔類型
作者在投稿前需詳細了解期刊可接受的軟體和文檔類型,確保上傳的文件與系統兼容。
WRITING STYLE AND LANGUAGE USAGE寫作及語言使用
作者應參考《The ACS Guide to Scholarly Communication》獲取有關樣式,文字使用慣例,術語,物理量符號和單位,縮寫,斜體和標點符號使用的指導。對英語為非母語國家的作者,ACS的語言潤色編輯可以為作者提供語言潤色的服務(詳見ACS Authoring Services主頁)。
GRAPHICS插圖
ACS期刊發表論文的插圖質量取決於作者提供的原文件質量。ACS期刊生產部門不會對插圖進行修改和加工。任何已發表過的圖像在論文中使用時均需要註明原始出處,同時作者需要向資源的版權所有者獲取出版許可。
作者通過登錄ACS Paragon Plus投審稿系統向ACS期刊投稿,分步完成投稿步驟。流程如圖所示。
作者按照系統提示逐步完成投稿時,有以下幾點需要特別注意:
投稿步驟1:在作者選擇論文類型,添加論文題目和摘要後,需要勾選是否願意在論文正式接收後(30分鐘到24小時內)將其立即上線發表為「Just Accepted Manuscript」,即未經生產處理和校對的版本,並即時獲得論文發表的DOI號碼。
投稿步驟2:作者需要確保稿件所有相關的文件提交完全,包括論文正文(必選)、補充材料、圖表、期刊版權協議、出版許可文件等。ACS出版部門始終努力使稿件及補充信息的提交更加靈活,在上傳文件時提供多種文檔類型供您選擇使用。
投稿步驟3:投稿人員需要首選確認投稿身份,是投稿作者(Submitting Author)還是投稿代理(Submitting Agent)。但無論哪種身份,所有作者的聯繫方式都需要完整提供,並指明通訊作者。由於所有作者的姓名會自動導入到ACS期刊版權協議電子版中,因此需要確保系統裡填寫的作者信息(姓名及順序)與論文正文中所列的信息保持一致。
投稿步驟4:作者需要按照期刊要求推薦審稿人並提供所需的聯繫信息。請注意推薦的審稿人不應來自與作者相同的研究機構,也不要與任何一位作者存在利益衝突。另外,有些ACS期刊會允許作者推薦期刊的編輯來處理文章,但推薦的期刊編輯或審稿人是否會被採用,由期刊決定。
投稿步驟5:作者在此步需要提交Cover Letter,即致編輯的信。關於如何撰寫Cover Letter,請查閱往期內容「ACS Reviewer Lab:如何利用Cover Letter提高稿件送審率」。
如果論文研究工作中有基金支持,作者需要如實填寫支持基金的信息,包括基金名稱和編號。
此外,作者還需要按照期刊的要求,分別回答關於利益衝突、未發表研究工作的引用以及投稿歷史等問題。在進入到下一步之前,作者需要仔細閱讀期刊的倫理準則,並勾選相應的確認聲明。
投稿步驟6:作者在此步需要對前面幾步填寫的所有信息和提交的文件進行仔細地審閱核對。
特別是需要核對自動生成的HTML Proof和PDFProof文檔,確保文字和圖表在Proof文檔中正確顯示。此Proof文檔會被用於期刊編輯和審稿人審稿使用。如果有任何問題,作者可以回到投稿步驟2,重新上傳Word文檔或是同時上傳PDF文檔。
接下來,就請耐心等待期刊編輯處理您的文章。請定期查看您的郵箱,登錄ACS Paragon Plus或ACS Publishing Center查看文章的最新進展。