來源：學術志 作者：浴火鳳凰
親愛的小劉同學：
你好！
收到你的投稿論文已有兩周時間，我和其他2位編輯反覆閱讀，經過仔細研討，最終給出了3條審稿意見（請原諒我們說話有點直接）：
意見一：論文的漏洞比我爺爺的網眼背心上的窟窿還要多！ 意見二：這篇稿件的寫作風格太糟糕了，審得我都不想活了。意見三：就算回到本科生時期，我都會這種水平的投稿。
所以，不好意思，你的論文被拒稿了。
然而，小劉同學，你也不必太傷心，因為幾乎所有人第一次投稿，都難逃被拒的噩運。
想當年，我第一次投稿時收到的編輯意見，讓我傷心了一個多月：
「The writing and data presentation are so bad that I had to leave work and go home early and then spend time to wonder what life is about.」
所以，多受幾次被拒的打擊，對你的心理素質提升將大有幫助。
不過，我還是要代表期刊所有編輯，向你表示最誠摯的謝意！
因為，你將「第一次」獻給了我們期刊。
本著對你的將來負責的態度，我專門抽出時間寫了7條寫作建議，希望對你以後論文投稿能有所幫助。
總結起來挺簡單，就是一句話：論文投稿，其實就像談戀愛。
01、選擇期刊，就像挑男朋友
論文要發表，期刊不能少。
而選擇投稿的期刊，其實就像找男朋友一樣，要注意兩條：
第一條，也是最重要的一條，就是戀愛一定要選擇適合自己口味的小夥。
翻譯過來，也就是說，投稿要選擇與自己所學專業方向相符合的期刊。
很遺憾，你的第一次投稿，就給了錯誤的對象。
我們期刊是生物化學專業類學術期刊，而從你的撰寫內容來看，你學習的專業應該是土木工程類。（這有可能是因為你郵箱裡的聯繫期刊太多，發送錯了吧！）
第二條，選擇男朋友，一般要挑和自己條件差不多的小夥！
古人云「門當戶對」還是有一定道理的。
我刊雖然不是特出名，但也算全國頂級學術期刊的行列，而你的論文撰寫水平，恕我直言，目前還停留在高中生撰寫作文的階段。
真的，並不是要打擊你，而是想要你能夠正視現狀，奮發圖強，激發寫作鬥志。
當然了，你能將自己「第一次」的目標就定位在頂級期刊，這種追求的精神也是值得肯定和讚揚的。
關於投稿期刊的選擇問題，以後可以與你導師多交流，請TA提點建議，就像找對象談戀愛，總要和父母商量一下，不是嗎？
02、選取關鍵詞，就像自我介紹
文章的關鍵詞，就像男女朋友第一次見面時，相互之間的自我介紹。
記住，自我介紹一定要有乾貨，不能挑那些不痛不癢的詞，要不然你們彼此之間不容易掌握對方的基本信息。
你文章選用的3個關鍵詞：21世紀、工程、新方法，使讀者無法在第一時間掌握你的文章要點，都不能算得上是乾貨。
那什麼是關鍵詞所謂的乾貨呢？
主要是要選擇名詞、動名詞和名詞化的詞組，而不能選擇冠詞、介詞、連詞、助動詞、某些形容詞。
打個比方，就像你和男朋友倆人第一次見面，你介紹到：
「我叫劉菲菲，來自XX大學，學習土木工程專業，今年21歲……」
其中，「劉菲菲」「 XX大學」「 土木工程」「21歲」都是關鍵詞，不過你也要挑最能反映個人情況的寫，一般4~5個為宜。
而像介紹你「內向」啊、「漂亮」啊、「並且」啊、「然而」啊之類的詞，都不能作為關鍵詞。
還有一點需要注意，關鍵詞不能誤用。
所謂「泛義詞」，就是指那些在任何領域、任何問題上都可以使用詞語，就像你文章中的「21世紀」「新方法」這種。
這就如同，你向男朋友介紹你是「女生」「會吃飯」「大學上四年」一樣，缺乏特指性和針對性。
03、拽詞，就像他總喜歡「臭顯擺」
拽詞，也是你論文撰寫中非常嚴重的一種情況。當然，許多作者都存在這個問題。
所謂拽詞，就是文章作者生怕別人不知道TA的知識淵博，明明一句話就能講清楚的事情，非得旁徵博引、引經據典，繞得雲裡霧裡，達到九曲十八彎的效果。
就像兩個人談戀愛，重要的是彼此真誠，沒必要為了讓對方傾心自己，毫無底線地「臭顯擺」來抬高自己。
比如，你男朋友為了顯示他的博學多才，在你們吃KFC時，為了說明「Hamburger」一詞，非得引用康德說什麼了，黑格爾說什麼了，愛因斯坦說了什麼，等等。
他羅列了一大堆概念，拽起詞來沒完了，生怕你不知道他讀了很多書，有很多知識，認識很多名人，最後把自己都拽迷糊了。
這很像孔乙己的那句「茴香豆的『茴』有幾種寫法，你知道麼」一樣的意味。
面對成天這樣愛「臭顯擺」的男朋友，你說你能不心煩嗎？面對這樣的文章，編輯的感受和你是一樣的。
所以，寫論文時，用一句話就能說明的詞彙，沒必要費這麼大力氣去解釋。
04、用第一人稱撰寫，
就像總以自我為中心
論文強調的是客觀性，尤其是學術語言，更是講究客觀性。
學術論文為什麼要講從「I」到「Me」的轉折過程，就是因為，學術論文本質上講就是一個將作者自我他者化，然後實現學術追求客觀性的過程。
但是，很多作者，當然也包括你在內，不知道這一點，撰寫論文時會用很多主觀性的東西。
比如，你的文章中動不動就直接寫「我們發現」，甚至還會出現「我認為」「我設想」等，主觀性的意味太濃，如同戀愛時總是以「我」為中心，而不是談論戀人之間的愛情、趣事等客觀存在。
戀愛的一方總是強調自我而不顧及對方的感受，長此以往，總會引起對方的反感。
當然了，論文撰寫過程中，也可以適當地運用第一人稱，以避免重複或被動語態的冗長，記住，千萬不能過多！
還有，主觀性中比較明顯的一點，就是過多使用形容詞和副詞。
比如，戀愛時，你說，遇到他是我人生的一個成功的經歷，是一次正確的選擇等，當然是可以的。
而這些詞放在論文中，則具有明顯的主觀性，是不合適的。
05、圖表，就像送花、送禮物
一般來說，一位編輯拿到一篇學術文章時，往往第一眼都會先看圖表，由此給這篇文章定個總基調，是傾向於接受還是拒絕。
所以說，圖表在一篇學術論文中具有重要的作用，這就如同談戀愛時，男朋友時不時地送花、送禮物給你，他心中的愛慕之情不言自明。
但是，送花、送禮物也要結合具體時節，比如區分你過生日、過情人節、相識紀念日等等，選擇不同的花和禮物，才能達到最優的表白效果。
圖表同樣也要注意區分不同的寫作目的、寫作風格、實驗結果，靈活運用才是。
而你論文中的圖表，出現了樣式單調、格式混亂、解析度過低、數字過多等問題，讓編輯看起來就頭暈眼花。
今後的論文撰寫，在圖表方面應注意以下3點：
一是具有自明性，即審稿人和讀者無須參照正文就能讀懂圖表，且正文和圖表不應重複相同的數據或內容。
二是要儘量避免採用過於複雜或難以讀懂的圖表，每個表格中最好不要超過200個數據，否則就將其作為附錄處理。
三是表格建議使用標準的「三線表」格式，圖片一定要清晰，其中線條的粗細與文字、符號的大小一定要協調，並且要考慮刊印時縮小製版後的效果。
06、論文排版，就像梳妝打扮
內容和形式是相輔相成的關係。
戀愛中的女孩子，當然希望把自己最漂亮、最光鮮的一面，展現給男朋友。
於是，你們女孩子出門前總要梳妝打扮一番，塗一塗口紅，噴一噴香水，梳理一下頭髮，換上心儀的衣服。
同樣，論文撰寫除了核心內容外，還需要優美的排版來展現，給編輯一種審閱的愉快感。
而你的論文排版水平，真的是不敢恭維，給編輯的是一種凌亂感。
文章題目、各級標題、正文全部使用同一字體，未按標準進行區分。（這裡友情提示一下：「黑體」是一種正式字體，而不是單純地把字體「加粗」！！！）
行間距、段間距、頁邊距太小，壓迫得讓人喘不過氣來。
……
在此，向你推薦學習《Office 2019 高效辦公三合一從入門到精通》等書籍，系統掌握常用的Word排版技巧。
07、一稿多投，就像「腳踩多隻船」
戀愛時，男女雙方最重要的是要彼此忠誠，決不能出現「腳踩兩隻船」，甚至「腳踩多隻船」的情況出現。
論文的「一稿多投」，實質上和這種不忠誠並無兩樣。
而你將論文發給我刊後1個周后，還未等到是否錄用的通知，你又將論文發另一期刊（你要問我如何知道？因為那位編輯和我是好友，他對你的論文水平同樣印象太深刻），這是違反發表道德的行為。
當然了，戀愛也有分手的時候，之後也有再談戀愛的權利。
同樣，投稿也不被錄用的情況，之後也有再投其他期刊的權利。
為避免「一稿多投」情況的發生，你投稿2周後，要主動和雜誌聯繫。
若要是審稿合格，按要求修改稿件，並對修改的每一個地方作詳細說明。
若是審稿不合格，根據期刊對你文章的中肯意見進行修改，另投其他期刊，這時，就不存在「一稿多投」的問題了。
好了，囉嗦了這麼久，希望對你以後的論文投稿能有一點兒幫助。
親愛的小劉同學，投稿就如同談戀愛，是一件讓人快樂的事情，沒什麼好害怕的。
願早日收到你稿件被錄用的好消息，加油！
《XX》期刊編輯：浴火鳳凰