在論文撰寫完成之後,科研工作者接著就需要去投稿,這是論文成功發表的重要一步,對於廣大論文寫作者來說是一件至關重要的事情,所以易智編譯就分三個部分跟大家介紹科技論文投稿過程中的一些注意事項。
一、投稿前需要檢查的項目
1、是否按期刊要求的文字和圖形處理軟體存儲了稿件。
2、擬投稿的期刊是否有題名頁 (title page) 的要求。
3、確保已滿足期刊有關體例方面 (編寫格式和組織形式) 的要求。
4、正文是否從標題頁開始給論文連續編頁碼,行距是否足夠 (通常是1.5倍以上);各行的右端是否要求對齊 (通常不允許使用連詞符來分隔單詞換行);論文題名的字數、摘要的格式等是否符合期刊的特定要求。
5、插圖和表格是否按其論文中出現的先後順序分別連續編號;每個圖表都至少在正文中提及一次,而且正文中要顯著地註明每一個圖表的位置,並確認各圖表的題名可以使讀者在不參閱正文的情況下也能夠理解其所表達的內容。
6、確保已滿足期刊有關需要說明或聲明的要求。
在確認以上各項沒有問題後,再起草一封投稿信,簡要說明擬投稿的欄目、稿件的重要性、並聲明未曾發表過。
在收到作者的投稿後,期刊編輯部 (或在線稿件處理系統) 會對稿件進行編號,作者今後與編輯部有關稿件情況的通信都要使用此編號。如果稿件基本符合要求,期刊通常會給作者發一封收稿函 (Receipt Acknowledgment)。如果超過20天作者不曾收到任何答覆,作者可以發Email或打電話詢問相關事宜。
二、在線投稿一般注意事項
1、應注意查詢擬投稿期刊的最新要求,便在稿件的準備中儘早開始遵循期刊的習慣和格式。
2、投稿時應嚴格遵循期刊的相關要求,按規定的程序填寫或添加投稿信息,如投稿信、摘要、文件類型、輔助信息、圖件、建議的審稿人等,以滿足期刊的要求。
3、Email地址必須準確,有些期刊要求主要作者和通信作者有相互獨立的用戶名和密碼,並且主要是與通信作者進行投稿及投稿後的聯繫。
4、在投稿系統註冊以後作者便擁有自己的網頁,該網頁通常分為幾個區域,如投稿、查詢已投稿件的狀態、繼續已經開始的投稿、傳送修改稿、已錄用稿件的出版階段等,因此,對於特定的期刊 (群),應儘量保持自己唯一的用戶名和密碼,以免導致混亂。
5、除了Email和FTP投稿形式需要一次性投稿外,通過網頁的投稿可以採取暫時保存的形式分多次完成投稿任務,在最終遞交稿件前,投稿系統需要作者確認所有項目均已完成並且允許作者修改。通常情況下投稿完成以後就不允許作者對已投的稿件進行修改,除非編輯和出版商要求作者作某些修改。
6、投稿成功以後,作者通常會收到一份來自編輯或系統的確認函,作者可根據確認函提供的稿件編號跟蹤稿件狀態及進行投稿後的聯繫 (如要求加快稿件處理速度),可通過投稿系統規定的渠道或Email與編輯聯絡。
7、當稿件需要修改時,編輯會通過郵件通知作者需要修改的細節,作者應該通過指定的方式遞交修改稿 (投稿系統,Email或FTP)。
三、投稿信 (cover letter) 的寫作
為節省編輯的時間,投稿信要儘量寫得簡短明了、重點突出,最好不要超過一頁。其中包括的內容大致有:
1、如果稿件是系列論文中的一篇,或者與以前發表的文章有密切關係,投稿信中要提及這方面的內容 (包括刊名、文章題名、發表時間等),必要時,還需附上發表過的論文,以免編輯或審稿人產生誤解。
2、投稿信中還要註明稿件的欄目類型;有些期刊在作者須知中還鼓勵或建議作者在投稿信中推薦合適的審稿人或提出需迴避的審稿人。同時要給出審稿人必要的信息 (所屬機構,Email地址等)。
3、不可遺漏期刊所要求的有關說明或聲明,如果需要事先與編輯說明有關文稿學術意義或其他細節問題 (如有關圖表的製作軟體等),也須在投稿信中交代清楚。對於高度綜合性的期刊 (如Nature,Science),作者在投稿信中最好簡要說明一下稿件所具有的廣泛興趣性和創新性,以及為什麼要給該刊投稿。
4、通信作者的姓名和詳細的聯繫地址尤其重要,通信作者還應將其電話號碼、E-mail地址和傳真號碼列在投稿信或稿件的題名頁 (首頁) 中。
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