作為一個文字工作者，我嘗試過各種主打寫作、筆記、協作的在線工具，但很少有一個產品能夠滿足所有需求。大多數工具只會主打幾個亮點功能，並讓用戶按照設定好的規則來使用。長時間下來，過往資料會散落在各個產品中，並且無法聯動。
結合這幾天的體驗，我們想向你介紹一下這個強大的工具。
沒有「文件夾」的筆記應用
之所以強大，是因為它幾乎無所不包。個人筆記需要的「記錄」「管理」「搜索」、團隊工作需要的「多人協作」「項目管理」「數據整理」，都能在 Notion 中完成。擁有這樣大而全的系統，它的內容組成方式也和一般的筆記產品不同，我們會從介紹 Notion 的內容構成開始，方便新手了解它的強大、並且更容易上手。
Notion 中沒有文件、文件夾的概念，新建一個項目的方式是添加一個 Page。新建的 Page 會顯示在左邊的菜單欄中，所有的 Page 支持無限向下疊加。為了方便理解，你可以把最常用、或者最上層的 Page 作為「文件夾」，放在菜單欄。
新建 Page 時你可以看到多個選項，這裡選擇的是內容類型，可以是空白頁面、表格、待辦事項等。新手在這裡會疑惑，不知道選哪個，千萬不要糾結，選擇一個最接近你目的的就可以了。如果不明確，就選擇空白頁面。
支持豐富的內容格式，排版美觀
進入一個空白的 Page，這就是一個最基本的工作區。Notion 的排版功能都比較完善，支持 Markdown，從外部網站複製的文字，會統一在這裡顯示為無格式的標準樣式。除了最基本的插圖、插視頻，Notion 還支持插入網站連結、代碼、本地文件、外部應用的內容，簡單來說就是「無所不包」，更重要的一點是排版非常美觀。
拿網站連結來舉例，當你複製連結到 Notion 中時會有三種選項，第一個是最基本的連結，第二個是帶著標題、摘要、圖片的書籤，比單純的網站連結更直觀，第三個就更神奇了，它會把網站內容做成畫中畫的形式，滑鼠滾動就能瀏覽，不需要跳轉頁面。
不受文件夾束縛，整理自由
有了這些圖片、視頻、連結的支持，你可以完成一篇內容豐富、排版美觀的筆記。不過這還不是 Notion 的全部，它更厲害的地方是支持剛才講到的所有 Page 格式。Notion 把所有類型的內容都簡化成了一個個 Block，待辦事項、表格、日曆等，都能嵌入到 Page 中。這帶來的一個好處就是，你可以隨心所欲對這些內容進行整理、搜索，不受文件夾的束縛，不用擔心筆記應用支持的層級不夠。
這裡拿 Board 舉例，它的使用場景是整理那些需要分類管理，並且按日期、狀態、屬性的不同來查看的項目，簡單說就是將複雜項目做成可視化。
比如對於我來說，最常用的就是整理自己的日常選題。根據狀態它們分為備選選題、正在操作的選題、已完成的選題。根據類型不同，這些選題可以分為遊戲、應用、硬體評測等。為了方便事後查看，我還要為它們打上標籤，按公司、按產品分類。總之，這是一個非常複雜的過程。
直觀詳細的項目管理
一個新建的 Board 已經展示了最基礎的狀態分類，未開始、進行中、已完成，你也可以根據實際情況重新命名。Board 中每個項目都對應一個 Page，點擊進去之後就又可以填入豐富的內容，而不管你填入的是表格、待辦事項、還是另一個 Page，它們都作為一個個基本的 Block，可以隨意變換位置。
你可以為項目加入各種屬性，標籤、日期、歸屬人等。當你為項目加入了豐富而全面的屬性，Board 展示的就是一個直觀的可視化圖表，你還可以按狀態、按標籤、按日期改變內容的展示方式。這樣全面的項目管理系統，不僅方便整理自己的知識庫，更適合團隊管理項目進程。
過去使用其它工具時我只能按照給定的功能來將它們進行整理，而 Notion 無所不包的特性讓這個過程更自由，並且能和個人整理的草稿、每天的待辦事項做無縫的連結。
無所不包，但入門較難
實際上，我今天介紹的幾個功能只是 Notion 的冰山一角，得益於自由且多元的內容組成形式，它能夠滿足多種職業的工作需要。比如加入到團隊套餐中，管理者可以對複雜的項目進行整理和查看，每個團隊成員也能明確自己的職責，在工作開始前收到邀請提醒，完成工作後及時更新項目狀態。
Notion 幾乎「無所不包」，這樣也造成了新手入門難的問題，一開始反而不知道應該怎麼用。我們的建議是一開始不要想著怎麼去整理、怎麼把其它資料轉移過來，可以直接開始寫筆記，熟悉 Notion 的基本功能。等積累了幾種不同類型的筆記，再嘗試利用它自由的結構，更有效、有針對性地對內容進行整理和組合。
目前我對 Notion 有三點期望：
1、增加中文支持。Notion 的功能本來就多，對英語不太好的用戶來說，使用有一定的門檻。
2、優化新手引導。Notion 目前的入門說明比較簡單，大部分有趣、有用的功能還是要靠用戶探索。
3、增加本地應用的支持。Notion 已經支持國外常用的 Google Docs、YouTube 等，不過對國內應用支持較少。
如果能把這些問題解決掉，Notion 應該會對現在的很多筆記應用、在線協作應用造成衝擊。雖然 Notion 入門較難，但我們還是建議你嘗試一下這個強大的工具。
【來源：極客公園】