在筆記應用程式的繁雜世界中,越來越多的功能被添加到其中,但是有一個應用程式一直堅守筆記的核心,以其輕巧的簡單性而獨樹一幟:Windows記事本。因為簡單,而容易被忘卻,感受不到它的存在;也因為簡單,方能獨樹一幟,備受喜愛。
不起眼的Windows記事本已經有35年的歷史了,自Windows 1.0以來,它一直被包含在Windows的每個版本中。它的工作很簡單:輕鬆查看、創建和編輯文本文件,這是現代計算的最基本組成部分之一。
即使在當今時代,記事本仍然是在計算機上做快速筆記的有用工具。當然,有專門的筆記應用程式支持平臺之間更複雜的格式、數據結構或雲同步。但是對於某些人來說,額外的功能只是多數是一種累贅,而這就是記事本仍然很好用的原因。
快速輕巧
當我們想寫下一些東西時,想要第一時間記錄我們的想法,記事本會是一個很好的選擇。只需要新建一個文本文件,直接打開,無需等待額外的功能加載。當靈感來襲時,每時每刻都很重要,記事本已經準備就緒。
如果想使用記事本快速添加時間點,只需按下F5鍵,當前日期和時間將立即插入文件中。
跨設備讀取
雖然文本文件與電腦一樣,都是幾十年前的產物,但是只要Windows將其文本文件寫入行業標準格式(例如ASCII或Unicode),就能在任何計算機平臺上(包括手機、電腦、平板、甚至智能手錶等)讀取寫入,而且不會出現因為計算機的發展就無法讀取的情況。
而其他筆記應用程式是以專用文件格式資料庫來編寫的,是一種特殊格式的文件。一個程序對應一種文件格式,想要讀取寫入就必須下載相應程序。甚至,一旦相關的應用程式開發商解散,存儲的筆記也將隨之解散。
隱私安全
記事本可以保存在所需的位置,並且只有進入作業系統才可以複製或備份筆記。可以通過在任何支持文本文件的應用程式中打開筆記,來將其遷移到另一個應用程式。
如果使用其他的筆記應用程式,筆記可能會鎖定在帳號的下面,並存儲在雲中。這時,存儲數據的公司就是我們的守門人。
如果應用程式以專有格式將數據存儲在本地硬碟上的某個位置,萬一我們想要刪除數據也是比較麻煩的,因為大多數時候我們不太會去關心它們存儲的具體位置。
藉助支持雲同步的筆記應用程式,我們的筆記可以通過網際網路傳輸出去,並且可以在帶有該應用程式的任何設備上查看。這也就意味著有更多潛在的方式會讓我們的數據洩露,比如家人或朋友借用我們的設備。
另外,雲同步筆記通常存儲在可公開訪問的登錄名後面的遠程伺服器上,這也就意味著我們的數據可以被黑客竊取,並且可以從地球上的任何一個角落訪問數據。
如果是使用記事本中的文本文件,數據完全掌握在我們自己的手中,存儲在本地設備上。只要遵循安全的使用計算機習慣並確保計算機安全,我們的文件數據被洩露的風險就會大大降低。
當然,雖然記事本有很多優點,但不能說它是每個人的最佳解決方案。我們也可以選擇其他的應用程式,來解決記事本的缺點。
沒有豐富的文本格式
如果需要文本格式設置功能(例如粗體、斜體或更改字體大小),記事本是不能夠滿足的。但是,我們仍然可以用一些符號進行簡單的格式設置,比如星號(*)是重要的要點,制表符(Tab)可以形成縮進的列表,大寫字母都可以用作標題,一連串的破折號或等號可以當作分割線使用。
如果需要更豐富的文本格式或進行分頁,可以嘗試使用Microsoft Word或寫字板之類的文字處理應用程式。
雲同步或備份
如果你喜歡使用文本格式的簡約,同時也想要雲備份或同步功能,可以將記事本文本文件存儲在OneDrive之類的雲存儲服務中。在記事本中的每次板寸,所做的更改最終都會在使用該雲應用程式的每臺設備上更新。
沒有組織特徵
如果要按概念或日期來組織筆記,可以在文件資源管理器中創建邏輯文件夾結構,然後將文本文件複製到適當的位置。
雖然記事本很方便,但是也因為是它的簡單,導致了越來越多的人記筆記時拋棄了它。而且,隨著行動裝置(手機)的發展,在電腦上記筆記也不是很方便了,使用一些手機APP可以快速地記錄靈感。如果記錄的筆記很重要,建議關閉應用程式的聯網功能,並設置應用鎖,以最大程度地保護我們的數據安全。
給記事本一次機會吧,也許你會感到驚豔。