記錄了一段時間流水的的小夥伴可能還會有疑惑,為什麼很多時候還是處於,因任務緊急而不斷「滅火」的狀態。
那是因為你只是記錄了時間,而沒有對你的時間進行分析,只記錄而不進行分析,將會陷入無效努力之中。
01
在我記錄了一段時間流水後,我發現自身存在的問題是:只考慮工作的產出情況,忽視了工作的時間投入情況。
這樣的後果就是,在遇到重要又緊急的事情時,即使我花費了大量時間,也很難解決掉它,感覺陷入了一個無底洞。
其實這個時候,與其浪費寶貴的時間,不如去思考其他的替代方案,或者找人來幫你,這樣你的時間利用效率才會更高。
根據事件可解決度進行分析,我們把相同的時間花在不同的事件上,產出的效率是不同的。
在職場中,領導都是資本家體制。如果你想快速升職加薪,除了跳槽之外,最有效的辦法就是讓老闆看到你能力的提升。
在平時,與其抱怨「996」的加班,不如反思一下自己的時間安排是否合理。
如果總是把重要任務推到加班做,回去之後累的只想攤在床上,哪有精力提升自己的能力呢?
而在老闆眼中,你工作的產出與能力是成正比的。
如果每次領導交待你的任務,總是在快沒時間的時候,慌裡慌張做完交上去,你覺得這樣的成果,領導能看到你的進步嗎?
想要高效的發揮時間的價值,還得看這段時間做的事情是否高價值,以及是否在合適的時間安排合適的任務。
02
要緊的事情提前做,道理幾乎每個人都懂,可是事情依舊做不完。
其實,我們可以把事件按照關鍵度和可解決度倆個維度進行劃分,來幫助我們提升時間的利用效率。
有些人可能對於關鍵度與解決度不太好判斷,我給大家一些參考標準:
事情的關鍵度,其實與你的目標相關。你要做的事情與目標相關度越高,關鍵度也就越高。
對於一些你沒有做過的事情,在判斷解決度時,可以根據以往他人的案例進行分析、對比;
一般而言,如果你之前做過類似的案例,有解決方案且有足夠的資源,那他就屬於解決度高的事情。
根據關鍵可行矩陣,我們可以把事情分為4類:
解決度高、關鍵度低
這類事情一般很容易對付。如果所需花費時間少,可以快速去做;
如果所需花費時間多,可以授權別人去做。
解決度高、關鍵度高
這類事情才是我們花時間去解決的可以產出結果,價值又高的的事情。
你需要把時間花在分析和解決這類問題上,才能產生價值,光反覆思量你實際行動,其實只是在困擾和焦慮中耗費時間精力。
解決度低、關鍵度低
這類事情就像一個不可能通關的遊戲,它會誘惑你花大量的時間和精力去解決這些問題,但其實是無用功。
對於這類事情,你需要設定一個時限,以此為標準,能做多少是多少。
解決度低、關鍵度高
這類事情關鍵度高,很容易迷惑你。但是因為它很難被解決,你可能因此而耗費大量的時間。
如果長時間解決不了問題,你會毫無成就感,你可能會因此陷入焦慮。
對於這類問題,你可以求助他人;
若是在倆個選擇中糾結,可以憑直覺選擇一個,先執行了再說。
03
當你記錄了自己的時間流水一段時間後,你可以根據這個關鍵可行矩陣進行分析。
你可以分析一下,你是否在關鍵度低的事情上耗費了太多時間,如果你在與目標無關的事情上花費的時間太多,那你應該減少這部分時間的投入,並把時間投入到關鍵度高的事情上。
如果你在關鍵度高的事情上耗費了太多時間,但是仍然沒有結果,那就應該考慮換個方向或者是找人幫忙了。
對於解決度高、關鍵度高的事情,我們要投入大量時間和精力。但是光思考不解決問題,那也只是浪費時間。
/End.