眾所周知，要順利執行一個項目，相關負責人必須把控很多項目活動，並確保它們落實到位。如果其中一個環節沒有執行好，或忽略了最終期限，那麼很有可能會對項目的其他部分帶來蝴蝶效應，進而影響項目的進度，導致推遲交付或者成本增加。這就是要做好項目進度管理的原因。
小型的項目，因為項目活動少時間短，人們可以採用手工管理的方式記錄工作安排且能追蹤項目結果。但對於中大型項目，沒有軟體工具支撐，使用手工來進行項目進度管理是很難的。因為不僅信息記錄困難，而且容易出錯。這時候項目進度管理工具甘特圖就派上用場了。
甘特圖以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續時間。通過甘特圖，可以一目了然看到項目所牽涉到的各項活動的開始結束時間，不同任務之間是否有時間重疊和依賴，以及哪些任務可以同時做、哪些任務須有先後順序安排。甘特圖目前被廣泛地應用於項目管理，是製作最簡單，最直觀、最容易理解的項目管理方法。
舉個簡單的例子，你就能明白甘特圖對於項目進度管理的作用。比如你要在20號之前完成一個項目活動，這個項目活動所需的時間是7天，你把這個活動添加到原有的項目甘特圖中，發現這7天包含了其他的項目活動，出現時間重疊，這時候就可以判斷兩個項目任務的優先順序，調整計劃安排時間。通過這種圖表化的目標分解，我們就能很輕鬆地看到項目中的活動、時間、資源、人員等的分配，便於弄清項目的剩餘任務，評估工作進度。
繪製甘特圖，需要注意以下幾點：
1、明確項目牽涉到的各項活動、項目。內容包括項目名稱（包括順序）、開始時間、工期，任務類型（依賴/決定性）和依賴於哪一項任務。
2、創建甘特圖。將所有的項目按照開始時間、工期標註到甘特圖上。
3、確定項目活動依賴關係及時序進度。使用甘特圖，按照項目的類型將項目聯繫起來，並安排項目進度。
4、計算單項活動任務的工時量。
5、確定活動任務的執行人員及適時按需調整工時。
6、計算整個項目時間。
現在很多人都想要利用Excel現成的表格模式製作甘特圖，雖然Excel自帶強大的函數計算公式，可以讓你把數據直接在Excel進行計算，但是跟專業的項目進度管理軟體相比，它也有很明顯的缺點：一是結合項目實際，對於中大型項目達不到管理所需；二是操作難度偏大，教程普遍較難，且繪製的圖表也缺乏美觀，不適合新手使用；三是項目完工數據可被人為操縱，隨意修改，存在項目信息虛假的風險，這其實也是最重要的一點。
當前市場上的項目進度管理軟體很多，對於項目進度的管理功能也是比較完善的，比如8Manage PPM，界面簡潔，操作簡單。項目管理者通過8Manage PPM即可輕鬆創建甘特圖，在甘特圖視圖下對項目進行拆解，明確任務開始與結束時間、執行人、優先級等屬性，在項目的實施階段追蹤項目的實際進展，同時項目成員也可以通過甘特圖了解項目全貌。
除了甘特圖，管理者還可以通過WBS視圖來管理項目進度。
例如在8Manage PPM系統中，就有WBS視圖的功能，看下圖。
它的項目進度的填報控制在由底層任務的負責人進行，且每一次填報修改均會留下記錄。對於重要的任務節點及文檔，不能由負責人填報完工率完成，必須經由交付成果的提交以及評審通過，任務方能自動完成。項目副節點乃至整個項目的完工率，均不能直接人為修改，需由底層任務的完工率匯總計算得出。項目管理者也可以根據項目裡程碑設置相應的項目完工率，由裡程碑的完成形成項目進度。同時管理者也可以自定義項目完工率計算方法。
使用專業的項目進度管理軟體能破解項目信息虛假的問題，因為它能自動追蹤重要的業務，獨立運算辨別真假，實時自動計算每個項目活動的時間、資源、交付及成本的結果，記錄項目現時狀態，過往交互和交易記錄均會留下痕跡且不可更改。而且像8Manage軟體還具備時間管理、成本管理、資源管理、變更管理、問題管理、風險管理等功能，是一個動態的業務管理、項目計劃、執行、協同與交付平臺。
項目進度管理是項目管理的一個重要方面，它是保證項目如期完成或合理安排資源供應，節約項目成本的重要措施之一。專業的項目進度管理軟體不僅能幫助企業優化項目管理流程，也方便了項目管理者更合理地把控各個環節。它可以輕鬆創建甘特圖幫助管理者進行項目規劃，結合WBS視圖，更能直觀地控制項目進度進展，整體項目情況一目了然，極大地提高了整體項目運行的效率，讓團隊工作更高效。