6個案例,看4種不同條件下,高級篩選如何獲取數據

2021-01-08 小願望說辦公

篩選功能算是EXCEL中最常使用的選項了,通過篩選顯示想要的數據。那麼高級篩選呢?又有著什麼不同尋常的功能呢?我們一起來看一下吧。

【例1】利用高級篩選,對A列產品名稱中的重複值去除,得到的結果放於C列中。

操作:選擇A列數據,點擊數據下的「高級篩選」選項,彈出「高級篩選」對話框,方式選擇「將篩選結果複製到其他位置」,列表區域為A列,複製區域為C列,勾選下方「選擇不重複的記錄」,點擊確定,完成。

【例2】(單條件篩選)在右側區域篩選出銷量大於等於7000的數值

操作:首先將篩選條件放入F1:F2單元格,F1中輸入「銷量」,F2中輸入篩選條件「>=7000」,然後選擇A:D列數據,點擊高級篩選,條件區域選擇F1:F2單元格,複製區域為H1,點擊確定,完成。

【例3】(多條件篩選)篩選型號為「A」且銷量大於7000的數值。

操作:類似於例2,只是將篩選條件放入F1:G2單元格,F1中輸入「銷量」,F2中輸入篩選條件「>=7000」,G1輸入「產品類型」,G2輸入「A」,其他操作同上。

通過上面的三個例子,利用高級篩選功能重要在於判定條件的設置上,那麼下面的幾個例子重點介紹下這方面。

【例4】(條件「與」的判定)篩選出銷售日期在7月6日到13日的銷售記錄。

【例5】(條件「或」的判定)篩選出產品類型為A或B的銷售明細

【例6】(條件「與」和「或」同時存在)

對於上面這三個案例的條件判定區域如下圖所示,可以看出,當條件為並且時,判定條件是指同行多列中顯示的。反之,當條件是或時,判定條件時單列多行顯示的。

小結:高級篩選作為一個功能強大的功能選項,不僅可以得到不重複的事物明細,還可以進行多條件的判定選擇,減少了在篩選框下,逐一篩選的麻煩,還保證了正確性,值得每一個人熟悉和掌握。

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