在銷售團隊的日常工作中，無論是管理銷售訂單，還是追蹤商機線索和計算銷售業績，往往都涉及到很多的數據統計與分析工作。
通過這些銷售數據，有助於發現經營問題、調整銷售策略、降低銷售成本，最終提高企業的銷售利潤。
在黑帕雲中，豐富的欄位類型、強大的關聯功能、自動更新的數據圖表，讓銷售數據管理已經從陳舊僵硬的 Excel 表格，邁入了自定義業務系統的新時代。
但隨著數據量的不斷積累——
如何從多個維度查看同一份銷售數據？銷售團隊成員如何只查看自己關心的數據，且互不影響？如何只對業務表中的某些數據進行統計分析？不了解黑帕雲視圖功能，這些問題都可能成為銷售數據管理的障礙。
視圖，是黑帕雲重要的基礎功能，除了你已經熟悉的表格、看板、日曆、畫廊等視圖樣式外，它搭配篩選、排序、分組、欄位隱藏等功能一起使用，還能按照不同的條件添加多個數據視圖，來滿足用戶不同的數據查看需求。
下面介紹黑帕雲視圖功能的 4 種使用方法。學會它，讓銷售管理變得更加井井有條。
從多個維度查看同一份銷售數據
查看整年度的銷售訂單表，常常遇到下面這些情況：
想知道哪個月的銷售額最高，需要先按照月份分組再求和；想了解那款產品賣的最好，需要按照產品分組再求和；只想查看2萬元以上的訂單，需要按照訂單金額篩選；還有更複雜的，如果想看每個月2萬以上的訂單，就需要將篩選和分組搭配在一起使用了。想要從不同的維度查看銷售數據，就要反覆設置這些條件，非常麻煩。這時利用視圖功能，其實可以把每一次的設置都保存為一個單獨的視圖，查看時只需要在不同的視圖中切換，想看的銷售數據就會按照預設的條件顯示，變得十分方便了。
協作成員創建僅為自己所用的視圖
對於團隊應用而言，大部分數據都是多人協作的，所以在「協作視圖」中，如果某一個成員修改了視圖的設置，那麼該視圖在其他成員處的設置也會改變。
想像一下，你分組、篩選、隱藏欄位、調整行高……一頓操作終於收穫了一個滿意的數據視圖，還沒怎麼欣賞就被一起協作的同事改成了另外的樣子，那可太令人抓狂了！
黑帕雲給出的解決方案是：複製原始視圖，修改後將其設置為「鎖定視圖」或「個人視圖」，這樣一來，每個人都可以得到自己想要的視圖，再也不會相互影響了。
這一用法對於銷售團隊更是好處多多，通過簡單的篩選設置，銷售們可以只查看自己的銷售數據；銷售主管可以定向追蹤某個產品或某個月的銷售情況。
更重要的是，這些視圖共享同一份基礎數據，當基礎數據變化時，每個視圖對應的數據也會自動更新。為共享的協作內容賦予個性化的展示方法，讓銷售團隊的工作事半功倍。
為特定的銷售數據配置圖表
黑帕雲每個應用的首頁，都是一個可以自行配置的可視化數據儀錶盤。
用戶可以選擇圖表、備註、統計數字、透視表，還有最新上線的按鈕組等組件，從龐雜的業務表數據中快速獲取關鍵信息，比如銷售業績的趨勢，銷售目標的完成進度，銷售金額的總計等，以更加直觀的形式展示出來。
對於銷售團隊，如果想在首頁統計展示「訂單金額大於 2 萬」的訂單數量，只選擇「訂單」業務表顯然是不可行的，因為這時統計的是所有訂單的數量。
通過視圖就能解決這個問題：
先在「訂單」業務表中創建一個篩選條件為「實付金額大於 2 萬」的視圖。
然後在首頁配置圖表時選擇該視圖，這樣就會只統計該視圖的數據了。
在另一張表中聚合特定的銷售數據
我們知道在黑帕雲中，當兩張業務表相關聯時，使用「數據聚合」欄位，可以對被關聯的數據進行聚合計算。
比如，當「銷售訂單表」與「銷售人員表」關聯，可以使用「數據聚合欄位」在「客戶信息表」中聚合顯示每個銷售成交的訂單總數、訂單總金額、最近一次成單的時間等信息。
但這是針對該銷售所有成交訂單聚合計算出來的，如果想要顯示該銷售成單金額大於2萬的訂單數怎麼辦呢？
同樣，在「訂單表」中添加一個篩選條件為「實付金額大於 2 萬」的視圖，然後在「銷售人員表」中聚合時，選擇該視圖就可以了。
以上便是銷售團隊充分利用黑帕雲視圖功能的一些方法。其實不僅僅是銷售場景，如果你掌握了視圖的訣竅，在其他業務中靈活運用，還會有更多的收穫與驚喜。