檔案館密集架在資料檔案信息管理方面有很大的優勢，除了密集架本身的質量會影響到使用年限，工作人員日常的維護也會延長它的壽命。那麼檔案館密集架使用年限到底是多長呢？本文對檔案室密集架的使用時間作出詳細講解。
一、檔案館密集架使用年限
檔案館密集架對於企事業單位來說彌足珍貴，大家都希望使用年限越長越好，所以使用年限是企事業單位在採購檔案館密集架時經常問到的問題。影響密集架使用壽命的因素有很多種，正常情況下檔案館密集架的使用年限為20年左右，可見它的性價比極高、耐磨耐用、不易變形。
二、載量影響密集架使用壽命
檔案館密集架最突出的優勢就是承載量大，能夠有效的利用檔案館的空間，但它的前提是在荷載的範圍內。若密集架中裝入過多的檔案和資料，重量早已超出了層板能夠承受的範圍，則會大大縮短層板的使用壽命；若每組密集架都超載，則在移動運行過程中對傳動裝置也是一種壓力，極易造成損壞，影響檔案館密集架的使用壽命。因此，檔案館密集架使用年限也是由檔案的重量來決定的。
三、環境影響密集架使用壽命
檔案館的環境也會影響密集架的使用年限。雖然檔案館密集架本身可以防潮、防塵、防鼠，但是為了延長檔案室密集架的使用壽命，建議不要將其放在過於潮溼、陽光直射的地方，因為密集架在過於潮溼的環境中，檔案館密集架會由外向內逐漸腐蝕，危及到檔案資料。此外，檔案館工作人員應該定時定期對密集架進行打掃，過多的灰塵、塵埃堆積在一起，對密集架也是一種傷害，將縮短使用年限。
綜上所述，檔案館密集架的使用年限和使用壽命只有一個大概的範圍，並沒有具體明確的時間，所以大家想要壽命較長的密集架，採購時需要對板材多加了解，使用時還要對加以維護和保養。