給Excel折線圖上添加最大值、最小值、平均值,讓圖表更直觀

2020-12-06 Excel與財務

在日常工作中,為了讓表格數據更直觀,往往利用Excel的圖表功能生成圖表,如下圖中利用折線圖生成一個的銷售額。

如果在上圖中標出上最大值、最小值和平均值,那圖表就更清晰直觀了。

最大值和最小值可以直接在圖表上標註出來。

平均值可以添加一條直線,哪些在平均值線下,哪些在線上,一目了然。(如下圖)

具體操作步驟:

第一步:在原銷售統計表上添加三個輔助列,如下圖

第二步:計算最大值、最小值和平均值

1、計算最大值:在最大值列D3單元格輸入公式:=IF(C3=MAX($C$3:$C$14),MAX($C$3:$C$14),NA()) ;

2、計算最小值:在最小值列E3單元格輸入公式:=IF(C3=MIN($C$3:$C$14),MIN($C$3:$C$14),NA()) ;

3、計算平均值:在平均值列F3單元格輸入公式: =AVERAGE($C$3:$C$14) ;

4、單元D3:F3單元格區域,雙擊單元格右下角填充柄向下填充公式,完成整列計算。操作演示如下圖:

第三步:插入折線圖

1、選擇數據區域B2:F14單元格區域,點擊【插入】-【圖表】-【插入折線圖】;

2、滑鼠雙擊折線圖,打開【設置繪圖區格式】任務窗格,點擊【繪圖區選項】右側倒三角,選擇【系列"最大值"】,再依次點擊【設計】選項卡中的【添加圖表元素】-【數據標籤】-【其他數據標籤選項】,在右側任務窗格中,選擇【標籤選項】,然後勾選【系列名稱】、【值、,標籤位置選擇靠上;

3、重複上面操作設置最小值;

4、現在圖表中顯示了最大值和最小值,中間一條橫線為平均值,如果覺得不好看可以再美化一下圖表。

操作演示如下圖:

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