平時做工作匯報,涉及到數據分析的,折線圖是一個不錯的選擇,既簡單又清晰明了。但是怎麼樣,才能將折線圖做得比別人更有特色,讓領導一眼就喜歡。
今天就給大家解鎖一招折線圖的新技能,即帶有平均值線的折線圖。
先來看一下效果圖:
上面的折線圖,為某公司於2019年各分公司的銷售額情況。
此折線圖中,雖僅僅多了一條平均值線,但整個圖表要表達的信息就顯得更豐滿。
這樣的折線圖,怎麼做出來呢?
操作步驟:
一、在數據源添加平均值輔助列
準備添加折線圖的數據源如下:
現給數據源添加一個平均值的輔助列,即在C3單元中輸入公式:
=ROUND(AVERAGE(B$3:B$8),0),
然後向下填充至C8單元格。
如下圖所示:
補充說明:
公式:=ROUND(AVERAGE(B$3:B$8),0),先用AVERAGE函數計算B3:B8區域的平均值,再用函數ROUND對其平均值進行四捨五入取整。
二、插入折線圖
選中A2:C8區域,點擊菜單的【插入】—【插入折線圖】,選擇折線圖樣式,如下:
現在,我們可以看到,帶有平均值線的折線圖就出來了。不過,這樣的折線圖貌似太過單調,我們可以繼續將它美化一下。
三、美化折線圖
1、選中「銷售額」折線,右鍵【設置數據系列格式】,打開【設置數據系列格式】窗口,點擊【填充線條】圖標,選擇【線條】選項,將線條設置為「實線」,顏色設置為「淺藍色」,寬度為「2.5磅」。如下圖所示:
2、接上一步,切換到【標記】選項,展開【數據標記選項】,將【內置】類型設置為「圓圈」,大小設置為「8」;填充設置為「無填充」;邊框設置為「實線」,顏色設置為「淺藍色」,寬度設置為「1.5磅」。如下圖所示:
3、依照設置「銷售額」折線的方法,設置「平均值」折線,將平均值線條設置為紅色虛線,同時寬度設置為1磅。如下圖所示:
四、給折線圖添加數據標籤
1、先給「銷售額」折線添加數據標籤,並將數據標籤位置設置為靠上;
即選中「銷售額」折線,右鍵【添加數據標籤】,
選中添加進去的數據標籤,右鍵【設置數據標籤格式】,將標籤位置設置為「靠上」。
2、再添加平均值折線數據標籤,並將數據標籤位置設置為靠下;
即用上述同樣的方法給平均值折線添加數據標籤,添加後,刪除平均值折線前面幾個數據標籤,只保留最後一個數據標籤,刪除完後如下圖所示:
設置數據標籤格式,將【標籤包括】選項裡的「系列名稱」勾選起來,並將標籤位置設置為靠下;同時將數據標籤設置為「純色填充」,將其填充顏色設置為紅色,如下圖所示:
最後,我們再將折線圖的圖表標題修改一下,整個折線圖就美化完成了。
最終,我們看到的帶有平均值線的折線圖,效果如下:
怎麼樣,是不是只要學習一小招,就讓你的折線圖與眾不同了?