【神馬電力】25年領跑電力行業,全面預算管理再升級

2021-01-08 中華網

1996年,研發出填補國內空白的輸變電橡膠密封件;

2004年,推出填補國內外空白,國際領先的變電站複合絕緣子;

2008年,研發出性能國際領先的線路複合絕緣子;

2010年,研發出國際首創的複合橫擔塔;

2013年,研發出國際領先的包覆式輔助傘裙,即防閃絡解決方案;

2017年,研發出國際領先水平的油浸紙電容式複合套管,從而為全球用戶提供更為穩定和經濟的電力設備部件;

……

翻開神馬電力的歷史書,一項項沉甸甸的專利成果自公司1996年成立起就不曾斷絕。也許大多數人並不懂什麼是絕緣子什麼是橫擔塔,但僅僅是看著「填補空白」「國際首創」幾個字,就已經足以讓人熱血沸騰。也正因擁有著全球領先的技術,這個身處江蘇如皋的民營企業,卻有國家電網、中國電力、中國西電、ABB 集團、GE 集團等等耳熟能詳的國企及跨國集團客戶,為其每年貢獻著數億的收入。

F-One有幸在2019年中被神馬電力選為供應商,為神馬電力升級企業全面預算管理體系,並於2019年底成功上線,如今已獲顯著成效。

在過去的幾年裡,神馬電力在信息化建設上作出了很多努力,根據業務和部門的要求,企業上線了SAP系統,為神馬電力的新型工業化道路鋪設了很好的基礎,更為企業積累和沉澱了大量的經驗與數據,業務數據化的程度已然足夠成熟,下一步,應當是數據業務化的階段了。

「以前我們用Excel做好預算表單,再導入系統裡去,那時候的預算還只是費用的預算。」財務會計這樣說道。

神馬電力自2012年就開始實施全面預算管理,經過幾年的實踐與優化,已形成了一套年度預算編制與分析的體系,但隨著企業發展,產品線與事業部逐漸增多,業務也越來越複雜,而當時的預算系統很難做到同步調整模型,一段時間以來,預算工作就以線下excel編制後再導入系統中加工的方式進行著。

「以往在做預算編制時,需要逐個部門去收集數據,交流溝通、數據核對都是時間成本,尤其是銷售預算上該如何去定指標,每年都需要多次會議討論才能敲定。幾乎每個部門中心都有自己的IT系統輔助工作,輸出的數據和表單卻還需要財務人工整理匯總。」

這些都是在許多快速發展的生產製造型企業中常見的問題。

性能好,速度快,模型調整靈活,可以做系統集成,能幫助企業做更「全面」的預算,是神馬電力對新預算系統的要求和期待。

11條產品線,8個事業部

16次調研會議,100+藍圖表單

對於IT項目來說,實施前期的業務溝通與梳理起著至關重要的作用,F-One的項目團隊與神馬電力的業務人員都深知這一點,雙方在一個半月的時間裡進行了16次調研會議,產出了百餘張藍圖表單,對11條有著各自經營管理方式的產品線和關聯交易繁雜的8個事業部進行了業務細化分解,最終在F-One Planning系統上實現費用的分級分攤,是精細化管理道路上的又一大進步,這當然不會是終點,F-One Planning複雜邏輯前臺可配置的特點,在保持嚴謹性的同時兼備了靈活性,可以在企業未來增加產品線或變動業務時,及時響應,快速調整計算模型。

提高原有IT投資的利用率

唯有經過深度的交流與碰撞,才能真正理解客戶的業務特點,做出能真正解決客戶痛點的方案。在交流的過程中F-One項目團隊得知,過去神馬電力的商機信息收集難、數據不規範導致了銷售預算不好做,於是將F-One Planning與CRM系統有機連結,從CRM系統中直接抽取規範的商機信息,自動導入預算系統,不僅節省了營銷中心填報銷售預算的時間,提高了營銷人員對CRM系統的使用率,更加讓銷售預算數字有據可依,在之後進行預實分析時有據可查。

F-One Planning不僅僅做了與CRM系統的連結,還同時打通了AR(應收帳款)系統、SAP系統、費控系統與報表平臺,例如固定資產折舊數據,就可從SAP中直接獲取,在F-One Planning完成預算編制後,表單同步至費控系統與報表平臺,減少了業務人員重複填報的工作量,也加強了費用的控制管理。在F-One實現系統間主數據、業務數據共享的過程中,規範了神馬電力的數據標準,減少了不規範數據造成的錯誤幹擾,提高了數據質量。

升級預算系統的價值體現

此次全面預算項目覆蓋了神馬電力股份公司下屬20個一級組織及198個成本中心,由過去財務部門收集信息填報數據改為由具體部門與負責人統一在F-One平臺上填報,部門間需要會議、電話、郵件溝通的次數遠少於過去,許多需要人工核算與校對的環節,如成本匹配等工作完全做到系統自動化處理。過去2-3天出一版預算損益表,如今只需要不到1天就可實現。

在此基礎上,神馬電力還對收入和損益部分進行了季度滾動預算,這是由於耗時太長導致時效性差、因而在舊預算系統下難以做到的。F-One Planning實時提供的預實分析與管理報表,給了不同角色的管理者不一樣的信息視角,助力神馬電力深挖數據價值。

「務實求真,精益求精」,是F-One團隊在一期項目中,在神馬電力所有員工身上切身感受到的工作態度。從對成本的把控,到PPT匯報輸出,每件事、每個任務都做的認真細緻並時時尋求著突破與提升,或許這就是神馬電力25年來保持著活力、領跑電力行業的原因,是值得所有想以專業和創新立足於市場的企業去學習的精神。2019年神馬電力上市後,對企業管理更加重視,並於今年與普華永道合作,再度優化管理制度與體系;F-One也將一路隨行,以持續的熱情為神馬電力提供優質的產品與運維服務。

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責任編輯:kj005

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