工作流程圖已經侵入到我們生活中的方方面面,只是很多時候我們並沒有去注意到。因為工作流程圖基本上只會吸引與上方描述事件有關的人。還有一種原因就是你可能還不知道什麼是工作流程圖
一、工作流程圖是什麼
下面的圖示你一定不會模式,不管是醫院、門診還是其他單位。只要涉及到辦事流程,基本上都會有這種形式的工作流程圖。工作流程圖可以用最短的時間以及最簡單的方式向觀看的人表達一個事件的步驟。
工作流程圖其實也就是思維導圖的一種,思維導圖是各種流程圖的總稱。製作這種圖表的目的已經十分清楚了,它可以引導人們更好的去進行工作,當然這是我們在上面看到的關於這張流程圖的職能。
二、工作流程圖如何繪製
1.含義
對於工作流程圖的每一個符號,都有它自己的含義。但是如果我們畫圖是為我們自己服務,在這方面則不需要過多的講究。自己用著順手就好。像下方的矩形表達的是事件,而三角形是判斷之意。如果圖表還需給外人看,對於符號還是得慎重使用。
2.素材
工作流程圖一般是引導他人進行操作,所以還是要按正規的方式來繪製表格。看起來優點複雜,但我們可以工作流程圖大致分為這三大類:線條、圖形以及文字
3.如何繪製
繪製工作流程圖的方式有很多。之前見過用紙筆繪製工作流程圖的朋友。也是一種方法,但是經不起塗改。所以建議還是用電腦繪製。電腦可以直接進行在線繪製,無需下載工具。
如果是首次操作,點擊創建新圖表,如果是已有的圖表要重新進行編輯,則點擊打開現有圖表。
根據行業選擇模板,也可以選擇創建空白模板,空白模板的思維更不受限制。
進入到操作主界面,在左邊的素材欄單擊就可以將素材添加到操作界面當中。
添加完素材之後,單擊素材,右邊會顯示工具欄。在工具欄可以對素材進行線條、顏色方面的修改。
單擊文字,就可以在素材上方輸入文字。如果是要新建文本框,雙擊空白處就可以新建文本框。
將滑鼠放到素材上方,會顯示四個三角形,通過長按三角形並拖動滑鼠可以繪製出連接線。
將線條引導到其他素材上,為兩個素材之間建立聯繫。
點擊文件,將其保存為圖片模式即可。保存流程圖到手機或者電腦桌面,隨時都可以打開進行觀看。