數據流程圖是通過要素和符號來描繪數據的來源、流動和存儲情況，是一種以此來比較清晰、直觀的反映出系統信息全貌的一種工具。是當下使用率比較高的一種圖表，能夠清楚地反映出複雜流程脫離於繁多文字能夠一眼就幫助你梳理邏輯，理清思路，客觀直接地了解大概流程的一種圖表。
數據流程圖包括外部實體、處理過程、數據存儲和系統中的數據流這四個部分。
1)外部流程指在系統外與之有聯繫的事物。通俗來說就是指數據的輸入與輸出。在數據流程圖中一般用正方形框表示，框裡寫上其名稱。
2)處理過程是對數據進行邏輯處理，是流程圖中重要的執行者。一般用帶圓角的長方形表示。在裡面寫上其名稱。
3)數據流即數據流向，不能改變數據，只是起到一個傳遞的作用。一般用箭頭表示。
4)數據存儲就是存儲數據的地方。系統從裡面提取數據，也將處理的數據返回這裡，其本身不產生任何操作。僅僅作為訪問的工具。一般用右邊開口的長方條表示。在裡面寫上其名稱。為了方便區別，還會在其左邊加上豎線用字母D和數字表示。
數據流程圖常見用途
1.通常用於介紹官方流程，如報名流程、乘車流程等。
2.也常用於報告、調查等書面文體中方便讀者比較清晰地看到整個大綱。
3.使用也可用於它幫助自己理清複雜的線索、思路等。
數據流程圖繪製軟體——億圖圖示
億圖圖示是一個設計型的可視化工具，在任何場合都可以用來展示創意和思維。軟體內置260多種繪圖類型，豐富的模板集素材可以幫助辦公人士快速繪製流程圖、思維導圖、商務圖表、組織結構圖、甘特圖、地圖、線框圖、數據模型圖、UML以及網絡拓撲圖等專業圖形，提高工作效率。億圖圖示適用於Windows、Mac以及Linux系統平臺，億圖在線支持在瀏覽器網頁直接使用。跨平臺無障礙創作，便於各種場景使用。
使用億圖圖示繪製數據流程圖，直接選用相關模板，快速繪製出符合要求的數據流程圖，有效提升使用者的辦公和學習效率！
數據流程圖繪製方法
數據流程圖的製作方法十分簡單，通過以下幾個步驟，即可輕鬆繪製出一幅專業實用的數據流程圖。
第一步：點擊下載「億圖圖示「軟體，或訪問在線版億圖圖示。啟動軟體，開始作圖！
第二步：新建流程圖。依次點擊「流程圖」-「數據流程圖」。然後從例子庫中，選擇一個模板，點擊打開數據流程圖模板。
第三步：先點擊畫布中的數據流程圖，再點擊右側屬性面板中的甘特圖，通過「任務」來修改流程圖中的信息，插入新任務。
第四步：雙擊文本框，替換數據流程圖模板裡的文字。
第五步：完成數據流程圖的繪製後，可以點擊右上角的保存、下載、列印、分享等按鈕，對繪製好的數據流程圖作品進行存儲。也可以將作品導出為圖片、PDF、PPT等格式。
數據流程圖繪製軟體——億圖圖示
億圖圖示是一款專業繪製專業圖形圖表的應用，可以輕鬆繪製出多種流程圖、數據圖表、組織結構圖等260種專業圖形。作為國產應用，無論界面或功能上也比較貼合國人的使用習慣，全中文頁面簡單明了。億圖圖示豐富的模板功能，簡潔的頁面設計，是眾多用戶信賴的原因。
為什麼選擇億圖圖示繪製數據流程圖？
1、支持PC端下載或網頁在線使用
億圖圖示支持Mac、Linux和Windows三種系統，有桌面下載版和在線網頁版兩種選擇。
2、操作簡單
無需專業的繪圖基礎，界面簡潔易用，自帶模版，可直接進行拖拽式操作，即使是新手小白也能迅速上手創建出有專業水準的圖表。
3、繪圖模板豐富：
億圖軟體擁有上千種模板示例可供選擇，打開即可直接使用該模板也可以進行編輯使用。
4、圖文混排，立體清晰
快捷的連結功能、插入超連結、附件、評論、符號等，讓所有圖形圖表信息更豐富，邏輯更清晰。而且可以對主題顏色進行一鍵更改，使配色更符合需求
5、可導入導出多種格式：
既可一鍵將導入Visio，SVG格式，也可以批量轉化Visio，批量轉化一整個目錄的Visio文件到Edraw文件。也可一鍵導出為PDF、 SVG、 PNG、Word、Excel、 PowerPoint等格式，便於分享交流。
6、智能展示數據：
智能嚮導，可以讓複雜的數據變得一目了然。將圖形和數據相結合，通過插入超連結，添加註解和附件使您的圖表更有活力。