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我曾與公文寫作打了十幾年交道,除了要求對正文有觀點明確、文字精練、條例清楚、層次分明等要求之外,標點符號常常是撰寫文章時容易忽略的部分,稍不留神,我也會出錯。
標點符號是輔助文字記錄語言的符號,是書面語的組成部分,用來表示停頓、語氣以及詞語的性質和作用,它幫助人們確切地表達思想感情和理解書面語言。標點符號用錯,小則顯得撰文者不專業,大則可能引起法律糾紛,所以標點符號在公文中的重要作用不容小覷。
舉個例子:某由農民組織起來的皮鞋鄉鎮企業,與供貨方在籤訂合同時要求對方「皮革寬度在四尺以上,有瑕疵的不要」,卻誤將文中的「逗號」寫成了「頓號」,致使供貨方所供貨物全是四尺以下的皮革,產生了糾紛。
標點符號分為點號和標號兩大類。點號表示口語中不同長短的停頓,標號表示書面語言裡詞語的性質或作用。
點號包括:句號( 。)、問號( ?)、嘆號( !)、逗號( ,)頓號(、)、分號(;)和冒號(:)。
標號:引號(「 」 『 』)、括號〔( ) [ ] { } 〕、破折號( —— )、省略號(······)、著重號( .)、書名號(《 》〈 〉)、間隔號(·)、連接號( — )和專名號( ____ )、分隔號(/)。
今天分享標點符號的常見錯誤,寫文章要準確而嚴謹。