今天給大家分享一些關於如何與員工或他人溝通的小故事,希望通過這些小故事能讓大家學會更好的溝通技巧哦!
上個世紀20年代,美國總統約翰.柯立芝發現,他的女秘書雖然長得非常漂亮,但工作經常出錯。一天早晨,當這位女秘書穿著漂亮的衣服走進辦公室時,他對她說:「今天你穿的衣服真漂亮,適合你這樣年輕漂亮的小姐。」女秘書聽了喜形於色。柯立芝接著說:「我相信你處理的公文也能和你一樣漂亮。」從那天起,女秘書處理公文很少再出錯。一位朋友知道了這件事,好奇地問柯立芝:「這個方法很妙,你是怎麼想出來的?」柯立芝回答道:「這很簡單,你看過理髮師給人刮鬍子嗎?他要先給人的臉上塗肥皂水。這是為什麼呢?就是為了刮起來使人不疼」。
需要注意的是:「塗肥皂水」並不是領導者無原則的忍氣吞聲,迴避矛盾和衝突,而是為了提高批評效果。對領導者來說,恰當的溝通方式,既不是不顧他人感受的「攻擊」,也不是逆來順受的「隱忍」,而是講求溝通效果的「坦誠」。坦誠的溝通方式是柔中帶剛,既要保持平靜的情緒,又要明確表達和堅持自己的觀點。
一則小漫畫可以讓我們更好地了解這個技巧:
直接式的批評,也許並沒有錯,但也不是很恰當。為了達到讓對方真正接受建議的目的,我們可以換一種更好的方法,因此請儘量用表揚或鼓勵作為批評的結束語。就像吃藥,目的都是為了治好病,但為了讓病人更容易吃下去,藥的外面常常先裹上一層糖衣。因此,在溝通中巧妙地運用「三明治」法,可以讓溝通變得事半功倍哦~你學會了嗎?