入門必看:瀑布式項目管理經驗分享

2021-02-24 8Manage企業管理軟體

瀑布軟體開發模型(Waterfall Software Development Model)創建於20世紀60年代,強調的是軟體開發在工程學科中的重要性。

今天,許多企業仍然使用瀑布方法。活動像瀑布一樣沿著列表按順序向下流動,是計劃項目最簡單的方法。

在此基本系統中,團隊必須先完成一個步驟,然後再開始下一個步驟。

管理人員發現這個系統非常簡單,易用實現。只要列出完成可交付物品所需步驟,然後開始工作即可。

團隊成員可以快速了解瀑布過程,節省項目經理寶貴的溝通時間。

使用瀑布系統的管理人員比其他任何人都多,尤其是在建築和軟體開發行業。

商界領袖創造這個項目管理方法的多種形式,但仍與項目常規組成部分保持一致:

▪ 客戶需求的詳述
▪ 概念、設計與規劃
▪ 實物產品的創建(構造、編碼等)
▪ 集成到當前系統
▪ 驗證(測試、調試等)
▪ 產品安裝

▪ 日常維護

瀑布項目管理是一種更具有預測性的計劃策略,它利用特定的步驟和裡程碑來控制過程,通常被分為五個階段:分析、設計、實現、測試、維護。

典型的瀑布項目管理就是制定整個項目的計劃並監控計劃執行的情況。

項目執行過程中,需要不斷監測、控制工程進度,項目的進度高度依賴於初期確定的業務需求與工作計劃。

項目的內容、範圍、時間、成本等基本上都有事先的規劃安排。

在瀑布式開發流程中,項目內容的變更有嚴格的控制,一般很少在中途進行調整。

項目依賴於早期的充分計劃和業務需求,一般項目周期較長,1年或更長時間,並且大多數瀑布式開發的項目最終會交付有形的產品。

瀑布法最適合製造和建築團隊,這些團隊可以生產實物產品,遵循精確的裝配訂單。

他們可以輕鬆地從以前的項目中複製計劃,幾乎不需要調整就可以將其應用到當前的工作。

但是,隨著項目的開展,當遇到重大的項目規格變更或客戶修改時,項目團隊會發現這種方法相當局限。

現代項目管理軟體,如8MSaaS PM,不僅支持傳統的瀑布式項目管理方法,還允許項目經理將大項目分解成更小的子項目

在這種情況下,項目團隊仍然可以利用瀑布模型的簡單性,但與此同時,他們不需要在單個項目中處理大量分解活動,可以使用子項目機制進行分而治之。

在每個子項目完成後,衡量最終項目目標的完成率,這是一種有效的方法,可以讓團隊的子目標和最終目標一直保持一致。

當項目需要很多變更時,8MSaaS PM可以幫助你分析變更對時間、成本和本質的影響,衡量是否每個需求變更都有意義和可負擔,有效地管理需求的評審與驗收來促進需求溝通。

同時,系統能進行變更需求文檔化管理,做到有備可查。

8MSaaS PM還可以與8MSaaS看板一起使用。一個項目可以基於相同的項目數據同時擁有瀑布視圖和敏捷看板視圖。

例如,項目團隊成員可以使用8MSaaS看板來添加、修改或完成活動,他們的項目經理可以在瀑布WBS視圖中查看進度。因此,項目團隊可以充分利用兩者的優勢。

不管使用哪種項目管理方法,其核心邏輯並沒有衝突。

我們都需要在項目開始前有一個大致的計劃,需要對整個項目需要交付什麼、有哪些必須的流程以及大致的交付時間做到心中有數。

在項目執行過程中,我們可以藉助現代項目管理工具更好地應變。

高亞科技專注於企業管理軟體開發,致力於為企業提供企業管理軟體等一體化解決方案,目前擁有著一支經驗豐富和專業銷售顧問團隊,為客戶提供專業化企業管理服務。

公司旗下產品8Manage分別有客戶管理CRM、項目管理PM、採購管理SRM、人力資源管理HCM、財務管理、辦公自動化OA、一體化管理FAS等系統。其中8Manage PPM 被評為「2019年企業項目管理服務Top5」

8Manage所有產品都可在雲端或本地化部署,並且支持高度客制化,是首個能自動打通的企業一體化管理平臺。

發展至今,贏得了500多個跨越全球和不同行業客戶的盛讚與推薦,650萬+用戶的選擇,是中國500強企業的首選,涉及電信、醫藥、高科技製造、網際網路、房地產、系統集成、金融、教育、設計、能源等等行業/領域,客戶復購率超過50%。

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