出差退房時間緊,前臺結帳要水單,報銷環節頻退單,Oh my god ! why?
為了讓出差同事能及時報銷回款,今天就讓我們和大家一起聊聊住宿水單的那些事吧~
案例一:大家一起來找錯
工單申請人是「張三」,水單姓名顯示的卻是「李四」。
拿錯水單了?
出差行程是1月14日-16日,水單入離店時間卻是1月16日-18日。
果然拿錯了.
水單入店時間是1月16日,而消費明細時間卻是1月15日。
客官您「穿越」了?
水單僅可報銷房費、電話、洗衣、上網、傳真、複印、列印、餐費。
這「會員卡」是?
付款合計為400,消費明細卻是387。
這是傳說中的「哥德巴赫猜想」?
ennn...一定是這張工單的打開方式不對!
案例二:各種奇奇怪怪的問題
1月4日入店、1月6日離店,水單消費明細僅體現一天內容,無法判斷實際入住天數,哎~
缺少消費明細,無法判斷實際發生費用內容。這是我見過的「最簡潔」的水單。「孤零零」的消費總額讓我凌亂!
水單列印內容原處描寫,無法判斷列印內容準確性。這難道就是傳說中的「拓本」孤本?手抄的水單,這誰能扛住啊鐵鐵~
多人入住同一房間,發票還請分別開具,分開報銷。
水單住宿人與報銷人一致。
水單入離店時間、消費明細與報銷單行程日期一致。
水單消費明細按照入住天數分行開具,且消費明細合計與消費總計一致。
水單體現消費項目,且在允許範圍內,詳見案例一。
一定記得加蓋酒店印章。
今天關於「水單的那些事兒」就先聊到這,希望對經常出差的您有所幫助。
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