這種發票也拿來報銷!真以為會計只會數錢?

2020-12-16 騰訊網

之前有小夥伴跟我說,不是說現在新版電子發票沒有章了嗎,為什麼我拿去報銷的發票審核不通過,財務給我打回來了呢?我讓他把發票發過來給我看,於是給我發了這樣一張發票。

首先科普一下:由稅務Ukey開出的OFD格式的增值稅電子普通發票是沒有發票章的。這種發票與PDF格式電子發票或紙質發票一樣具有同等的法律效力。

但是像上面發過來的圖片,很明顯就是不對的。因為不止專用章沒了,連稅務局的章都沒了。

以下是官方解釋:

電子發票採用OFD新版式,取消發票專用章

2020年1月,國家稅務總局發布《國家稅務總局關於增值稅發票綜合服務平臺等事項的公告》(國家稅務總局公告2020年第1號)文件,根據文件,納稅人通過增值稅電子發票公共服務平臺開具的增值稅電子普通發票屬於稅務機關監製的發票,採用電子籤名代替發票專用章,其法律效力、基本用途、基本使用規定等與增值稅普通發票相同。

UKey用戶僅能從 增值稅電子發票公共服務 平臺進行電子發票的開具,發票版式文件為OFD格式。

正確的新版電子發票是這樣的

但是問題來了,沒有了發票專用章,會計怎麼判斷他是不是真的呢?而且如果他列印多張,又拿來報銷,會計又該怎麼處理呢?

驗證發票真偽的話,單位和個人可以登錄全國增值稅發票查驗平臺(inv-veri.chinatax.gov.cn)下載增值稅電子發票版式文件閱讀器查閱增值稅電子普通發票。先登錄全國增值稅發票查驗平臺,點擊「相關下載」:

進入之後,找到OFD文件閱讀器,點擊下載:

使用 OFD 閱讀器打開電子發票版式文件,右鍵點擊電子發票上的稅務監製章,選擇驗證:

驗證有效,會彈出下圖的提示:

至於查重,則可以會計自己手動建立Excel表,員工報銷一張發票,記錄一張。但這個方法存在一些問題,比如,名下有多家單位,有幾個負責報銷審核的會計,每個人都自己建立一個電子發票報銷臺帳表格,但是表格數據又不能實時同步,還有就是分公司、子公司的發票報銷存在交叉的情況......

但是不知道你們有沒有發現,按照上述方法來進行操作的話,會不會太繁瑣了呢?感覺會計一整天都在幹這個了,那還有時間處理其他事情呢?

那有沒有一種辦法,既可以查重又可以驗證真偽,還能夠記錄下來生成臺帳的方法呢?有的!使用電子發票查重工具。

配置了相關功能後,支持在查重同時驗證真偽,提交發票後,可以自動生成臺帳,如果上傳了原件,可以把原件一併歸檔管理。完美解決了重複報銷、假發票的問題!而且大大提升了工作效率,節約了時間成本。

除此之外電子發票查重工具還支持員工預填發票信息,進項抵扣發票歸集,發票臺帳管理,聯合查重,企業員工報銷管理,同時支持多發票抬頭、多單位管理、多人聯合查重、支持發票臺帳導出。功能強大毋庸置疑!按照以下方法即可試用哦~

(註:企業微信裡面也可以打開!)

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