一張電子發票我列印了3份,拿給3個財務報銷,會被發現嗎?

2020-12-16 騰訊網

隨著電子發票的使用越來越廣泛,電子發票的弊端也就暴露了出來。電子發票的重複列印、可篡改的特性,讓很多財務頭禿。。。

所以呢,大部分公司會計為了防止電子發票重複列印報銷,都會自己製作一份電子發票報銷臺帳,用來查重和登記,而其中大多數會計都首選用Excel來手工製作電子臺帳。

在用Excel處理電子發票報銷查重的時候,就有小夥伴問了:

如果我一張電子發票,列印了3份,拿給3個財務報銷,會被發現嗎?

這個誰都不能保證!因為存在下面這些情況:

名下有多家單位,有幾個負責報銷審核的會計,每個人都自己建立一個電子發票報銷臺帳表格。但是表格數據不能實時同步,這樣一樣就存在趁會計數據還沒有同步期間,同一張發票拿到不同財務人員地方去報銷,所以就會存在上述問題!

除此之外,分公司、子公司的發票報銷存在交叉的情況,這種情況下,重複列印報銷更是防不勝防。更別說還有假發票的問題!

那遇到這些情況怎麼辦呢?教你一招解決!

使用電子發票查重工具。配置了相關功能後,支持在查重同時驗證真偽,提交發票後,可以自動生成臺帳,如果上傳了原件,可以把原件一併歸檔管理。完美解決了重複報銷、假發票的問題!

除此之外電子發票查重工具還支持員工預填發票信息,進項抵扣發票歸集,發票臺帳管理,聯合查重,企業員工報銷管理,同時支持多發票抬頭、多單位管理、多人聯合查重、支持發票臺帳導出。功能強大毋庸置疑!按照以下方法即可試用哦~

(註:企業微信裡面也可以打開!)

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