財務人員必備的發票報銷知識及涉稅風險控制

2020-12-16 信達職場小助手

超實用!公司財務人員本人發票要如何報銷?發票報銷要注意什麼

發票報銷是公司財務中不可缺少的一個環節,報銷的問題上要謹慎的對待,要避免自己取得不合規的發票,導致沒有報銷報銷給企業帶來損失。公司的財務人員自己的發票要怎麼報銷呢?報銷發票的時候有哪些需要注意的,接下來我們就來看看吧。

財務人員收到報銷憑證如何貼發票?

1、發票或者原始單據從右到左,先小張後大張粘貼。粘貼時不要用雙面膠。

2、粘貼的票據和粘貼單上下、左右對齊,每張票據間距大約1釐米左右,票據呈魚鱗狀分布。

3、每張粘貼單粘貼票據10-15張左右,粘貼單要整齊、平整、均勻。

4、如果發票比較大,超過了粘貼單的面積,超出部分,要摺疊好。

發票報銷審批籤字如何規範

員工報銷費用的時候,要有哪些籤字呢?一般的企業籤字流程是部門經理,財務部,財務總監,主管副總。如果公司沒有費用預算的話還需要總經理籤字。

為便於原始憑證的裝訂,籤字是籤在憑證的正面,應籤在右上方。籤字如果是籤在憑證的反面,應籤在左上方。

有多張憑證都需要籤字時,經辦人、證明人、部門負責人要一張一張分別的籤,不能用複寫紙同時籤。

發票的學問有很多

不要相信市面上買的保真發票,小廣告說稅點保真的話,很多企業都容易受騙。假的發票很少是善意取得的,有的一部分企業用費用報銷的方式發工資,獎金,有的公司給客戶的回扣,返點,用假發票來衝帳。

誤區:目前還是有的會計人員認為,只有公司抬頭的發票才可以報銷稅前扣除,個人抬頭的發票不得在企業所得稅前扣除,更不要考慮抵扣增值稅了。

其實,這個理解是片面的,隨著增值稅深化改革力度的加大,像公司員工因公出差的車票等雖然個人抬頭的,但是既可以抵扣增值稅,也可以抵企業所得稅!

這些票據個人抬頭的可以稅前扣除,當然與經營相關

一、允許稅前扣除的醫藥費票據;

二、機票和火車票、出差過程的人身意外保險費;

三、符合職工教育費範圍的職業技能鑑定、職業資格認證等經費支出;

四、員工入職前到醫療機構體檢費票據;

五、企業為因公出差的員工報銷,個人抬頭的財政收據的籤證費;

六、允許稅前扣除的外籍個人的住房補貼,員工憑發票實報實銷,但由於是員工個人與業主籤訂租賃合同,發票抬頭為個人;

提醒:

1、趁著發票新令出臺,財務人員一定要這些報銷規範發給他們,讓他們規範粘貼單據。

2、有時候其實業務人員真不知道報銷規範是什麼樣子的,有時候因為發票粘貼問題和財務起爭執,很大情況下跟財務沒有告訴他們有關係。

3、要給業務人員圖文並茂的講解,比如有圖片,有提示,有文字,業務人員可能更容易接受!

發票的涉稅風險

虛開發票

根據《中華人民共和國發票管理辦法》第二十二條的規定,以下三種開票行為是虛開發票行為:為他人、為自己開具與實際經營業務情況不符的發票;讓他人為自己開具與實際經營業務情況不符的發票;介紹他人開具與實際經營業務情況不符的發票。

而根據《中華人民共和國發票管理辦法》和《中華人民共和國刑法》,虛開發票不僅會面臨巨額罰款,構成犯罪的,還將依法追究刑事責任,被判處有期徒刑或者無期徒刑!

防範賣票公司專業的票販子通常都來自於專業虛開的賣票公司,票販子成立公司並不是為了實際經營,而是為了販賣發票獲取非法盈利,因為不知道會面對什麼行業的買票企業,因此賣票公司的經營範圍一般都很寬泛。

同理可得,賣票公司的名稱一般也起得毫無特色,基本看不出行業特徵。對於企業來說,購貨真實,結果取得的發票是專業虛開公司賣的票,最終被稅務稽查到,往往損失巨大,因此企業在取得發票時,千萬要看清楚,提防賣票公司!

【建議和提醒】

1、納稅人在真實貨物交易的前提下,堅持貨、款、票一致的原則,供貨、開票和收款應是同一個主體。

2、在對各種涉稅違法行為零容忍的高壓態勢下,「虛開發票」等高危行為註定逃不過稅務部門的法眼,企業應對虛開發票、虛假申報堅決say no!

3、稅負率低不代表一定有問題。有的企業可能因為購進大型設備進項稅額留抵,有的企業因為經營不善、貨物滯銷導致銷項稅額很少,因為這些而導致稅負率低於同行業的,屬於正常現象,跟稅局如實反饋即可。

4、納稅人要防範取得虛開增值稅專用發票,在交易前務必對交易對方的稅務登記信息、經營規模、企業資質等相關情況進行了解;如果一不小心取得了虛開發票,一定要保留證據,依法向對方追償因提供虛開發票而帶來的經濟損失。

今天的發票相關的知識分享就到這了,想了解更多發票相關的知識,那我們一起來看由信達金牌講師吳淨所推出的財務人員必備的發票報銷知識及涉稅風險控制

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