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中國有五千多年的文明史，歷經十幾個朝代，每個朝代都有一套完整的官僚體系，對官職的設置也都不一樣。
因此，要完全弄清楚古代的官職設置情況，非常複雜，涉及的名詞術語和歷史知識非常多。
那麼，作為一個普通人，如何基本掌握古代中國的官職情況呢，下面將根據有關資料，幫助大家來作一梳理。
（一）中央官職
1.秦。設丞相、太尉和御史大夫，組成中樞機構。丞相管政事、太尉管軍事、御史大夫管監察和秘書工作。
2.漢。大體上沿襲了秦朝的官制，在中央設三公和九卿，分管行政、軍事和監察等各方面事務，三公依然是丞相、太尉和御史大夫；九卿為太常、光祿勳、衛尉、太僕、廷尉、大鴻臚、宗正、大司農、少府九寺之長官。
寺即官署，九寺即九卿之官署，九寺由漢朝開設設立，一直沿延到清朝，名稱稍有變化，功能有所調整。
九寺分別為：
（1）光祿寺：掌宮廷宿衛及侍從，北齊以後掌膳食帳幕，唐以後始專司膳。
（2）太僕寺：掌輿馬畜牧之事，北齊始曰太僕寺，清光緒改革官制時併入陸軍部。
（3）太常寺：秦署奉常，漢改太常，掌宗廟禮儀，至北齊始有太常寺，清末廢。
（4）宗正寺：明清為宗人府，掌天子宗族事。
（5）大理寺：掌刑獄案件審理，秦漢為廷尉，北齊為大理寺，歷代因之，清為大理院。
（6）衛尉寺：掌門衛屯兵，北齊改為衛尉寺，隋改為軍器儀仗、帳幕之類，明廢，清有鑾儀衛。
（7）鴻臚寺：秦曰典客，漢改大鴻臚，掌贊導相禮。鴻，聲也，臚，傳也，傳聲贊導，故曰鴻臚。至北齊曰鴻臚寺，清未廢。
（8）少府寺：掌山澤之事，後又掌宮中服飾衣物、寶貨珍貴之物，隋改為監，歷代因之，明始廢。
（9）太府寺：即大司農，掌錢穀金帛諸貨幣。
此外，中央還設有專門機構和官員，負責管理圖書、編修歷史、制定曆法等工作。如司馬遷、張衡曾任太史令。高啟為翰林國史編修等。
3. 晉隋唐。漢朝以後，三公九卿逐漸演變為三省六部制。其中，三省為中書省（負責決策）、門下省（負責審議）、尚書省（負責執行），三省的長官稱為「令」，都是宰相，副職為「左、右僕射」。
六部包括：
（1）吏部，管官吏任免、考核、升降等事；
（2）戶部，管土地戶口、賦稅財政等事；
（3）禮部，管典禮、科學、學校等事；
（4）兵部，管軍事；
（5）刑部，管司法刑獄；
（6）工部，管工程營造、屯田水利等事」。
各部長官為尚書，副職為侍郎。下設郎中，副職稱員外郎，下屬官員有主事等。
4.宋元。到了宋代，中書省職權擴大，同樞密院分掌文、武大權，門下、尚書省遂漸廢棄。
5.明。內閣為最高政務機構，內閣大臣稱為輔臣，首席稱首輔（即宰相）。
6.清。設有軍機處，王、公、尚書等為軍機大臣，掌握政府大權。
這幾個朝代，六部的稱呼和職能基本上沒有什麼大的變化。
（二）地方官職
1.秦漢。主要行政區是郡。郡的長官，秦稱郡守，漢稱太守。漢代開始設州，把天下分為十幾個州，不是行政區，而是監察區，中央派官員去刺探情況，稱刺史。
2.隋唐。主要行政區是州，州官稱刺史，屬官有長史、司馬等。唐代在一些軍事重鎮。設節度使，屬官有行軍司馬、參謀、掌書記等。隋唐把全國分為十幾個道，道屬於監察區，中央在每個道，都派官員前往巡視，稱黜陟使。
3.宋元。宋代州官稱知州，縣官稱知縣。同時，把全國分為二十個左右的路，路中設若干司，分管各方面的事務。元代地方最高行政機構叫行中書省，意思就是中央中書省的派出機構，代替中書省管理某一地區，這也是現在省的由來。
4.明清。改州為府，稱知府。明代改稱承宣布政使司，習慣上仍稱為「省」。
（一）中央官職
1.【丞相】是封建官僚機構中的最高官職，是秉承君主旨意綜理全國政務的人。有時稱相國，常於宰相通稱，簡稱「相」。
2.【太師】指兩種官職。其一，古代稱太師、太傅、太保為「三公」，後多為大官加銜，表示恩寵而無實職。其二，古代又稱太子太師、太子太傅、太子太保為「東宮三師」，都是太子的老師，太師是太子太師的簡稱，後來也逐漸成為虛銜。
3.【尚書】最初是掌管文書奏章的官員。隋代始設六部，唐代確定六部為吏、戶、禮、兵、刑、工，各部以尚書、侍郎為正副長官。
4.【學士】魏晉時是掌管典禮、編撰諸事的官職。唐以後指翰林學士，成為皇帝的秘書、顧問，參與機要，因而有「內相」之稱。明清時奉旨、侍讀、侍講、編修、庶吉士等雖亦為翰林學士，但與唐宋時翰林學士的地位和職掌都不同。
5.【上卿】周代官制，天子及諸侯皆有卿，分上中下三等，最尊貴者謂「上卿」。
6.【大將軍】先秦、西漢時是將軍的最高稱號。魏晉以後漸成虛銜而無實職。明清兩代於戰爭時才設大將軍官職，戰後即廢除。
7.【參知政事】又簡稱「參政」，是唐宋時期最高政務長官之一，與同平章事、樞密使、樞密副使合稱「宰執」。
8.【軍機大臣】軍機處是清代輔佐皇帝的政務機構。任職者無定員，一般由親王、大學士、尚書、侍郎或京堂兼任，稱為軍機大臣。軍機大臣少則三、四人，多則六、七人，被稱為「樞臣」。
9.【御史】本為史官，秦以後置御史大夫，職位僅次於丞相，主管彈劾、糾察官員過失諸事。
10.【樞密使】樞密院的長官。唐時由宦官擔任，宋以後改由大臣擔任，樞密院是管理軍國要政的最高國務機構之一，樞密使的權力與宰相相當，清代軍機大臣往往被尊稱為「樞密」。
11.【左徒】戰國時楚國的官名，與後世左右拾遺相當。主要職責是規諫皇帝、舉薦人才。
12.【太尉】元代以前的官職名稱。是輔佐皇帝的最高武官，漢代稱大司馬。宋代定為最高一級武官。
13.【上大夫】先秦官名，比卿低一等。
14.【大夫】各個朝代所指的內容不盡相同，有時可指中央機關的要職。
15.【太史】西周、春秋時為地位很高的朝廷大臣，掌管起草文書、策命諸侯卿大夫、記載史事，兼管典籍、曆法、祭祀等事。秦漢以後設太史令，其職掌範圍漸小，其地位漸低。
16.【長史】秦時為丞相屬官，兩漢以後成為將軍屬官，是幕僚之長。
17.【侍郎】初為宮廷近侍。東漢以後成為尚書的屬官。唐代始以侍郎為三省（中書、門下、尚書）各部長官（尚書）的副職。
17.【侍中】原為正規官職外的加官之一。因侍從皇帝左右，地位漸高，等級超過侍郎。魏晉以後，往往成為事實上的宰相。
18.【郎中】戰國時為宮廷侍衛。自唐至清成為尚書、侍郎以下的高級官員，分掌各司事務。
19.【令尹】戰國時楚國執掌軍政大權的長官，相當於丞相。明清時指縣長。
20.【都尉】職位次於將軍的武官。
21.【校尉】兩漢時期次於將軍的官職。
22.【從事】中央或地方長官自己任用的僚屬，又稱「從事員」。
23.【冏卿】太僕寺卿的別稱，掌管皇帝車馬、牲畜之事。《五人墓碑記》「賢士大夫者，冏卿因之吳公」』「因之」是吳默的字。
24.【主書】戰國時魏國為國君保各種文字資料的人員。
25.【御史大夫】秦朝時負責監察百官，代表帝接受百官奏事，管理國家重要圖冊、典籍，代朝廷起草詔命文書等。西漢時，御史大夫與丞相、太尉合稱三公。丞相缺位時，往往由御史大夫遞補。晉以後御史大夫不再負責文書工作。
26.【令史】漢代郎以下負責文書工作的官職。分：蘭臺令史、尚書令史。隋：唐以後，令史變為三省、六部御史臺低級事務員的稱謂。
27.【宰相】封建時代「宰相為君主之幕僚長。」相當於現在的秘書長。
28.【諫議大夫】西漢時稱秘書工作人員為諫大夫。東漢時改稱諫議大夫。隋、唐時錄屬於門下省，職責是侍從和規諫。宋代設諫院，遼金沿置，明代廢除。
29.【黃門侍郎】西漢時在宮內內服務的郎官。東漢時黃門侍郎為專職，職責是侍從皇帝，傳達詔命。南朝以後黃門侍郎負責掌管機密文件。
30.【左右曹】：漢代處理皇帝文書的官職。這種官職不是專職，而是加職。大臣能得到左右曹加官，就能處理皇帝的文書。
31.【譯官令】漢代設置的翻譯官，負責翻譯異國來信之語言。相當於當代的外文秘書。
32.【符寶郎】東漢時掌管天子印璽及符節的官。
33.【御史中丞】漢代御史大夫的下屬官員，負責中央館、圖書館，處理直達君主的一切奏章，監督在外行使巡察權的各部刺史等。漢以後御史中丞為御史的長官，與司隸校尉國為最有權威的督察官。
34.【書佐】漢代主管文書的小吏。像功曹書佐、典郡書佐等，負責起草和繕寫文書。
35.【二千石曹尚書】漢代郡國守相的官傣為二千石，古習慣上稱地方行政長官為二千石。那時尚書是分曹辦事，分管郡國守相文書的尚書被稱為二千石曹尚書。
36.【三公曹尚書】東漢時以太尉、司徒、司空為三公。那時尚書是分曹辦事，分管三公職掌的文書的尚書被稱為三公尚書。
37.【尚書令】尚書的主管為尚書令。隋、唐時逐漸形成以尚書為尚書省長官的制度，這樣尚書令就不是主管文書的官，而是中央行政監督各部門的最高首長。
38.【中書令】漢武帝時以宦官充任，職掌傳宣詔令。曹丕即位後設中書監及中書令，監令同等，其權任相當於宰相，習慣上監在令前。隋、唐以後，中書監廢止，只存中書令。
39.【中書監】魏時曹丕即位後所設，與中書令同等權位。
40.【中書舍人】唐、宋時中書舍人是相當尊貴的官職。明代設中書科中書舍人，僅掌書寫誥敕等事，官階從七品。開始名為中書省直省舍人，後固中書省廢而改稱中書科中書舍人。中書舍人不為人重視，僅作為外觀裝點而已。清仍其制，一般稱中書科中書，是無是輕者之官。
（二）地方官職
1.【節度使】唐代總攬數州軍政事務的總管，原只設在邊境諸州；後內地也遍設，造成割據局面，因此世稱「藩鎮」。
2.【經略使】也簡稱「經略」。唐宋時期為邊防軍事長官，與都督並置。明清兩代有重要軍事任務時特設經略，官位高於總督。
3.【刺史】原為巡察官名，東漢以後成為州郡最高軍政長官，有時稱為太守。
4.【總督】原為巡察官名，因事而設，事畢即撤。明末和清朝成為地方軍政大員，分專務和地方兩種。專務總督有總督糧儲、總督河道、總督漕運等名，各以所轄專務為職，提督軍務為輔。地方總督在清代為地方最高級長官，總管一省或二、三省的行政和軍事。
5.【巡撫】明初指京官巡察地方。清代正式成為省極地方長官，地位略次於總督，別稱「撫院」、「撫臺」、「撫軍」。
6.【太守】秦朝至漢朝時期對郡守的尊稱。漢景帝更名為太守，為一郡的最高行政長官，歷代沿襲不變。南北朝時，新增州漸多。郡之轄境縮小，郡守權為州刺史所奪，州郡區別不大，至隋初遂存州廢郡，以州刺史代郡守之任。此後太守不再是正式官名，僅用作刺史或知府的別稱。明清則專稱知府。
7.【州牧】西漢武帝時設十三州部，每部設一刺史，部為監察區，刺史為監察官。成帝綏和元年，改刺史為州牧。後廢置。東漢靈帝時，為鎮壓農民起義，再設州牧，並提高其地位，居郡守之上，掌一州之軍政大權。以後歷代設都督、總管、節度使等，州牧之名即廢。唐宋時惟京師或陪都地方最高長官以親王充任者，尚稱為「牧」，其他州牧之名均廢。清代往往借作知州的別稱，實際上遠非東漢州牧之比了。
8.【郡守】郡的行政長官，始置於戰國。戰國各國在邊地設郡，派官防守，官名為「守」。本系武職，後漸成為地方行政長官。秦統一後，實行郡、縣兩級地方行政區劃制度，每郡置守，治理民政。
9.【提督】武職官名，全稱為提督軍務總兵官。負責統轄一省陸路或水路官兵。提督通常為清朝各省綠營最高主管官，官階從一品。若以職能分，提督分為陸路提督與水師提督，掌管區域達一至兩省。
10.【總兵】明朝時期，總兵為無品級之武官官名，統轄兵士、編制定員、位階不固定，通常為公侯或地方都督兼任。清朝後，軍權歸為各省巡撫提督文官，而聽從巡撫提督之總兵武官改為正二品，視駐地，統轄兵員多寡相差甚多，大約一萬五千名至數百名之間。
11.【參將】明代鎮守邊區的統兵官，無定員，位次於總兵、副總兵，分守各路。明清漕運官設置參將，協同督催糧運。清代河道官的江南河標、河營都設置參將，掌管調遣河工、守汛防險等事務。清代京師巡捕五營，各設參將防守巡邏。
12.【守備】明清兩朝的官職名。城市鎮守武官，管理營務，職撐糧餉，清初四五品。清初於少數民族地區設衛，長官為守備，衛守府為守備府。在清朝綠營，該官品為正五品，軍階由高至低分別為提督、總兵、副將、參將、遊擊、都司、守備、千總及把總。
13.【通判】在州府長官的領導下掌管一府的糧運、家田、水利和訴訟等事項，同時對州府的長官有監察的責任。
14.【參軍】「參謀軍務」的簡稱，最初是丞相的軍事參謀，晉以後地位漸低，成為諸王、將軍的幕僚，隋唐以後逐漸成為地方官員。
15.【司馬】各個朝代所指官位不盡相同。戰國時為掌管軍政、軍賦的副官。
16.【教頭】宋代軍中教練武藝的軍官。
17.【提轄】宋代州郡武官的官名，主管訓練軍隊、督捕盜賊等事務。
18.【從事】中央或地方長官自己任用的僚屬，又稱「從事員」。
19.【知府】即「太守」，又稱「知州」。
20.【道臺】又稱道員，清代官名，是省（巡撫、總督）與府（知府）之間的地方長官。原則上，道臺為正四品官員。但實際操作中卻有特例，而駐外道員中二品和三品的皆有。
21.【知縣】秦漢以來縣令為一縣的主官。唐代稱佐官（縣裡的其他正式官員）代理縣令為知縣事。也就是「知縣」一詞的起源。宋常派遣朝官為縣的長官，管理一縣行政，稱「知縣事」，簡稱知縣（意即不任命正式地方官，地方官職權由中央派遣的官員代理，所謂「知事」），如當地駐有戍兵，併兼兵馬都監或監押，兼管軍事。元代縣的主官改稱縣尹，明、清以知縣為一縣的正式長官，正七品，俗稱「七品芝麻官」。
22.【縣尉】與縣丞同為縣令佐官，掌治安捕盜之事。
23.【縣令】一縣的行政長官，又稱「知縣」。
24.【裡正】古代的鄉官，即一裡之長。
25.【亭長】秦官名，又稱公。屬於低於縣二級的行政建制長官，級別相當於現在的派出所所長。戰國時始在鄰接他國處設亭，置亭長，任防禦之責。秦、漢時在鄉村每十裡設一亭。
26.【裡胥】管理鄉裡事務的公差。
從隋朝開始，實現九品中正制，對官員進行分品級管理，每品有正、從之分，共十八級。
到清代，這一制度進一步完善，品級分為文、武兩類。
1.正一品：(文)太師、太傅、太保、大學士；(武)領侍衛內大臣。
2.從一品：(文)少師、少傅、少保、太子太師、太子太傅、太子太保、各總督、各部院尚書、都察院右都御史、左都御史；(武)將軍、都統、提督。
3.正二品：(文)太子少師、太子少傅、太子少保、各省總督、各部院左、右侍郎；(武)副都統，總兵。
4.從二品：(文)各省巡撫、內閣學士、翰林院掌院學士、各省布政使；(武)副將。
5.正三品：(文)都察院右副都御史、左副都御史、通政司通政使、大理寺卿、詹事府詹事、太常寺卿、順天府府尹、奉天府府尹、各省按察使；(武)參將。
6.從三品：(文)光祿寺卿、太僕寺卿、各省鹽運使；(武)遊擊。
7.正四品：(文)通政司副使、大理寺少卿、詹事府少詹事、太常寺少卿、鴻臚寺卿、太僕寺少卿、各省道員；(武)都司。
8.從四品：(文)翰林院侍讀學士、侍講學士、國子監祭酒、內閣侍讀學士、各省知府；(武)城門領
9.正五品：(文)左右春坊左右庶子、光祿寺少卿、欽天監監正、六科給事中、各部院郎中、各府同知、直隸州知州；(武)守備。
10.從五品：(文)鴻臚寺少卿、各道監察御史、翰林院侍讀、各部員外郎、各省知州；(武)守御所千總。
11.正六品：(文)國子監司業、內閣侍讀、左右春坊左右中允、各部院主事、京府通判、京縣知縣、各省通判；(武)門千總、營千總。
12.從六品：(文)左右春坊左右贊善、翰林院修撰、光祿寺署正、直隸州州同、州同；(武)部千總。
13.正七品：(文)翰林院編修、各部院七品筆帖式、順天府學教授、訓導，京縣縣丞外縣縣長、各府學教授；(武)把總。
14.從七品：(文)翰林院檢討、中書科中書、內閣中書、國子監博士、直隸州州判、州判；(武)盛京遊牧副尉。
15.正八品：(文)太醫院御醫、各部院八品筆帖式、外府經歷、外縣縣丞、州學正、縣教諭；(武)外委千總。
16.從八品：(文)翰林院典簿、府、州、縣訓導；(武)委署驍騎尉。
17.正九品：(文)各部院九品筆帖式、縣主薄；(武)外委把總。
18.從九品：(文)翰林院侍詔、邢部司獄、州吏目、巡檢；(武)額外外委。
19.未入流：(文)京、外縣典史、驛丞、河泊所所官。