80/20法則證明,人的20%的努力會帶來我們生活中許多領域80%的結果。在我們生活的每一個領域,比如人際關係、投資、技術、確定優先事項,我們都應優先處理少數重要事項並捨棄其他一切。你如何將80/20法則始終如一且巧妙地運用到你的生活中?
1.確定你的真實價值觀
當你在沒有清晰價值觀的情況下進行優先排序時,你的目標通常會感到空虛。沒有了自己的北極星,你設定的目標往往是你以前所擁有的文化價值觀的結果。因此,在這樣的情況下,你的目標並不是真正的目標。
2.確定你真正的目標
如果沒有設定明確的目標,你的日常優先事項,就會被那些能讓你感覺良好的短期回報的緊急任務淹沒。有明確的基於價值觀的目標,可以讓你專注於短期和長期的事情。
3.留出時間進行優先排序
建議在你的日程表中至少留出以下幾塊時間:每天15分鐘,每周1小時,每個季度3小時,每年1天用來對你的未來目標進行優先排序。
4.列出你必須做的每件事
把它從你的頭腦中拿出來寫在紙上,是一種宣洩,它為你剩下的步驟提供了素材。
5.圈出最重要的20%的優先事項,這樣可以得到80%的結果
這就是你把小麥和穀殼分開的地方。在這裡,你可以解決「信息過載」的問題,看清什麼才是真正重要的,這樣才能推動事情的發展。
6.像練習其他技能一樣練習80/20法則
運用80/20法則並不僅僅意味著問自己,「什麼是最重要的?」然後繼續前進。優先排序是一種技能。通過學習和使用不同的心智模型,比如瓶頸分析、ICE 方法或關鍵路徑方法,你可以以不同的方式看待你的優先事項。每次你設定優先事項的時候,都是一個機會,可以讓你練習如何更好地確定優先事項。
7.確定一個最重要的優先事項
80/20法則是遵循分形法則的。也就是說每個80/20裡面還有另一個80/20。所以,如果你把25個優先事項的清單縮小到5個優先事項,你就可以再次運用80/20規則,把注意力集中在一個優先事項上,這個優先事項給了你這5個優先事項80%的結果。
8.先做你的「一件事」
當我們的一天開始的時候,我們有最多的能量和最少的幹擾。這使得它成為完美的時間去處理最困難,最重要的活動。如果你把一件事留到當天晚些時候做,那麼它很可能不會在當天完成了。
9.基於你的「一件事」設度量指標
大腦喜歡度量標準,尤其是公共的度量標準。這就是為什麼社交媒體平臺可以如此有效地訓練我們,讓我們不斷地使自己的關注者、贊和評論最大化。當這些虛榮心指標上升時,我們感覺自己正在取得進展,正在做重要的工作。但是,歸根結底,如果你經營一家企業,更重要的是獲得利潤。如果你經營一家非營利組織,更重要的是改善世界。如果你想減少孤獨感,更重要的是提高你和親密的朋友之間的高質量互動。當我們花時間去確定一些真正重要的指標,然後真誠地關注它們時,我的業務在一夜之間改變了。一旦你這樣做了,你的大腦就會自動和潛意識地考慮最大化這些重要的指標,而不是那些虛榮的指標。
10.把其他所有事情都放在「不惜一切代價都要避免」的清單上
11.為你的「不惜一切代價都要避免」的清單做一個事前檢查
關鍵在於......現實生活中,不去做「不惜一切代價都要避免」的清單上的某些事情需要大量的精力和自律。如果你不深思熟慮,你很可能會養成舊習慣。為了確保這種情況發生,建議進行事前檢查。通過事前檢查,你可以想像你的一天,然後問問自己,「讓自己陷入舊習慣、分心的原因是什麼?」通過在潛在的幹擾發生之前意識到它們,我們能極大地增加避免它們的可能性。
12.練習說「不」
就像應用80/20法則是一種技能一樣,說「不」也是一種技能。這種技能,就是識別我們應該說「不」但沒能說的領域,然後針對每種情況設計出一個切實可行的解決方案。
13.接受問責和輔導
根據經驗經常抵制那些最重要的東西,因為它們要求自己直面自己的恐懼和自我毀滅的信念。因此,當我每天和每周與他人分享我的優先事項時,當其他人強迫我對自己嚴格誠實,並給予反饋時,我的工作效率總是會更高。問責幫助我踩下油門。輔導幫助我把另一隻腳從剎車上移開。
我們每天都有24小時。因此,更加努力地「忙碌」讓我們走不了多遠。專注是20%的技能之一,在我們的生活中,它給我們帶來了80%的成果。它允許我們在一年內完成其他人可能需要十年的事情。
專注聽起來很簡單,但是它需要巨大的情感和認知資源來持續下去。這就是為什麼每個人都吹捧專注的力量,但很少有人真正專注。