對於國內學生來說,想求職外企,首先需要準備一份英文簡歷。對於留學生來說,想在國外求職實習或者正式工作,也都需要提前準備好一份簡歷。
但是想要寫好一份英文簡歷是有難度的。因為還沒有畢業,並沒有太豐富的工作經驗;英文簡歷需要符合國外的一些約定俗成的格式和語法的表達。
一份地道的英文簡歷,是既能夠包裝自己的背景和經歷,又能夠讓面試官對你更感興趣,增加面試時間的。需要注意的點有很多,小招今天做了一個整理。
1、英文簡歷的基本製作原則
通常來講,英文簡歷分為Profile, Education, Experience, Additional Information四個部分。
(1)Profile
在英文簡歷中,為了避免歧視嫌疑,性別、婚否、民族、照片等都不需要提供,只需要寫出姓名、電話、郵箱和地址即可。此外:
儘量選擇學校郵箱(name@school.edu)或工作郵箱,顯得更專業,儘量避免使用例如Hotmail, Yahoo, QQ, Gmail等的私人郵箱;如果有linkedin一定要寫上,對於外企和外國人來說,領英對於找工作非常重要。
*圖片來源:網絡
(2)Education
請注意這幾個細節:
尚未獲得的學位,一律加上Candidate for,要寫上預期獲得學位的日期;必須按時間的倒序進行排列;Cumulative GPA vs Major GPA. 一般來說Major GPA會比較高,但HR看到你只寫Major GPA的話,很有可能會在面試時問你Cumulative GPA,要提前準備好應對方案;Coursework可以在簡歷內容不夠的時候湊數,1-2行即可;如果你在國外讀的高中並且成績還不錯,可以適當寫一點高中。(3) Experience
英文簡歷的側重點在於keywords & action words,請注意這幾個細節:
Position和Title 是很重要的信息,有部門的寫上具體部門,比如Marketing Division;用豐富的強動詞開頭,比如:Led, managed, pioneered, wrote, organized, analyzed, improved, established, negotiated...避免使用弱動詞,比如:Assisted, participated in, supported…避免使用假大空的詞彙,比如:In charge of...這個詞非常虛,聽起來像是個大總管,卻完全無法體現你的成就;繼續遵循STAR原則,多用數據量化你的成就。
(4) Addtional Information
這是個人簡歷的最後一個模塊,也可以寫Skills and Interests,一般會選擇以下幾種分支:
● 語言水平
面向海外求職,列上自己的託福/雅思,一集SAT/GRE/GMAT 分數;描述在中國獲得的獎項和證書時請寫全稱,並加上排名。如果只寫CET-6 Score:600,僱主也許並不知道這是什麼考試,你的分數是否優秀。
● 計算機水平
至少寫上熟練操作MS Office系統,慎重使用精通(be proficient in)這個詞彙,面試官很可能會追問各種細節驗證你是否精通:
Languages: Java, C++, C, Python, PHP, JavaScript, HTML...Technologies: MaSQL, Spring, MS SQL Server, Unix/Linux...
● 志願者經歷
要量化自己的志願者經歷,如「年累計志願時長100+小時,為XXX學校教授數學和英語課程」
● 專業執照
如持有CPA 證書,通過CFA 某一級考試,以及CISA 和(助理)北美精算等證書,列出在這裡;six sigma 相關資質也可以在這裡列出來。
● 個人愛好
如鋼琴十級,中國舞八級,每周健身3次,每周跑步20公裡,儘可能量化。有些同學常常不理解為什麼要寫個人愛好,面試官知道,一個人平時的時間在哪裡,成就在哪裡,整個人的形象會變得具體,生動。
2、忽略崗位描述是大忌
很多同學在準備簡歷的時候,都會忽略一個關鍵的動作,就是仔細閱讀崗位描述。崗位描述中有很多關鍵線索,可以用來修改簡歷,變得更有競爭力。
每個公司的崗位描述千差萬別,即使同一個職位,崗位描述也會不同,所以,如何解讀其中的信息很重要。
(1)公司描述
公司概述可以讓你更多地了解企業文化,並衡量你的個性是否契合公司氛圍。通過公司概述,你能知道公司最看重什麼,應該搜集什麼資料去準備面試,以及面試時該問什麼問題。
舉個例子,如果一家公司把自己描述成「快速發展的運動品牌」,你就應該知道:這個公司把自己定義成年輕,活力,積極發展的形象。如果這些特徵和你的性格相符,你就一定要在cover letter中多用這些關鍵詞來描述自己。
如果收到該公司面試邀請,可以先搜索體育用品行業的財務狀況,設計趨勢,年輕人的購買習慣和公司競爭對手。再根據搜索結果,準備面試時可以問的問題,體現出你對公司和行業做了充分的研究。
所以,要從公司的角度去了解這個職位,一定要提前了解公司業務,相關職位,以及公司的客戶群體,挑戰,興趣,發展方向等。並且,公司也很看重這些提前做過研究,提出有價值性問題的應聘者。
(2)工作職責
排在最前面的幾點崗位描述基本概述了你的職責,因為招聘官習慣把最重要的點放在最前面。也就是說,工作職責中的前三點,基本涵蓋了公司對於理想候選人的期望。
在寫崗位描述時,老闆會把先想到的職責列在最前面,這樣的話,崗位描述中排在後面的點就是老闆最後想到的,即比重較小的職責。
*圖片來源:網絡
所以,要吸引招聘官的注意,簡歷必須展現出:你有應對崗位描述前幾點職責的能力,並簡單列舉其他技能來對應後幾點的職責。
(3)崗位要求
這部分會告訴你,應該突出簡歷裡的哪些內容。與崗位描述一樣,崗位要求也是最重要的點排在最前面。所以,你的簡歷要重點突出公司認為最重要的經歷和技巧。因為老闆更喜歡僱那些已經具備所需技能和經驗,不需要培訓太多的人。
*圖片來源:網絡
對應required experience/skills,用工作成果引出自己的工作經歷和技能,記得把成果放在前面。另外,對於每個工作成果,列出你當時面臨的挑戰、採取的策略和實施後的成效。
舉個例子,某職位要求具有招聘員工方面的經驗,你就可以在簡歷中說:研究並實行出新的在線招聘系統,節省了公司25%的招聘時間。
3、常見的格式錯誤
(1)標點無空格
中文輸入標點符號時不需要空格,導致了很多同學在寫英文簡歷是也忽略標點符號的空格。
錯誤示範:Chinese(Native),English(Fluent)
正確示範:Chinese (Native), English (Fluent)
這種錯誤出現一次並不明顯,但連續出現會格外刺眼,常見於技能標籤。只有很少寫英文的人會出現這類錯誤,一定要避免。
(2)反覆使用同一類描述
直接舉個例子,用於描述工作職責的板塊。
錯誤示範:
Assisted with the completion of...Assisted with the building of...Assisted with the meetings with...或是:
Built...Built...Built...正確示範:
Completed with...Built...Met with...忌重複,忌囉嗦,直奔重點才是高階英文寫作的表現。
(3)大小寫錯誤
單詞類
錯誤示範:excel, ppt, cfa, html, css, javascript
正確示範:Excel, PowerPoint, CFA, HTML, CSS, Javascript
標題類
公司名,職位,部門,學校名,學位,興趣愛好等,都屬於「標題類」文字,一定要注意大小寫:
第一個單字首字母大寫最後一個單字首字母大寫重要單字首字母大寫(4)時態錯誤
一般情況下,Experience的部分統一用強動詞開頭,使用過去時,混用過去時和現在時,會被認定為不細心,或是英文語法不好。
(5)日期格式不統一
在英文簡歷中,月份通常用三個字母表示,比如Jan,Feb,Mar等,也可以用數字代替,比如11/2018。無論你使用全稱,簡稱還是數字,切記全文要統一。
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(6)命名方式錯誤
正確命名你的簡歷會方便讓HR查閱,不要將簡曆命名為「Resume」,這會讓篩選簡歷的HR非常頭疼。
正確的命名方式是:Name_University_Career Objective_Resume
4、切忌一份簡歷走天下
在國外求職,切記一套簡歷打天下。針對每個職位寫不同簡歷,這才是找工作投簡歷時最好的方式。最好針對應聘職位列個清晰的表格。比如,某職位要求會CSS,會JS,會HTML,那麼你表格就三行 「CSS十年經驗」,「JS8年經驗」 等等。如果有PR,一定要放在簡歷最上面。