如何寫出一份優秀的英文簡歷?

2020-12-16 中國職場蛙

內求職時,一般有以下兩種情況需要你遞交英文簡歷:

1). 外企直接招聘時,一般在你中文簡歷經過篩選且通過了HR的電話初試後;

2). 獵頭向外企推薦候選人之前,在電話的溝通後一般也要你提交英文簡歷。

那麼,英文簡歷就是把中文簡歷逐條對應翻譯成英文嗎?

嚴格來講,雖然同一人的中文和英文簡歷在內容上相差不大,但一份按照歐美國家規則書寫的英文簡歷在格式和措辭上都跟中文簡歷有許多區別。我們先來看看一份專業的英文簡歷模板,然後再分4點詳細講:

1. 篇幅

對於工作年限5年以下的人,一般要把內容限制在1頁內。對工作5-10年甚至10年以上的,內容可以超過1頁,但也要控制2頁內。

2. 個人信息

個人信息這一部分的內容與中文簡歷有所不同。英文簡歷只需寫名字,電話,郵箱及所在城市四項個人信息。

切記,不要放照片,年齡,性別,婚姻狀況,薪資等信息。原因是歐美企業的招聘時都會強調『人人平等』——不以相貌,膚色,性別等任何理由歧視求職者,也不能詢問涉及個人隱私的問題,因此英文簡歷不放這類信息成了歐美國家約定俗成的規則。

只是外企進入國內多年已經被本土化,平常招聘時,面試時都直接按國內的方式,但如果你想做一份專業的英文簡歷依然要遵守這些規則。參考上面的模板:

a. 姓名居中並加粗,名字放前姓氏放後,如果沒有英文名的用拼音即可。比如範冰的英文簡歷,抬頭的名字寫作Bing Fan, Ice Fan, Crystal Fan等。

b. 其餘三項信息字體縮小,並排寫在姓名下方。郵箱注意註冊個相對正式點的,不要用稀奇古怪的域名。

3. 核心內容

個人概述 SUMMARY + 工作經歷 WORK EXPERIENCE + 教育經歷 EDUCATION + 技能證書等 SKILLS/CERTIFICATIONS

順序上先是個人概述。

有人認為個人概述不需要,其實我在一開始做英文簡歷時我也是這樣認為的,但在我美國工作的1年裡,諮詢過幾個非常專業的職場人士都建議寫上且應該寫在個人信息正下方,後來我注意到領英也採用類似的格式,我非常確信英文簡歷一定要有個人概述 SUMMARY,這一點是跟中文簡歷很不一樣的。

再講下內容,內容上建議是對工作經歷,教育背景,專業技能等方面的總結,避免寫一些空洞的像什麼吃苦耐勞,樂觀積極,英語好,學習能力強等,可參考模板上的內容

然後是工作經歷和教育經歷。對於應屆生來講,可以把教育經歷放在工作經歷之上並多在此項寫一點在校獎項;而對於非應屆生的社會人士,則要把重點放在工作經歷的遣詞造句上,最後才是相關的技能證書。

4. 工作經歷怎麼寫顯得專業?

句式上採用動詞+工作內容及細節+具體的成果。

不要用完整的句子,特別說明不要加主語,這點倒是可以參考中文簡歷。有一個奇怪的現象是有些人的中文簡歷採用上面的句式寫得很好,但一到了英文簡歷就開始寫完整的句子。

舉個例子,我曾經幫一個求職者改簡歷,中文簡歷有一段是這樣描述的:

l 開發新客戶,負責從前期溝通,報價到後期籤訂協議,正式下單的全過程

她對應的英文簡歷卻是這麼寫的:

l My job is to develop new clients. I participated the entire process, from early communication, quotation to later signing agreement and placing orders

點評:這份簡歷中文部分尚可,內容上可多寫點工作細節及收穫的成果。英文部分則問題較多,句式上去掉主語不要用完整的句子,同時可通過一些介詞或副詞把內容串聯起來,另外要避免語法錯誤。在內容基本不變的情況下,英文部分的修改可參考下面:

l Developed new clients through social media and attending exhibitions. With effective communication and competitive quotation, successfully acquired new orders and helped increase the annual sales by about 30%.

從上面這段初稿還能看出一些規律:

a. 用較為書面化的動詞或形容詞開頭;

b. 可適當添加一些形容詞和副詞;

c. 時態上建議一致使用過去式。

d. 簡歷中的工作內容要寫得跟招聘的職位描述區分開——通過寫你的成果。簡歷中的大部分的工作內容都應該寫對應的成果,這樣說明你的工作是有產出有成績的。

關於寫工作經歷時怎麼遣詞造句顯得比較專業還有一個技巧,就是參考知名企業的招聘廣告:比如你是做財務的,可以通過招聘APP找到你的目標企業看下他們是怎麼描述財務專員,財務主管,財務經理工作內容的。

採購的就去看採購專員,採購主管,經理等等,其他職位同理。中文簡歷參考中文招聘,英文簡歷則參考英文招聘,模仿它們的句式或動詞,但切記不要照抄,否則一方面工作成果不好寫,一方面面試時問起你細節你答不出來。

最後,簡歷就像一個產品,是需要不斷優化不斷修改的。即使你目前的簡歷幫你拿到了很多個面試,但隨著時間的推移你是需要不斷調整及優化其中內容的。

文末的話:本文雖是關於英文簡歷的,但國內求職還是首要看中文簡歷,後者的適用性更廣,而英文簡歷在大多數情況下只有外企或涉及對外溝通的職位才會需要。因此,僅從簡歷的角度看,首要的還是先寫好一份中文的簡歷。

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本文來自幽哥的群友及職場徒弟Mark,五年美國留學及工作經歷,三年國內外企工作經驗,目前任職一家500強美資企業高級工程師,同時兼職商務英語培訓老師。

希望大家事業發達、愛情豐收!

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