B端產品經理,應從哪些方面理解業務?

2020-12-14 人人都是產品經理

作為B端產品經理,理解業務是開展一切工作的基礎。那麼B端產品經理,又應該從哪些方面理解業務呢? 快來看看本文的解答吧。

新人入職新公司後,第一個工作就是了解公司業務,一般都是看公司項目PPT、產品需求文檔,根據現有系統功能梳理功能結構圖、產品流程等方式,但並不能系統化地幫助我們了解公司業務,容易流於表面。

由於TO B業務往往具有鮮明的業務特性,如果我們對業務只是局部理解,或者理解有偏差,做出來的產品可能無法適應和支撐業務。

作為B端產品經理,理解業務是開展一切工作的基礎。

一、理解業務的重要性

1. 設計出更符合業務需求的產品方案

B端產品經理在日常工作中,常常會收到各種各樣來自不同部門的需求,所接收的需求,更多是意向,我們的工作就是要推導出意向背後的真正需求是什麼,然後設計產品方案。

錯誤的理解業務,可能會直接影響需求的推導過程,如需求的定義、用戶分析、需求分析的角度和實現方式等,最終可能導致產品方案的設計有所偏差。

與銷售部門收集需求過程中,可能聽得最多的是類似「客戶有一個A想法」。

但實際上A想法是客戶的解決方案,甚至是銷售人員的解決方案,而不是真正的業務需求。

如果我們立即考慮怎麼去實現A,做出來的方案,往往不是客戶想要的。

而是要思考:客戶為什麼想要A?A能解決哪些問題?A與業務之間有哪些約束條件和彈性條件?有沒有B方案呢?等等。

產品是基於業務之上的,只有對業務有足夠深入的理解,才能發現業務需求背後的本質問題,從而制定更符合業務需求的產品方案。

2. 提高決策質量

決策是獲取和處理信息,再對行為作出預測和判斷的過程。

產品經理無不時刻處於決策的環境之中,上至產品策略、產品方向,下至產品功能設計、頁面文案。選擇做什麼,不做什麼,如何做,用什麼方式去做,都是一個個的決策。

而我們所做的決策受業務信息的理解程度影響。

某TO B垂直領域平臺的運營人員提出「年度報告」需求,根據客戶日常基礎數據提煉出營收增長、運營效率提升等方面的數據,並有積分抽獎小活動,感謝客戶一年以來的辛勤勞動和支持。產品上線一周後,儘管「年度報告」入口在客戶端工作檯的顯眼位置,但打開率寥寥無幾,活動更加無人參與。產品經理可能沒有意識到,企業客戶的決策者和使用者,兩者的用戶特徵和需求關注點是截然不同的。決策者(老闆、高層)確定購買產品服務後,極少或根本不會登陸客戶端。使用者(員工)並不關注減本增效方面的問題,至於積分抽獎活動,更加不敢私用積分。產品經理對業務特徵和用戶特徵的理解偏差,導致了錯誤的決策,最終浪費研發資源。

如果我們對業務有足夠深刻的理解,就能提高我們做出正確決策的概率。反之,會導致我們做出錯誤的決策。

俞軍老師曾經說過:產品經理的核心技能,其實是輸出決策質量,持續的輸出決策質量。

二、業務與產品之間的關係

進入主題之前,我們先梳理一下TO B業務與產品之間的關係。

企業會根據市場環境,結合自身優勢和資源制定商業模式,商業模式的落地可能需要1個或多個項目支撐和運轉。

每個項目也可能會發展為1個或多個業務,每個業務會有明確的業務定位和業務目標。

產品會根據業務定位轉化為產品定位,同時為支撐業務目標會設定不同階段的產品目標,產品目標最後會落地為我們最經常接觸的一個個產品功能。

對於大部分產品經理來說,可能接觸不到制定戰略、商業模式這一層面的工作。

所以本文將從產品經理最經常接觸的業務定位、業務目標、業務場景、業務關係、業務角色、業務流程、業務規則的角度講解,讓我們更好的理解業務,幫助我們快速進入崗位角色或開展工作。

三、從哪些方面理解業務

1. 業務定位

B端產品一般都是由業務驅動的,這就決定了產品面向的目標客戶群體是誰,要做什麼東西,什麼東西不能做,怎麼做,為什麼這樣做,幫助客戶解決什麼問題,有什麼價值,都受業務定位的影響。

(1)業務定位

業務定位指企業對客戶群體和業務方向的選擇,是業務立項之初最為重要的環節。從定義上可以找出兩個關鍵點:選擇客戶群體,選擇業務方向。

舉例:

有贊的業務定位:中小商戶的軟體服務商。

從中可看出,有贊選擇的客戶群體是中小型規模的商戶,業務方向是成為軟體服務商。

(2)產品定位

產品定位,是產品與用戶的連接點,通過用戶研究,挖掘客戶群體的特徵和需求,定義產品的方向和邊界,如果有競爭對手,還需要考慮差異化的方向是什麼。

業務定位與產品定位是掛鈎的,從理論上講,先有業務定位,然後才有產品定位,產品定位是業務定位的產品化結果。

舉例:

有贊的產品定位是:做生意,用有贊。

結合有贊的業務定位「中小商戶的軟體服務商」,看看有贊業務定位與產品定位的關聯性。

中小商戶最典型的特徵是做生意,賺當下的錢,有贊圍繞中小商戶,以軟體服務商的身份,切入零售、美業、教育細分市場。

挖掘出商戶網上開店、網上營銷、管理客戶、獲取訂單等需求,提供適用行業多場景的SaaS軟體產品。

大多數時候,我們進入公司的時候業務定位和產品定位已經明確了,可通過業務負責人或產品負責人獲知。

我們在產品設計時,需要圍繞已設定好的產品定位去設計產品,清晰的業務定位,有利於產品經理了解團隊當下做的事情和方向。

2. 業務目標

業務目標的主要獲知來源,同樣為業務負責人或產品負責人。

每個業務都會有1個或多個業務目標,即在一定時間範圍內要完成的預期成果,如銷售額、渠道轉化率等。

業務目標需要產品目標做為落地的支撐,業務目標是定義產品目標的方向來源,只有明確業務目標,我們才能設定產品目標。

產品為配合業務目標的達成,會依據業務所處階段和業務目標制定產品目標。

舉例:

某TO B平臺全年業務目標為1億GMV,產品負責人根據業務發展階段和業務目標,分析和制定了用戶端和商戶端的產品目標。

用戶端:增長率為xx,留存率為xx、使用頻率為xx,客單價為xx,復購率為xx等等。商家端:不斷深化運營管理、營銷工具等方向的基礎設施建設。業務在不同的發展階段,會面臨不同的問題、矛盾,甚至機遇,所以,業務目標並不是不可變的,會因階段而變化,產品目標也會隨之發生變化。產品經理在工作中需時刻關注業務目標的變化,要與之適應設定不同的產品目標和產品規劃。

3. 當前業務與其他業務的關係

企業為了給客戶提供更多的產品和服務,或利用未被充分利用的企業資源,或避免單一業務的風險,或尋找新的增長點,甚至為了資本運作,會同時發展多個業務,建立業務矩陣。

了解當前業務和其他業務關係的目的是,一個業務體系為何會存在這些業務,這些業務之間是如何進行協同來支撐項目發展的。

TO B業務常見的方式是以某業務為核心,向產業鏈的上下遊延伸開拓新業務,帶動不同場景的其他業務,完善和互補業務場景,業務之間關聯性很強。

滴滴出行以快車、計程車、順風車、專車、代駕、單車等出行業務為核心。

通過挖掘個人車主/專職司機的車生活場景,提供繳納違章、車險、優惠加油、養車等業務服務。

以及為企業用戶提供差旅用車、加班用車、活動用車、會議用車等出行業務。

當然,也有業務關聯性不強的情況,如支付工具想做社交。

了解當前業務在業務體系中與其他業務的關聯,疏導出各業務的內在聯繫和推演發展趨勢,有助於設計出更合理產品架構。

4. 業務角色

業務角色就是搞清楚這個系統到底有哪些人在用,可分為內部角色(如財務人員、銷售人員、客服人員)和外部角色(如終端用戶、商戶、配送員)。

雖然TO B業務十分複雜,但只要拆分出業務角色了解他們的具體訴求,就能把握需求邊界和業務流程,業務角色是業務需求的源頭。

倉庫人員角色有入庫、出庫、調撥、盤點等訴求。商戶有營銷活動、提高曝光度、經營管理等訴求。

拆分出業務角色只是開始,接下來,要明確哪些業務角色是核心?角色之間的層級關係是什麼?角色的限制條件是什麼?角色之間的差異是什麼?角色之間是否有協作關係?角色之間是否有互動?等等。

TO B業務具有多人協作的特點,一個業務角色在不同的業務流程下,可充當不同的身份。

根據業務的承接和交互關係,可分為請求服務、響應服務、調度服務、完成服務類型。

如運營部門員工組織一次場外活動發起物料採購申請(請求服務類),運營部門主管審批通過(響應服務類),採購部經理審批和安排採購工作(調度服務類),採購部員工完成物料採購入庫(完成服務類)。

同時,每個業務角色的訴求,會隨著業務發展階段的變化而變化。

5. 業務場景

業務場景是需求的靈魂,來源於真實的現場實景,通常存在某種需要被滿足或解決的問題。

了解業務場景的目的在於獲取需求和進一步分析需求,基於場景了解業務角色訴求和業務情況,可以讓我們更清楚業務角色為什麼會提出這些需求,他們想解決什麼問題。

在梳理業務場景時,我們要從用業務角色的角度進行思考:業務角色可能遇到哪些問題?可能存在的異常場景?產品方案是否能解決他們的問題?運營:話費訂單可以增加人工「標記訂單失敗」功能嗎?產品:系統目前可以根據直充結果自動修改訂單狀態了,為什麼還要人工標記訂單失敗?是遇到什麼問題了嗎?運營:最近話費供應商經常不定期維護直充通道,導致話費直充時效不確定,導致投訴率上升,影響用戶體驗,人工標記訂單失敗後,可及時給用戶退款。產品:好的,以前為什麼沒有發生過這種情況呢?運營:目前話費供應商的供貨能力好像有點問題,經常維護其實是缺貨,去找其他資源調貨了。從案例中的業務場景,站在運營同學的角度,我們還有很多問題需要考慮:如果人工標記失敗後但實際又充值成功了,怎麼辦?如果接入多家話費供應商,日常運營維護會不會很麻煩?當充值時效較長時怎樣處理?等等。

業務場景分析的過程,其實就是解決問題的過程,針對這些問題,分別提出不同的解決方案,最後落地為產品方案。

業務場景衍生需求,基於需求設計產品。當我們充分了解業務場景之後,才能更好的設計產品方案。

6. 業務流程

業務流程是由不同業務角色分別共同完成的一系列活動,這些活動的內容、方式、責任都有明確的界定。

任何業務流程,都可從整體到部分、由上至下的角度進行理解。

首先根據業務定位和業務目標,以實際業務場景為基礎,還原業務的主流程,再深入各個階段的分支流程,考慮細節流程、輔助流程、異常流程,流程是否閉環,避免整個產品只有功能,而沒有業務。

以某B2B電商為例,梳理出業務主幹流程(已省略部分細節流程和異常流程),如下:

買家:註冊/登錄平臺——選擇商品——生成採購單——支付——收貨賣家:註冊/建立店鋪——發布商品——處理訂單——發貨——收款其中「發貨」流程屬於業務主幹流程分支流程,如下:銷售出庫——分配倉庫——撿配單——分配物流——掃描出庫

通過了解業務流程,可理解業務節點與業務節點之間,業務與業務之間的協同和集成關係。

否則看到的,可能是孤立的業務節點或業務,業務節點之間出現斷點是無法協同支撐業務的。

同時,業務流程有嚴格的先後流轉順序限定,一定程度上也反映了流程之間的層次關係。如買家的進行訂單支付,是建立在生產採購單的基礎上。

7. 業務規則

業務規則能讓業務角色知道在什麼情況下,該做什麼或不做什麼,用於控制和影響業務目標,維持業務結構、規避風險的規範和策略,可分為通用業務規則和一般業務規則。

通用業務規則對業務的規範和導向作用,不是通過硬性的制度、規章手段來實現的,而是通過共同意識的引導來實現的,是一種軟性約束,如企業價值觀。

早期淘寶通過《大淘寶宣言》,明確消費者理應獲得優於傳統商業環境的商品與服務,消費者的地位至高無上。

當消費者與商家糾紛不清的情況下,淘寶客服基於《大淘寶宣言》的基本原則,應優先維護消費者的利益。

一般業務規則都是基於業務場景、業務經驗或數據分析產生出來的,一個業務通常會包含很多不同類型的一般業務規則,如運營類規則、交易類規則、售後類規則等。

淘寶交易類中的超時規則,買家自拍下商品之時起算,超過24小時未付款的,交易自動關閉。

不同的企業會根據自身的業務情況建立適合的規則體系,同時還會根據市場環境調整業務規則。

在新冠病毒疫情期間,淘寶推出0帳期服務,幫扶商家一起度過難關,意味著淘寶結算規則的變化。

理解業務規則能幫助我們更好的轉化和設計產品規則,業務規則與產品規則存在著緊密而複雜的關係。

最後的話

無論是剛加入新公司,0-1設計產品,還是某個需求的產品設計。

做B端產品,實際上就是了解業務的運作,搞清楚複雜的業務邏輯,場景思考,對業務進行抽象,提出解決方案,最後產品化的過程。

而這一切,都是基於深入理解業務才得以開展的工作。

本文由 @青木 原創發布於人人都是產品經理,未經許可,禁止轉載

題圖來自 Unsplash,基於 CC0 協議。

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