過去，程式設計師在寫代碼之前會畫一個詳細的流程圖來理順思緒。後來，人們用白板或白板自動化工具生成流程圖來管理項目。但是，如果我們花太多精力在流程圖每個細節的表達上，很快就會得到遞減的回報，甚至會有負面影響。
根本問題就在於流程圖是邏輯流的圖形視圖，精簡的流程圖讓人讀起來能更容易理解，一旦它包含的信息超出普通白板所能記錄的，複雜的流程圖信息就會變得十分難讀又難理解。
白板、白板自動化工具是什麼？
白板作為一種項目管理工具，常被應用於獲取和更新項目計劃等靜態信息，對項目狀況統一顯示管理，在白板上能夠獲取項目的全部信息。
最常見的白板自動化工具有兩種：
1. 基於手動輸入自動繪製和重繪流程圖、網絡圖或甘特圖，提供流程或項目的圖形視圖；
2. 在用不同列（代表狀態）標記的看板上，基於手動輸入自動放置和替換不同的黃色便利貼（代表活動），提供項目活動狀態的圖形視圖。
在項目管理中，使用白板或白板自動化工具生成流程圖、網絡圖、甘特圖或看板會有什麼問題？
人們習慣使用超大號白板和白板自動化工具來生成流程圖、網絡圖、甘特圖或看板，可一旦信息量變大，白板類工具就不管用，甚至弊大於利。
流程圖、網絡圖、甘特圖和看板都有類似的可擴展性問題。無論使用帶有磁鐵的超大號白板，還是使用白板自動工具提供圖形視圖，一旦它們包含的項目信息超出普通白板的大小，嚴重的可擴展性問題就隨之而來。
可擴展性問題是唯一使用白板或白板自動化工具來管理重要項目的問題嗎？
白板或白板自動化工具能顯示項目的時間跨度、依賴關係和狀態信息，但它提供的依賴關係信息不包括對資源、成本、材料、採購和外包的依賴。
由於白板或白板自動化工具沒有及時報告活動未能如期的機制，它所提供的時間跨度和狀態的信息經常是不準確的。對於重要項目而言，這些信息遠不足以讓項目團隊安心應對工作。
有成功使用白板管理複雜業務操作的工業例子嗎？
歷史上，交易所成功地使用黑板進行交易。交易期間，交易所通過延長黑板來增加黑板上的交易信息，黑板延伸到整個交易大廳，同時配備足夠的工作人員及時更新交易信息。換句話說，交易期間，交易大廳黑板上的交易信息是可讀的、可理解的、最新的且準確的。
交易所最先是建立了手動的黑板交易機制，成功應用後才開始電子交易平臺的開發，繼而實現交易和結算全自動化。其軟體並不是白板自動化工具這類生成圖形圖表的工具，而是一個交易型的軟體平臺。
動態信息如何在日常生活中得到有效維護？
以銀行櫃員機系統為例子來說：一個家庭有5個成員，每個成員共用一個帳號的銀行卡。無論這5個成員在同一地點還是不同地點，在同一時間或是不同時間，取錢或存錢，系統都能保持所有互動信息，且交易信息清晰、準確和實時，並有審計跟蹤，即電子留痕。
成功管理重要項目的關鍵技術是什麼？
實時交易型項目管理（交易型PPM）技術能夠及時更新項目信息，同時保持項目信息的完整性，使人們保持誠實。交易型PPM使用4-eyes輸入與核對程序方法以及多方業務直通處理能力，以保持項目數據的完整性。這個結果系統類似於ATM機系統或交易系統，只有單一事實版本，能夠簡潔精確發布信息。
交易型的項目管理系統能夠破解「項目90%完成是神話」嗎？
「項目90%完成是神話」的現象在項目型企業中非常常見，能夠不超支不超時完成的項目往往只有少數。如果項目在需求不變更的情況下從90%完成變為80%、70%、60%或50%，這表明這些項目一定存在項目數據完整性問題，呈報的項目數據沒有反映實際情況。
項目數據完整性問題影響人們的誠實和職業操守，以及管理人員管理人們責任的能力，項目數據不完整容易造成項目的不可控及巨大的浪費和損失。而交易型的項目管理軟體設計的關鍵就是保護項目數據的完整性，因此能夠破解「項目90%完成是神話」 。
市場上存在交易型的項目管理工具嗎？
高亞科技旗下的8Manage PM項目管理工具就是為了解決項目信息虛假問題而設計的。8Manage PM使用獨特的實時交易型的事務處理技術，能夠保持項目數據的完整性，克制人的不誠實，是當今項目管理市場最缺乏的項目管理軟體。
在保持項目數據的完整性方面，8Manage PM具有獨特優越的功能：
1、項目計劃與執行密不可分
在8Manage PM中，項目計劃和執行實時同步更新，一個項目有且只有一個當前計劃，所有的責任劃分與執行狀況一目了然，團隊成員可以實時共享最新的項目進展情況。
2、實時準確記錄項目每個狀態
8Manage PM的工作分解結構（WBS）可以追蹤每個項目活動或可交付成果，並向每個項目成員提供唯一的、實時的項目計劃與執行的信息視圖，從而完全消除由多個版本的真相所造成的誤解。
3、實時了解項目及項目成員績效
8Manage PM項目管理軟體能實時追蹤責任和職責，自動跟蹤每個項目成員的每個項目計劃與實際的工作量，準確洞悉每個項目成員的績效問題。能夠使人們保持誠實，杜絕藉口，有效地管理項目成員的績效，這些是項目管理工具最為重要的特性。
4、資源需求和依賴清晰明確
8Manage 讓所有資源需求與依賴關係一覽無遺，有效跟蹤跨部門、跨站點、跨項目的資源分配和其實際使用率。
為加強項目結果的清晰與明確性，8Manage PM可實時提醒負責人參與評審與驗收，提供實時概覽與定期的電子郵件報告，幫助項目團隊進行有效的管理。
5、問題與風險自動跟蹤上報
8Manage PM能夠幫助您識別風險的概率、風險處理的優先級別及其處理方法。並且，它還能實時匯總所有相關的問題與風險及其解決方法，從而統一有序地管理所有問題與風險。
作為新一代項目管理工具，8Manage PM與企業實際業務交互實時互連，是一個動態的業務管理、項目計劃、執行、協同與交付平臺，能幫助項目經理輕鬆應對在不同情況下所需的不同管理風格。
功能的全面性，實時的項目靜態及動態信息，強大的項目狀態追蹤和權責分明的監控機制使8Manage PM遙遙領先於市面上的項目管理工具。現在就來申請8Manage PM免費試用，助力項目管理最佳實踐：http://www.8manage.cn/