項目管理的五大過程

2020-12-23 雀書
項目管理的五大過程

一、啟動

* 被提出問題或者是機會是什麼?

(可行性研究)

項目的目標是什麼?

(為了實現這一目標有哪些目標是必要的)

項目範圍?

(項目的組成部分)

團隊組建

二、計劃

* 做什麼

* 由誰來做

* 在何時做

* 在什麼地方做

* 需要什麼資源

* 是否存在可能影響

* 影響項目成功的假設、風險、障礙?

三、執行

* 執行項目計劃,獲得完成計劃所需要的資源

* 根據計劃季度安排任務

四、控制

監測進程

測量實際進程並與計劃進程進行比較,如果項目落後進度、超出預算或者沒有達到技術要求採取糾正措施

五、收尾

* 項目是否符合客戶要求?

* 項目是符合項目經理要求?

* 項目團隊是否根據計劃完成項目?

* 獲得了哪些有助於今後項目的信息?

* 項目管理方法起到了怎麼樣的作用?

* 項目班子合作怎麼樣?

六、五個項目過程的關係

一個理想的項目狀態,邏輯一定是啟動-規劃-執行-結尾,但沒有

任何一個項目能做到執行過程完完全全按照計劃來實施

在執行的過程中有變更,當發生變更時,要將變更重新納入規劃中,

這便形成一個規劃與執行的循環,用這個循環模型能很好地理解項

目的好壞

四、五大過程的主要任務

1、

在啟動過程中需要回答,為什麼要做這件事情?即啟動項目的動機和目的

這些問題的答案能幫助我們明確一個項目的基本範圍,同時在啟動階段,項目團隊的構建應初步完成

2、

進入項目規划過程,在該過程中回答如何實施這個項目?

這個問題包含幾個子問題:項目團隊要做什麼?每項工作由誰來做?什麼時候做?什麼地點做?需要什麼樣的資源?是否存在可能影響項目成功的假設,風險或者障礙,以及對現狀的分析

3、

進入到執行過程和控制過程階段,處在同一時間段的執行和

控制相輔相成

執行就是開始按照計劃的動作逐項完成分解出的目標,即兩

個步驟:

① 獲得所需資源,根據進度計劃安排任務;

② 對執行的情況進行控制,將實際進展與計劃相比較

控制的過程,要關注項目三要素:質量,時間和成本

4、

項目收尾所有的活動,目的是最大限度的積累項目的經驗

在該過程中,需評估該項目的成本,時間使用,質量是否符合客戶的要求,是否達到產品經理的預期,項目主要工作是否根據計劃完成,計劃的準確度,按計劃完成的比例,經驗,方法,團隊合作等

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