學過很多的時間管理課程,個人感覺秋葉的這本《時間管理七堂課》內容更貼近如何實踐,就是學得會也能用得上的時間管理課。
有很多的時間管理課,主要講的是如何分配時間,如何確定事情的輕重緩急,但這一本呢,就是從時間管理實踐出發,一步步地教給你如何用時間管理來安排你的工作和生活。
首先,秋葉先從心理上為讀者建立信心,只要掌握方法,每個人都能管理好自己的時間。
然後明確了時間管理的七個模塊,分別為:目標管理、情緒管理、精力管理、日程管理、效率管理、碎片管理、外包管理。
最後針對這七個模塊,實際上到底是如何應用的,來深入展開講解,下面我來分別介紹一下
一、目標管理
1.只有設定好目標,我們才好根據目標來確定時間的分配。人在不同的時期目標不同,學生時代,只有兩件事,學習和生活;中年人目標最多,有時候需要九宮格才能夠放自己的目標,而有些創業的人,則需要16宮格才能夠放自己的目標。
2.那如何確定自己的目標呢?目標有四大原則:
a.必須是一個決定性的目標,意思就是明確的,不能含糊不清。
b.必須是跳一跳才能夠得著的目標。不能太容易,也不能太難。
c.能把資源和能力串聯起來。
d.能進一步分解為小任務。
3.目標設定好之後,制定自己的時間管理九宮格,明確當前最重要的幾項,比如我本人,孩子初三,最重要的是生活和工作,人在中年,鍛鍊和學習也必不可少,其他社交、財務之內的只能放在最後。
4.人生在不同的時期,就是要在不斷打破平衡與建立平衡之間尋得平衡,比如我家,原來中午下班,我愛人和我都可以回家給孩子做飯,但是最近愛人單位搬到了10公裡外的地方,作息時間調整,因此中午只能我一人接孩子回家並做飯,因此我必須把工作安排在上午11點之前完成,否則我就會影響帶孩子做飯。
二、情緒管理
1.我們制定了目標,劃分了小目標,但是執行的時候很容易被情緒控制,從而導致目標沒法完成!原因是人的大腦結構決定的,人大腦結構上分為三塊,分別為本能腦、情感腦、理性腦!理性腦最高級,也最懶惰,所以人容易受本能腦和情緒腦控制,這個我在之前讀《思考快與慢》的時候也提到過。
2.那既然人容易受情緒控制,那我們如何來適應情緒,減少情緒對我們的控制呢?人常見的有8種情緒會影響我們的日常生活,我們來看看這8種情緒以及我們應該如何來管理。
需要被讚賞、過高的自我期許、過度擔心潛在後果、不自覺想逃避責任、習得性無助、情感依賴、害怕被孤立、惰性。
3.了解了這8種常見的情緒,我們就會學著去管理他們,我們經常會被其中的一個或者幾個情緒所左右,那我是如何管理這些情緒的呢?比如組隊讀書、每日打卡對抗惰性和拖延,運用積極的思維模式去對待自己的目標。再比如我在學習寫作,如果我關注寫作的成果,就會在沒有成果的時候放棄,當我關注寫作的過程就會感受到快樂。
4.還有最重要的一點就是:普通人有了情緒會將焦點集中在情緒宣洩上,而高手會將焦點集中在目標實現上面,當你將焦點集中在目標上時,情緒自然對你影響較小,因此更容易達到目標!
三、精力管理
每個人每天都是24小時,為什麼有的人精力充沛,每天完成很多事情仍然神採飛揚,有的人每天沒做多少事,卻萎靡不振,那這背後的秘訣就在於是否擅長精力管理。
精力管理主要內容有三個方面
第一是了解自己的生物鐘:就是要對自己的身體有所了解,建立自己的生物鐘,不要隨便破壞自己的生物鐘,比如周末也可以按時起床。
第二是根據自己生物鐘制定自己的日程表,安排好三餐並日常鍛鍊的時間。
第二是了解自己的精力充沛的時間段,在精力充沛的時候做一天當中最重要的事情,而且精力充沛的時候一鼓作氣將重要的事情儘快完成。
四、日程管理
那日常我們要如何來管理好自己的精力呢?首先要對自己的日程提前安排,這又涉及到本書第一段目標管理裡的每日時間安排,然後根據每日時間安排確定哪些是最重要的工作、次重要的工作,然後玩一個類似石塊、石子、沙子裝備的遊戲,我們將大石塊(這個時間段需要完成的跟目標相關的最重要的工作)先放進去,然後放石子(次重要的工作)最後放沙子(零碎時間可做的)
五、效率管理
有的人做事效率很高,有的人總是將工作拖到下班然後加班,那如何來做好效率管理呢?
首先最重要的是分清自己時間計劃表上面哪個是最重要的事情,然後集中自己精力最佳的狀態把最重要的事情完成,然後碎片時間處理一些不太重要的事情。
那在單位時間內如何提高「時間單位」的產出水平呢?就是要讓自己達到「心流」的狀態,那作為我們普通的成年人,如何能快速地讓自己進入心流狀態呢?
秋葉給出了5個訓練步驟:
a.創造容易進入心流狀態的環境
b.找到進入「心流」狀態的開關動作
c.具體化自己的工作場景,用「下一個動作」帶自己進入心流狀態
d.尋求外部監督,創造進入心流狀態的壓力。
e.降低門檻,先從快樂的事情開始,再約渴望的事情。
其次,為一件事,找到多重目標,要用複利思維,提升工作價值,比如出門旅遊:買禮品回饋親友聯絡感情,發微博、朋友圈增加素材,寫遊記爭取發表等都是提高效率的實用辦法。
六、碎片管理
碎片管理就是根據自己的大目標,將大塊的任務切割成小塊的任務,然後有些小塊的任務就可以利用自己的碎片時間來完成,比如秋葉寫一本書,他先將這本書的大綱和目錄寫下來,然後每天利用碎片時間完成一小節內容,這樣時間長了就完成了一個大目標。
我學寫文章,最近在運用這個辦法,就是想到了一個靈感,就立即將這個靈感寫下來,比如文章的標題、大綱,然後利用碎片時間搜集資料,最後集中一兩個小時將文章完成,我目前運用得還不太好,秋葉在書中講了很多方法。
七、外包管理
目前外包管理不光是被應用在個人身上,很多的公司也將專業的事情交給專業的人來做,對於公司來說,減少了架構,節約了成本,專注在自己最擅長的事情上面。
其實全球化也是外包管理的一種應用,但是這一次新冠疫情,使得很多國家開始重新思考,但是不管怎麼說外包管理是非常有效的管理方式。
對於創業者,可以計算自己和員工的時薪,然後算出每件事情的真實成本,只要有機會找到低於真實成本的外包,就是不虧本的。對於個人,如果自己的時薪可以更高,就可以把一些可以打包給別人的工作外包給別人,比如家庭衛生的打掃,打包給專業的鐘點工,節省下時間陪家人,這也是一種外包。
總結:時間管理沒有一種萬能的法術,也不可能適用於每一個人,重要的是根據自己的目標,綜合應用所學的方法,管理好自己的時間,不虛度人生,達到自己的目標。
我是明亮一方,如果你對時間管理有自己的方法,可以分享給我,歡迎留言,如果你對這篇文章有疑問也歡迎留言,我會盡已所能地給予解答。