靈芝:每天重要的事情只有3件

2020-12-12 悅文天下

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01

有的時候呢,事情一多,會覺得像是一團亂麻撲面而來

又或者像是多米諾骨牌,一個接著一個

忙碌了一整天,可感覺還是有無數事沒做完

神奇的是,因為沒做的事還有很多,今天就算做了很多事,還是會覺得今天好像都沒做什麼事

02

所以,我常喜歡給自己做減法

和整理家裡一樣,該丟的丟,該歸類的歸類,找出常用的,收起不常用的

在此分享給大家我的方式:

一、列出所有代辦事項清單

首先呢,腦子亂成一麻,就像你不知道你家裡有多少東西一樣,亂糟糟的

要做的就是列出所有代辦事項清單

慢慢想,想到就立刻記下

二、找出重要不緊急,以及重要緊急的事

重要緊急的事必須先完成,這不必言說

再者,你要知道,重要不緊急事一旦拖延,就容易變成重要緊急的事,讓人措手不及

所以,重要不緊急的事也要放在前面,每天儘量提早完成

三、刪除不重要不緊急的事

家裡不丟東西,家是永遠不會整齊的

事情也是一樣

果斷丟棄一些沒什麼必要,又佔用時間的事

斷舍離

四、不重要但緊急的事,儘量交給別人做

有些事呢,很尷尬,必須得做,但這件事對你來說意義又不大,而且給誰做都一樣

這樣的事,能交給別人做就儘量交給別人做

懂得求助他人也是一件需要學會的事,別啥事都往自己身上攬

五、最後歸總,每天重要的事情只有3件

經過劃出重點,丟棄廢事,授權他人的程序後,你會發現自己手上的事會少掉一大半,甚至更多

這時候,就把事情按輕重緩急排列

每天必須完成的,重要的事排3件

為什麼是3件,這麼少呢?

為了聚焦

只要做完這3件,今天任務就算完成,剩下的時間多完成的事,就當成今天多收穫到的禮物

用正向的方式多給自己鼓勵和反饋

03

最後,我一直覺得,當我們的工作或是生活,變得應接不暇時,要做的不是還鑽在事情上

而是選擇按下暫停鍵,退一步,站在遠處,用第三視角去看待我們和事物之間的關係

所以呀,不要讓忙碌佔據你生活的所有縫隙

有時候,慢,就是快。

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