【管理】|個人SWOT分析:如何評估和改善自己?

2021-02-19 熊天飛

        個人SWOT分析是評估自己以規劃職業生涯的好工具。正如孔子曾經說過的那樣," 做一份你喜歡的工作,你將永遠不必在你的生活中工作一天 "。棘手的部分是找到一份與你的技能相匹配的你喜歡的工作,當然也要付出相當的代價。這是個人SWOT分析派上用場的地方。

1、什麼是SWOT分析

2、如何進行個人SWOT分析

3、空白的個人SWOT分析模板

4、何時進行個人SWOT分析

5、職業轉換的SWOT分析

一、什麼是SWOT分析?

如果您熟悉SWOT,可以跳過這裡,但如果您不熟悉它,則SWOT代表

-S trangths優勢

-W eaknesses 弱點

-O pportunities 機會

-T hreats 威脅

您可以使用它來評估自己,將自己與同行/競爭對手進行比較,並使用它來尋找職業發展機會。查看SWOT分析:詳細概述的內容,原因和方式。

二、如何進行個人SWOT分析

(SWOT如何幫助您找到夢想的工作)

1、列出"優勢"

第一步是列出你的優勢。了解這些將有助於您在面試或尋找職位晉升時更有信心。因為事先已經列出了事情,所以你也可以更容易地回憶起事情。填寫此部分時,有幾個問題要問自己。

-您擁有哪些專業資格/證書可以讓您脫穎而出?

-您在某些領域的專業知識能否對組織產生影響?

-您成功完成了哪些項目/活動?

-你有強大的行業聯繫嗎?特別適用於廣告,營銷和保險等領域。

-還有哪些其他技能讓你脫穎而出?例如領導和致力於工作的例子。

-其他人認為你的優勢是什麼?

重要提示在SWOT中,"脫穎而出"部分非常重要。例如,在具有軟體工程學位的軟體公司中,不是一種力量,因為其他人都有。數學碩士可能是一個不同的故事。

2、知道你的"弱點"

第二步是找出你的弱點。正如我之前提到的,SWOT被個人用來評估和改進自己。識別弱點是改善它們的最佳方法。

如果他們在面試或績效考核期間出現,這也可以幫助您準備好回答或反擊他們。填寫此內容時,請問自己這些問題。

-您是否具備在當前或未來角色中取得成功所需的技能/資格?

-你有不良習慣嗎?例如,經常遲到,溝通技巧差,報告時間不好 等。

-您可以提高哪些其他特性以提高效率?

-別人認為你的弱點是什麼?即使你不認為它是一個弱點。

重要提示:回答問題時要誠實守信。畢竟,這是一個只有你會看到的自我評估。將它作為未來改進的墊腳石。

3、找到匹配的"機會"

(運行的紅色和藍色男子)

我們經常錯過機會,因為它穿著工作服,看起來像工作 - 託馬斯A.愛迪生

機會有不同的形式和形式。有時候機會過去而你甚至沒有注意到它們。所以這裡有一些需要注意的事情。

-您可以利用哪些行業中的重大變化/進步?

-是否出現了可以利用未來的新技術或行業趨勢?

-在您的公司中宣傳的新職位是否與您的技能相匹配?還是一個職位空缺?

-您的組織中是否有可以加入的新項目,這將有利於您的職業生涯

-獲得新技能能否為您帶來競爭優勢?例如,在航空業中,了解母語的另一種語言是一種優勢。

問題清單可以繼續下去。最重要的是成為一個尋找機會的人。

重要提示:如果機會符合您的優勢,那就太棒了。但有時在與您的技能組合不匹配的區域會出現很多機會。在忽視它們之前,請考慮利弊。

4、注意"威脅"

在進行個人SWOT分析時,您需要將自己視為公司或產品,並對自己進行評估。通過這種方式,您可以輕鬆識別威脅。所以這裡是如何識別威脅。

-你的同伴是否比同樣的角色做得更好?你們倆都在為同一次促銷而戰嗎?

-新技術的普及或舊技術的消亡是否會威脅到您的職業生涯?例如,軟體工程師職業生涯很常見,因為他們沒有花時間學習最新技術。

-您的個人特質會影響您的職業發展嗎?

-阻礙您實現目標的障礙是什麼?可能在工作或個人生活中。

識別威脅並嘗試消除那些威脅。

重要提示:在消除威脅方面,最容易解決的是負面人格特質。必要時獲得專業幫助。例如,如果時間管理是一個問題,您可以聘請生產力教練。

三、空白的個人SWOT分析模板

現在你知道怎麼做了,是時候創建你自己的個人SWOT分析圖了。如果您希望在線創建它(因此您可以隨時隨地訪問它),只需單擊以下空白SWOT模板即可。它將在我們的圖表編輯器中的新窗口中打開。

(用於自我評估的空白SWOT模板)

如果您希望將其列印出來然後進行分析,則可以將其下載為準備列印PDF。

個人SWOT的可編輯模板(PDF)

或者您可以使用我們專業設計的SWOT分析模板。

四、何時進行個人SWOT分析?

這是一種自我評估,所以任何時候都是一個好時機。但是很少有特定的例子可以讓你真正受益。

-在參加面試時 - 所以你可以專注於自己的優勢並更多地談論它們。它也有助於準備簡歷。如果您事先對工作要求有很好的了解,可以修改CV以匹配它們。請記住,招聘人員平均花費6秒鐘來決定您是否適合。

-申請促銷時 - 幫助您評估自己與其他候選人。您將充分了解自己與競爭對手的優勢,因此您可以專注於他們,而不是您的一般優勢。

-職業轉換之前 - 幫助您弄清楚您的技能是否與您新職業中的機會相匹配,或者它們是否適合您當前的工作。

五、使用個人SWOT分析進行職業轉換

以自己為例。假如你開始營銷之前曾擔任過7年的軟體工程師。不討厭這份工作,但也不愛它。在空閒時間做了很多的在線營銷工作。評估一下自己的技能,意識到有足夠的技能來成功進行市場營銷,並轉而擔任全職營銷角色。這是SWOT自己的樣子。

(評估優勢並將其與機會相匹配)

就自身而言,差異有點明顯,因為正在轉向一個完全不同的領域。但在某些情況下,利弊並不那麼明顯。

例如,如果您是軟體公司的高級軟體工程師,則可能需要做出有關採用管理路徑或技術路徑的決策。您是否希望獲得令人垂涎的技術領導職位,每個人都在競爭,或者您是否希望擔任管理職位並履行其所有職責?列出內容並進行詳細的SWOT分析將幫助您做出更好的決策。

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