2月份，上海所有展會活動宣布延期；3月份，延期繼續；4月份，五金展、醫藥展等大展也已發布延期公告……一場突如其來的疫情，讓上海的會展業「悶」住了。
展覽公司說：「每一個團隊手上的活都是滿滿的，工作量反而是原先的二三倍」
「悶」住了行業，卻「懵」不住上海會展人。
3月1日上午9時半，地處虹橋商務區的上海市國際展覽有限公司辦公樓內，總裁王蕾端坐在電腦前，一天的忙碌即將開始。
「今天正好是公司迎來全面復工的日子，目前到崗的員工數已經達到了七成。儘管還有三成員工因為各種原因，還不能到公司，但他們在家就是辦公，在群就是上崗，在線就是培訓，各項任務都排得滿滿的。」
事實上，從2月10日起，上海國際展覽有限公司已經開始復工，但當時考慮到公司離虹橋樞紐很近，不少員工都需要乘坐地鐵上班，加上物業人員回滬後大多還處於隔離期，無法正常開展後勤工作。因此還是決定以在家辦公為主，由管理崗位負責人到公司輪流值班。
「受疫情影響，我們今年2至4月份好幾個大展，如婚紗展、工具機展、染料展等都延期了，但我們現在一方面要安撫參展商，另一方面要與場館方積極溝通，見縫插針，為延期的展會尋找合適檔期。所以大伙兒都像打了雞血。」
原定於2020年2月18日至20日在國家會展中心（上海）舉辦的「第37屆中國上海國際婚紗攝影器材展覽會」將延期舉行。圖為去年秋季展的盛況。
對於上海匯展信息科技有限公司合伙人鄭路逸來說，最近一段日子的忙碌也是以兩倍、三倍計。
匯展信息是一家「智慧會展」領域的信息服務提供商，主營信息管理註冊、智能門禁等業務。「作為一家中小企業，我們的現金流規劃都是按照每個展會的節點做的。如今，我們很多客戶的會展活動延期，導致我們收入驟減，幾乎為零。」他說道。
不過，公司團隊並沒有閒著，反而是一天十幾個小時都撲在了工作上。
一是要算好帳，釐清現有帳面上的現金流可以支持的時間；二是深入了解各級政府出臺的政策，看看哪些可以為我所用；再者就是與開戶銀行、相關金融機構保持密切聯繫，尋求貸款可能。「我們已經向所有基層員工保證，不減薪不裁員。令人感動的是，不少員工對我說，願意捐出自己的工資或是積蓄，同公司一起難關，當然我還是婉謝了他們的好意。」
展館方表態：「合理安排全年檔期，儘可能接納各類展會活動」
會展產業鏈主要由組展方、參展方和場館方三大關鍵「節點」構成。行業「悶」住，場館方首當其衝，但復工以來，最不能「懵」的是他們，因為一活皆活，一堵全死。
國家會展中心（上海）是上海各大會展場館中的龍頭，一年要「虹吸」掉上海全年展覽面積總量的三分之一強。2月10日起，「四葉草」已經復工。目前，除了少量尚處於居家隔離狀態的員工，其他都已經在崗。在2、3月份的商業展悉數「停擺」的情況下，國家會展中心的辦公區內，電話、手機鈴聲卻響個不停。
第83屆全國藥品交易會將延期至2020年5月27日-29日舉辦，圖為去年展會的現場。圖片來自藥交會官網
「延期的展會都希望在疫情結束後，尋找到合適的檔期來復辦。所以，我們經營團隊的工作人員除了吃飯、睡覺，就是在接各大展覽公司業務人員的電話，工作量比正常的排期要大得多。」國家會展中心總裁唐貴發說道，「非常時期，我們承諾，將落實國有企業政治擔當，合理安排全年檔期，儘可能接納各類展會活動，為2020年完成上海全年既定展覽規模目標，迎接第三屆進博會的順利召開貢獻力量。」
上海市會展行業協會也同樣忙碌。黨委書記陳先進在上海市商務委發出停辦2月份展覽的第一時刻，就意識到疫情過後可能造成的「塞車」問題。2月下旬，在國家會展中心的提議和行業協會的帶領下，國家會展中心（上海）、上海新國際博覽中心、世博展覽館、上海國際展覽中心等幾家上海主要展覽場館發出共同倡議：「各展館要深入發掘營運潛能和場地空間，為主辦方創造更多檔期、展館選項，全力保障延期項目的後續落地並提供最優服務品質。」
統計顯示，2019年，國家會展中心等四大展館的展覽面積佔到全市展覽面積的80.5%，今年2到4月份，四大展館計劃辦展70個，但受到疫情影響，包括中國國際紡織面料及輔料（春夏）博覽會、全國藥品交易會、國際橡塑展、上海國際廣告技術設備展覽會、2020中國國際建築貿易博覽會等超大規模展會都停止了。
「『今日休漁，為來日豐收』，各大品牌展覽是上海國際會展之都建設最寶貴的資源，確保這些展覽都能在延期後成功舉辦是我們最大的心願。」陳先進道。
疫情期間上海會展業的暫時「停擺」阻擋不了廣大參展商對上海「國際會展之都」建設的信心。就在上月27日，從國家會展中心傳來好消息：中國國際進口博覽局、國家會展中心與法國米其林集團、日本武田藥品株式會社、日本精工愛普生公司、法國樂斯福集團等四家企業舉行了一場「雲籤約」。
法國米其林集團中國區總裁、董事長偉書傑在"雲籤約」儀式上展示籤約合同。進博局供圖
截至目前，第三屆進博會籤約的展覽面積已超過規劃面積的50%，報名參展企業逾1000家，總體招展進度比前兩屆同期更快。
向線上拓展、向海外拓展，會展人積極開拓新「藍海」
一派繁忙中，王蕾也時常會陷入思考。
「2003年，我們經歷過非典，當時正在舉行的上海車展被緊急叫停。非典過後，網上辦展一度在行業內也討論得非常熱烈，但後來非典過去了，行業一路飄紅，關於網上辦展的討論也就過去了。」她說，這次疫情，讓上級貿促會和公司的領導班子把網上辦展再一次提到議事日程，「目前，我們已經專門成立了一個工作小組，投入到『n+365』永不落幕展覽會的項目研發當中。」
鄭路逸也看好「網上辦展」的商機。目前他們的業務範圍主要是信息管理註冊、智能門禁等服務，「現在5G、虛擬實境、直播等都這麼發達，如果能開闢網上辦展的新戰場，加上我們原有的客戶積累，將是多大的一片藍海。」他還介紹，「悶」在家裡的這段日子，公司在研發上暗暗使勁，目前已經完成了適合於會展業使用的多功能紅外線測溫閘機，為後疫情時代的會展業服務。
突如其來的疫情，還讓上海的會展人加緊思考要進一步做大做強，加快「走出去」的步伐，以多元經營對衝疫情影響。
東浩蘭生集團黨委書記、董事長王強告訴記者，目前大量外資展覽企業已經登陸上海，成為上海會展業最為活躍的組展商，而上海本土會展企業由於產業集中度不高、會展資源分散、場館和品牌展會分布在不同市場主體手中，導致現有單個主體都難以與全球前十的展覽公司相匹敵，「走出去」的力度也不大。
東浩蘭生、上海瑞力投資基金髮起的上海會展產業股權投資基金去年成立，它是中國首支會展業股權投資基金。
據透露，2020年，東浩蘭生已經明確了18項重點工作，其中產業基金運營、推行職業經理人制度、員工股權激勵等項目，都與打造具有國際影響力的會展業集團有關。
而上海貿促會相關負責人也表示，在積極抗擊疫情，讓旗下品牌展會得以在下半年成功舉辦的同時，要響應國家「一帶一路」倡議，加快「走出去」步伐。他們已經打算在2020年杜拜世博會期間，在阿聯舉辦中國汽車及零部件相關技術展，利用世博會契機，把「上海製造」品牌推向國際。