一位優秀產品經理的寶箱:13款讓工作效率提升10倍的工具匯總

2022-01-30 饅頭商學院

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工欲善其事,必先利其器。網際網路公司的產品經理在日常工作中離不開一些專業工具軟體的支持。

這篇文章,饅頭妹妹誠意推薦13款讓產品經理工作效率提升10倍的工作軟體,快快收藏噢~

作者 / 歐開磊,多年saas行業從業者,饅頭商學院專欄作家

工欲善其事,必先利其器。網際網路公司的產品經理在日常工作中離不開一些專業工具軟體的支持。現在就結合產品經理的具體工作內容,給大家分享一些比較實用的工具軟體,它們涵蓋思維導圖製作、產品文檔寫作與協作、產品原型設計、流程圖製作、產品演示和數據分析等各個方面。

產品經理需要對產品規劃有絕對清晰的思路。思維導圖類的工具則能夠幫助產品經理在設計產品時梳理思路,理清邏輯,確定產品的框架。

Xmind 是一款開源的商業思維導圖軟體,產品經理在開展頭腦風暴時,可以利用xmind來快速理清思路,快速記錄並結構化思維靈感,並且可以繪製魚骨圖、二維圖、樹形圖、邏輯圖和組織結構圖,還可以很方便地在這些展示形式之間進行轉換。XMind可以導入MindManager、FreeMind數據裡面的文件,也可以將文件導出為Word、PPT、PDF、圖片和TXT等格式的文件,以便將用XMind繪製的圖與他人輕鬆共享。支持Windows、Mac、Linux系統下載使用。

產品官網: http://www.xmindchina.net/

百度腦圖 是百度公司推出的一款在線思維導圖編輯器。它支持隨處拖拽,文件儲存在雲端,不佔用硬碟空間。百度腦圖支持分享功能,可以將腦圖一鍵分享給其他小夥伴。除基本功能外,百度腦圖還支持 XMind、FreeMind 文件的導入和導出,也能導出 PNG和SVG格式的圖像文件。

產品官網: http://naotu.baidu.com/

產品經理可以通過在線文檔完成需要撰寫的工作,並通過雲端存儲的功能隨時隨地在線查看編輯。

WPS雲文檔 是一個企業文檔的存儲、共享與協作平臺,支持多人同時編輯一個文檔、文檔內評論和歷史版本還原等眾多便捷功能,團隊成員可以在裡面存儲、共享和協作編輯文檔。

不管你在任何地點、任何設備上,只要打開網頁就能使用。產品經理可以用它協作撰寫需求文檔、收集Bug和用戶反饋、實時更新Bug修復情況;還可以邀請團隊成員在同一個文檔裡共同撰寫團隊工作日報和周報,同時可以直接在文檔裡分配工作任務並一鍵更新任務完成情況。

此外,WPS雲文檔高度兼容WPS Office。WPS雲文檔既提供免費的基礎團隊版、也提供付費的高級企業版。

產品官網: https://drive.wps.cn/landing.html

俗話說的好,不會畫原型的設計師不是好的產品經理。產品經理的一大技能就是可以熟練使用原型工具,畫出優秀的產品原型。

Axure RP是一個專業的快速原型設計工具,產品經理能夠快速創建應用軟體或Web網站的線框圖、流程圖、原型和規格說明文檔。

並且作為專業的原型設計工具,Axure RP能快速、高效的創建原型,同時支持多人協作設計和版本控制管理。Axure RP也是目前產品經理群體中必備工具之一。

Axure RP 8.0正式版支持漢化,支持Windows和Mac系統下載,Axure RP提供30天免費試用。

產品官網: http://www.axure.com/

墨刀作為一款免費移動應用原型與線框圖工具,可以從無到有的快速地完成一個產品原型,它的優勢在於 簡單、易上手、製作快速,還可以直接在手機端預覽。支持導出PNG圖片格式、HTML包離線查看並支持蘋果手機和安卓手機導出應用安裝包。支持Mac OS、Windows、Ubuntu、Android、iOS下載。

產品官網: https://modao.cc/

除了需要完成本身的工作外,產品經理在整個產品研發團隊中需要起到領導協調的功能,可以使用協作類的軟體與設計、研發人員隨時溝通,並及時跟進整個項目的進度。


Worktile 是一個專注於提高企業協作效率的平臺,它以任務看板方式展現團隊內部的信息和分工安排,主要解決團隊項目協作效率低下的問題。

看板管理和樂高積木式的模塊化功能是Worktile的最大特點。用戶可以在項目看板上按工作習慣和流程打造貼合自身的工作流;通過充足的自定義權限可定義團隊、項目、任務的多種屬性。它目前接入了100多項服務,可用于敏捷開發、需求管理、項目追蹤等各種場景。Worktile已實現全平臺覆蓋,支持SaaS+私有部署。

產品官網: https://worktile.com/signin/

JIRA是一個項目與事務跟蹤工具,可應用於項目執行管理 、敏捷開發管理、體系流程管理 、提案跟蹤、需求管理、客戶服務等工作領域。

JIRA是基於工作流進行,提供強大的工作流管理,產品經理使用JIRA在不同團隊之間進行合作,運作規則和制度流程可以實現自定義。並可以使用JIRA對產品BUG進行跟蹤。Jira還集成了上百種應用插件,提高了產品的易用性。JIRA支持web端、Windows、Linux、MAC OS X 系統下載使用。

產品官網: http://www.jira.cn/secure/Dashboard.jspa

產品經理通常需要給領導及團隊做產品效果的演示。在演示工具的選擇上,Mac用戶一般會選擇Keynote,Windows用戶常用PPT。

Keynote自帶放大彈動效果,交互動作可以很形象地製作出來,雖然不能馬上真機交互,但作為給領導、團隊介紹演示產品概念等信息,Keynote應該是最快捷的方式。PPT就無需多說了,功能非常全面和強大,支持動畫、插件等,輸出文件類型也比較多。

Photoshop是大家很熟悉的圖像處理軟體。對於產品經理來說,學會一些常用的Photoshop圖像設計和處理技術是非常必要的,能夠給產品經理工作帶來很大的便利。Adobe支持Windows作業系統 、安卓系統與Mac OS, 但Linux作業系統用戶可以通過使用Wine來運行Photoshop。

Visio是最常用的一款流程圖工具。通過Visio可以快速地將產品方案的執行流程畫出來。它本身有很多的組件庫,可以很方便的完成各類流程圖、結構圖和網絡圖的製作。Visio的另一個特色功能在於它的自帶模板比較豐富。除Visio外,ProcessOn和OmniGraffle也是較為常用的流程圖工具。

產品經理在優化產品的每項功能時,都必須了解用戶的需求與產品使用反饋。用戶信息調研工具能夠幫助產品快速收集到大量用戶的真實意見。

麥客CRM是一款輕量易用的表單和聯繫人管理工具,可以讓你自定義設計在線表單,收集結構化數據,通過表單收集目標和潛在客戶的信息,並將信息沉澱成聯繫人資料為後續跟進打下基礎,再以郵件、簡訊為主要形式幫助你更好地將信息傳達給最終客戶,達成營銷目標。目前,麥客表單模板中心已擁有覆蓋眾多行業和不同場景的近千個模板,並可永久免費使用。

產品官網: http://www.mikecrm.com/

問卷網是一款免費網絡調查平臺,支持多種表單快速製作,可以通過可通過網頁、手機、微信、郵件等多種方式收集數據,並能夠生成交叉分析報表並支持多種數據格式導出,產品經理可以用它設計問卷進行前期的市場調研,快速收集用戶需求和產品使用反饋。

產品官網: https://www.wenjuan.com/

在產品上線後,產品經理需要和運營一起了解產品各項不同功能的使用數據,並以數據為依據去持續優化產品。

神策分析是一款主要面向網際網路產品的用戶行為分析工具,可以幫助產品經理實時監控用戶數據。通過平臺的各種分析模型,包括事件分析、漏鬥分析、留存分析、回訪分析等,產品經理能自主地進行查看產品上線後渠道效果、活動拉新、後續留存、轉化變現等過程中所需要的各種分析。此外,神策分析還具有的秒級導入、實時查詢、用戶分群、用戶畫像等功能。

產品官網: https://www.sensorsdata.cn/

除了上面這些比較常用的工具外,產品經理可能還會用到一些其它工具,如項目管理工具Project、雲儲存工具Dropbox、APP原型設計工具Justinmind、測試工具Firebug和TestCenter等等,不同的產品經理可根據實際工作需要選擇最適合自己的工具。

你還有哪些提高產品經理工作效率的神器?下方評論區歡迎留言,好東西大家一起共享噢~


優秀的產品經理,不僅要懂產品,還要懂文案,會梳理產品核心賣點,撰寫不同渠道的產品文案。

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