新華保險運營作業中心疫情期間電話服務客戶52萬人次

2021-01-11 天眼新聞

作為公司最大的作業服務平臺,疫情期間,新華保險運營作業中心周密部署,多措並舉,在保障員工安全的基礎上,積極為客戶提供各類貼心服務。疫情以來,運營作業中心共安排6200人次值守,電話服務客戶52萬人次,處理1.8萬筆核保、核賠、保全服務,全力保障客戶服務。

一、啟動遠程,全線服務不中斷

目前,作業中心擁有服務人員七百多名,分布在北京、西安兩地。為應對疫情給傳統集中作業方式帶來的挑戰,運營作業中心率先啟動遠程服務準備,多部門聯動攻克核心系統和電話系統遠程登錄、多媒體文字及語音交互、錄音記錄及調取等多項難關,以最快速度實現遠程作業支持,為呼入、回訪、核保、核賠、保全5條作業線平穩順暢運營上了雙保險。

二、專項支持,綠色通道暢服務

運營作業中心快速開通疫情綠色通道,科學簡化業務流程,建立專項預警機制,將163件疫情報案快速報送總分公司;力保保險責任擴展落實到位;保全優化遠程業務溝通模式,極速兌付客戶資金需求。同時,開展湖北專項支持,盡全力滿足當地客戶承保需求,承接湖北回訪任務,高效保障客戶權益。

三、高效聯動,快速處理保服務

各作業條線著力暢通與機構的聯絡機制,多平臺、多層級高效溝通,專人追蹤業務進展,聯動解決業務難題,快速實現客戶需求。

疫情期間,運營作業中心全體員工積極參與服務值守,做好客戶服務、受理疫情報案,加強分公司指導、運營調控部署、疫情防護和後援保障,在各個關鍵崗位上,展現守土有責、守土擔責、守土盡責的精神風採。

耐心解答促承保

大年初五,核保高級主管陶李值班時接到業務員的求助電話,客戶主動告知病史,但受疫情影響無法提供資料,陶李告訴業務員解決方法並指導其通過移動端操作,最終順利承保。

快速理賠暖人心

2月20日中午,正在吃午飯的趙勝男接到了一份新冠肺炎理賠申請,她立即投入工作。客戶申請確診前門診費用理賠,卻僅提供了出艙證明和院前門診發票。趙勝男依照特殊時期簡化流程政策,36分鐘審核結案,讓客戶切身體驗了「快理賠」的內涵。

快速指導助客戶

2月21日,楊舒然在審核一筆微信端保單貸款業務時,發現客戶應備資料不齊,立即聯繫櫃員了解情況,最終幫助客戶補齊資料,使資金及時轉至客戶帳戶。事後,她還主動提出與分公司交流微信受理業務處理經驗,希望能為分公司實務處理提供幫助。

逐步指導解難題

趙文娟在傍晚時分接到一位60多歲老先生的來電。保單貸款馬上要到期了,老先生的聲音充滿了無助,「您別擔心,我來幫您!」20分鐘,趙文娟從下載註冊到在線申請,一步步詳細指導,最後他驚喜地說:「孩子,可以了!太感謝了!太感謝你了!」95567在疫情嚴峻的當下,克服困難日夜堅守,就是為了客戶的信任和安心。

運營作業中心員工數量多,人員返京和復工復產的挑戰大。各級幹部始終將員工健康放在首位,堅持「八清」工作原則:即休假去向清,返程時間清;上班人數清,運營策略清;身體狀況清,宿舍安排清;防控措施清,資源保障清。措施全面,保障有力,切實保護好員工,保證運營順暢和客戶滿意,用實際行動踐行責任與擔當!

來源 新華保險直通車

編輯 熊瑛 戴農劼

編審 陳乾熙

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