酒店大堂副理案例分析

2021-02-16 南昌陽光假日酒店

案例一


案例再現:2006年10月31日,12:20,一男子赤身裸體出現在酒店大堂後廳電梯口處,該男子看起來神智不清,口中還念叨著「觀音菩薩,我快升天」之類的話語,幸好當時大堂客人較少並未造成太大的影響。正在辦公桌前辦公的大堂副理見狀立即行動起來。


處理過程:


1.保安員看到監控後在第一時間趕到了大堂後廳。大堂副理即吩咐保安員至大堂一角的西餐廳取一塊舊臺布將該男子身體包裹起來,立即撤離大堂並送至保安部值班室。

2.該男子在保安部值班室拳打腳踢且口中仍一直念叨「佛,菩薩」之類的話語。大堂副理立即將情況通報給酒店領導及相關部門,經領導同意報「110」處理。大堂副理請保安人員穩住該男子勿讓其離開保安部,等待「110」警務人員前來處理,同時交待酒店大堂各崗員工勿對此事進行議論,若有客人問及則向客解釋為「該客醉酒,酒店已將其送回客房休息」,對此作為統一口徑回答。


3.大堂副理利用等待「110」警務人員到店的時間,試著同該男子溝通,該男子似乎越來越清醒,在胡言亂語中說出自己住在902房間,經查902為王貴平,安徽安慶人,於昨夜凌晨5:05入住。大堂副理立即同昨夜總臺接待員聯繫,請總臺接待員回憶昨夜給902客人開房的情形,其言902客人來開房時精神狀況很正常。大堂副理又請接待員描述了902客人相貌、身材。接待員描述的902客人相貌,體形與此時在保安部的這位男子有幾分吻合,為了進一步證實,大堂副理請保安部經理協助調出昨夜902客人人住時的監控錄像,通過查看監控證實了該男子就是902的王貴平先生。


4.「110」警務人員到店,大堂副理將剛才所了解到的信息一一向警務人員講述,警務人員聽後要求至902調查。


5.在保安部經理、房務部經理的陪同下,「110」至「902」查看,902房間有一個玉石做的觀世音菩薩擺在床的正中間(該房為豪華大床房),之後發現辦公桌上有一小袋粉末狀物品及吸管等器具(很明顯為吸毒用具)。警務人員查看了客人物品,包括證件及錢包、手機信息等,其中錢包內有較多關於帶佛的東西及護身符之類,據警務人員透露其手機內信息都是關於佛教的東西,其言該客人可能因吸毒過量加之過度信奉佛教導致精神異常,警務人員離開902,並交待該房任何人不得進入,需保護現場。大堂副理同保安部經理、房務部經理亦退出該房。


6.警務人員至保安部對大堂副理及保安部經理、房務部經理言該男子需帶至公安局再作調查並感謝酒店能在如此短的時間內提供重要信息幫助其抓獲吸毒犯罪分子。


7.大堂副理表示酒店將全力配合警務人員對此展開調查工作,並對「110」及時趕到現場處理此事表示謝意。


8.「110」將該男子帶離酒店後,大堂副理立即通知房務中心:該房保留現場,任何人不得進入,同時掛失該房門鎖。


9.大堂副理至總臺將客人吸毒、信奉佛教痴迷的信息錄入客史並將其列入黑名單,並交待總臺若902有訪客至則告知該房已退並請其做好交班。


10.大堂副理分析此事件中的不足:保安監控崗位人員及樓層服務員發現不夠及時,應在9層或在電梯內觀察到異常就採取行動制止裸體男子出現於大堂。後大堂副理將此情況分別反饋給保安部經理、房務部經理。


11.將此案例記錄於大堂經理日誌以備查。


案例分析:此案例屬突發事件的一種,此類事件的特點是發生得較突然,負面影響較大。針對此類案例,現場管理人員既要有冷靜的頭腦,又要有較為嚴密的邏輯思維和分析判斷能力,做到臨危不懼,有勇有謀,膽大心細,在突如其來的重大事件面前能充分調動酒店各部力量,做出全面果斷的安排及部署,使酒店損失降到最小,使不良影響降到最低。此案例中大堂副理在發現裸體男子的第一時間通知保安人員將其用舊臺布裹住轉移,最大限度地降低了曝光率。在同該男子溝通過程中能抓重要信息通過總臺資料、監控等酒店現有資源在較短時間內調查出該男子的身份,為後來「11O」的調查提供了重要信息,縮短了時間,從而推進了整個事件處理的進程。在事件「水落石出」之後,大堂副理又對房務中心及總臺及時地妥善安排,包括對客史資料的建立都體現了現場管理人員毫無疏漏的全局意識。最後大堂副理對此案件還做了總結,並將不足反饋給酒店各相關部門引以為戒,起到畫龍點睛的作用,使整個事件處理趨近於完美。

案例二


案例再現:2006年12月29日,2l:40,617房間客人強烈投訴酒店網絡問題影響其發送郵件。經查該客是潯興公司採訪組的記者,要給報社發送一份非常重要的文稿,定稿時間為24:00,此時客人焦急萬分,至大堂副理處強烈投訴。


處理過程:

1.大堂副理即同電腦主管至617房間向客人了解情況,經查客人電腦網路連接正常,僅網絡不穩定導致網絡斷線而非其他故障。其他房間可正常上網。


2.經電腦主管診斷,該網絡斷線是由於酒店路由器出現了一點小故障,一時半會沒法修復,新路由器已申購但還未運到,且此時因團隊入住已客滿,無其他空房,無法為617客換房。


3.大堂副理了解情況後先寬慰客人,表示一定會在最短時間內解決客人發郵件的問題並提出解決方案,方案一:大堂副理借用U盤給客人讓其拷貝文稿,再至商務中心發送(商務中心可正常上網);方案二:請客人攜筆記本電腦至商務中心上網。


4.客人採納了大堂副理提出的第一個方案,大堂副理即借來U盤將客人的文稿存好,幾分鐘後將客人的文件成功發送出去。


5.客人對先前的強烈投訴向大堂副理表示抱歉,大堂副理寬慰客人並表示理解,同時對網絡不穩定暫不能馬上修復的情況告之客人,對此造成的不便希望客人諒解並向客人贈送酒店致意品,同時作出在有空房立即為客換房的決定。


6.最後,大堂副理將名片遞之客人,表示隨時樂意為其效勞,客人滿意而歸。

7.大堂副理協同電腦主管對全酒店網絡進行全面檢測,觀察其他場所是否存在此情況,若有,做好應急準備與對客解釋。


8.交待總臺有空房即通知大堂副理為617客人換房並做好交班。


9.將此案例記錄大堂經理日誌以備查。


案例分析:因酒店設施設備問題引起的賓客投訴是酒店投訴類型中最常見的一種,對此類投訴酒店除了加強對設施設備維護保養外,更需要有行之有效的應急預案,這就要求現場管理人員有較高的靈活應變能力,對一些突發事件及投訴能快捷地作出反應,制定出解決方案。此例中大堂副理在接到此投訴後,在設施設備無法立即恢復的情況下,提出了它的取代辦法,解決了賓客發郵件的問題,從而使賓客投訴得到較為圓滿的解決。


案例三


案例再現:2007年3月12日,21:00,大堂副理巡視樓層,走到7樓時,發現709房間內較吵且可聞到一股烹煮菜餚的味道,經向總臺查詢709房為新疆維吾爾族買買提依明一家,為酒店常住客,已住店10餘天,此時大堂副理懷疑房內客人在做飯,但未進房不能眼見為「實」,後大堂副理致電房務中心了解情況,據樓層服務員反映該房內有電磁爐等烹煮用具,且每天都有很多客人在房間,房間地毯很黑很髒,大堂副理聽到這些,採取了一些措施。


處理過程:


1.大堂副理先致電709客人言欲至其房間拜訪。


2.經得709客人同意後大堂副理提果籃同樓層主管至709房間進行拜訪,買買提夫婦及四個孩子在吃飯,雖沒看到電磁爐,但桌上有一個鍋,整個房間充滿了油煙味,很明顯電磁爐已被客人收起。


3.大堂副理開始同買買提夫婦寒暄,問及在酒店住店期間的一些感受及是否有特殊需求需酒店協助的,包括客人的一些民族習俗與飲食文化。

4.大堂副理從談話中了解到買買提有在房間煮一些簡單的湯或面。


5.大堂副理對客信奉伊斯蘭教表示尊重,並表示酒店會針對性地出品一些清真菜餚供其選擇,為其解決「吃飯」問題,如有特殊需要酒店將設法滿足。同時,將在酒店內使用大功率電器所存在的安全隱患告之客人,希望客人能將烹飪用具暫由房務中心保管,待退房時再還給客人,買買提一家人欣然接受大堂副理要求。


6.大堂副理對買買提一家的支持與配合表示感謝。


7.大堂副理至總臺將買買提依明信奉伊斯蘭教、禁食豬油、豬肉的信息輸入客人資料,並將相關情況通知餐飲部門,要求做好個性化服務。


8.大堂副理交待房務中心通知服務員,對709房間密切關注,若再有發現709房間有烹煮用具及時上報大堂副理或樓層主管。


9.將此案例記錄在大堂經理日誌以備查。


案例分析:現場管理人員在走動式管理中應善於觀察,善於分析,應隨時關注酒店內一切動態並與酒店各部保持聯繫,使信息得到及時傳遞。此案例中大堂副理在巡視樓層時發現異常,綜合各部信息,了解到709客人在房內烹煮食物,後通過拜訪形式進入客人房間,通過與客人面對面地交談,既了解到了客人風俗習慣及宗教信仰,又讓客人感到酒店對他們的重視,從而增進了客人與管理人員的感情,贏得客人對管理人員的信任,為後面要求買買提配合管理人員工作將烹飪用具交由酒店保管作了很好的鋪墊。另外現場管理人員提出讓酒店提供一些清真菜餚,既體現了管理人員人性化管理「以人為本」的理念,又為酒店爭取到更廣空間的客源,從而使整個事件在和諧、友好的氛圍中展開,既避免了一場因要求客人遵守酒店規定帶來的衝突,又達到了效果,避免了酒店安全受到威脅。

關注南昌陽光假日酒店

我們一起探尋南昌特色酒店!

南昌陽光假日酒店酒店 微信號:ygjiari

還有更多精彩

點擊閱讀原文關注我們

↓↓↓↓↓↓



相關焦點

  • 酒店大堂副理「十忌」
    因此,大堂副理是溝通飯店和客人之間的橋梁,是飯店建立良好賓客關係的重要環節。為了把我們大堂副理的工作做的更好,就此歸納總結出大堂副理工作「十忌」。一、忌總是刻板呆坐在大堂工作檯大堂副理大多數時間應在大堂迎來送往招呼來來去去的客人,隨機地回答客人的一些問詢,不放過能與客人交往的任何機會,一方面方便了客人,使飯店的服務更具人情味,增加了大堂副理的親和力。
  • 大堂副理的工作就這些
    一、崗位工作簡介大堂副理是酒店,總經理的代表,對外負責處理日常賓客的投訴和意見,平衡協調酒店各部門與客人的關係;對內負責維護酒店正常的秩序及安全.對各部門的工作起監督和配合作用.在當今中國特有的國情及市場激烈競爭的環境中,為了使大堂副理能真正發揮總經理得力助手的作用,結合賓館的經營方針,企業的特點及管理要求,特從大堂副理的工作原則、職責、權限、工作內容等方面制定大堂副理的工作規程及崗位責任制
  • 服務大使 OR 大堂副理
    筆者曾經在去年底與同事一起赴香港半島、香格裡拉、文華東方等多家酒店考察,對此變化感受頗深。 其中, 印象最為深刻的莫過於香港九龍香格裡拉的華先生,如果不經介紹可能有很多客人會把這位頭位花白、西裝格履的老人誤認為是這家酒店的老闆或是老總,其實他真正的頭銜是酒店前堂服務大使,並且已經成為這家聲名顯赫的酒店裡一道亮麗的風景線。這樣一種崗位設置的轉變到底緣由何在又意味著什麼?
  • 【講訴】怎樣做好一名合格的大堂副理!
    轉眼間擔任酒店大堂副理一職已有1年半的時間,也許大家認為大堂副理,只是形象好、處事落落大方,和客人多做交流,維護酒店及客人的權益就可以了,但實際工作起來發現並不是這樣,結合一年多的工作,總結了一下,與大家分享。大堂副理要注意言行舉止,要具有親和力的笑容,一舉一動都代表著酒店的形象,要做一個有修養,不做作,走路輕,語速適中,英語流利。
  • 酒店大堂副理工作職責
    1、崗位工作簡介大堂副理是酒店,總經理的代表,對外負責處理日常賓客的投訴和意見,平衡協調酒店各部門與客人的關係;對內負責維護酒店正常的秩序及安全,對各部門的工作起監督和配合作用.在當今中國特有的國情及市場激烈競爭的環境中,為了使大堂副理能真正發揮總經理得力助手的作用,結合賓館的經營方針,企業的特點及管理要求,特從大堂副理的工作原則、職責、權限、工作內容等方面制定大堂副理的工作規程及崗位責任制,並依此接受各部門的監督。
  • 超詳細的大堂副理工作職責
    ,為了使大堂副理能真正發揮總經理得力助手的作用,結合賓館的經營方針,企業的特點及管理要求,特從大堂副理的工作原則、職責、權限、工作內容等方面制定大堂副理的工作規程及崗位責任制,並依此接受各部門的監督。2、大堂副理四人,負責大堂副理的日常工作,直接對資深大堂副理、前臺部經理負責.
  • 酒店大堂副理工作程序
    大堂副理在客房服務員、保安人員三方到場的情況下,由保安人員使用解碼器打開保險箱(解除報警);(2)、保險箱內客人遺留的錢、物,大堂副理清點後書寫清單一份,由客房服務員,保安人員認可後共同籤字;(3)、大堂副理將客人遺留的錢、物,暫寄存在總臺保險柜內,鑰匙分別由大堂副理、總臺保管;(4)、根據住客登記單有關信息,設法聯繫客人;(5)、客人前來領取錢
  • 大堂副理早班工作流程
    1.提前十分鐘到崗,按酒店要求整理好個人儀容儀表。
  • 酒店大廳設計要點分析,酒店大堂設計案例
    大堂是酒店迎送客人的禮儀場所,散客的就餐之地。
  • 【酒店篇】總機與商務中心案例分析
    【案例】賓客的太太誤會了【案情】   凌晨兩點,有一位女士來電要求轉416房間,話務員隨即迅速地將電話直接轉入了416
  • 主題酒店大堂設計案例
    對於一個酒店而言,不管是什麼類型的酒店,酒店大堂設計無疑是整個酒店項目比較重要的一部分,這裡是客戶進入酒店第一接觸的場所,也代表著客戶對整個酒店的第一印象。所有酒店大堂的形象非常重要!下面小編就為大家介紹幾個主題酒店設計的中酒店大堂設計案例:衡陽泊雅酒店:大堂以8面復古鐵藝金屬板圍合出大堂區域,易於區分又美觀;天花板上多排圓形相框以豐富天花的表情,更妙的是相框裡的內容皆來自於英國上世紀的人物、風貌;大堂背景巨幅的英式哥德式建築風景畫,讓人有種置身英國郊外田園小徑美景中。
  • 酒店遇到投訴怎麼辦——案例分析
    某一酒店大堂,幾位看起來是經過遠途勞頓的客人在大堂歪七豎八地躺在沙發上,大堂副理對客人善意提醒道:先生,我們這裡是三星級酒店,請您照顧一下其他客人。這些客人一聽這話就火了,其中一個客人衝著大堂副理嚷道:什麼三星級酒店,辦個入住手續都半小時還沒辦好,不讓我們上房間,我們就在這裡休息。大堂副理到總服務臺一看,有位客人正在辦理10個人的入住手續,由於該酒店新換了酒店管理系統,刷房卡時出現了故障,讓客人等很長時間。從提高酒店親和力的角度講,對於上述客人,酒店應先讓客人進入房間休息,然後服務員到房間為客人辦理入住登記手續。
  • (酒店管理案例和解析)之六:押金收據起風波
    本帳號目前正推出《酒店管理案例和解析》板塊,有需求的朋友請關注本號,共同探討。案例一天中午,漳州市某三星級酒店總臺的收銀員小胡心情沉重,臉上布滿愁雲。顯然,她遇上了麻煩事。當大堂副理問清情況後,低聲向客人解釋道:「數額不大的帳單一般都會當場結清的,是否你記錯了,請你回憶一下好嗎?」這位客人則反駁說:「既然已經結清,那這張押金收據怎麼還會在我的手上呢?無非就是300多元,你認為我欺詐不成?」說話的聲音顯然帶有本地口音,還是那樣沉沉穩穩、不緊不慢。
  • 酒店收銀服務六大案例
    服務員迅速地打出帳單,客人掏出皮夾子拿錢。同時,服務員又對客人叮囑了一句:「順便說一下,您的916房鑰匙牌用完後請送到收銀臺。」誰知客人一聽,勃然大怒,收起錢來,大聲嚷嚷:「你們酒店這麼麻煩,給錢不要,還嘮叨個沒完,我不付款了。」嘴裡還冒出幾句罵人的語,一面收起錢來,扭頭就往電梯處去。
  • 酒店經典銷售案例分析
    可以肯定的是,這位客人下次一定還是住這家酒店,他也一定會常向人提起紐扣的故事。 案例分析:「重要的不是拉來客人,而是留住客人」,做好本職工作即是營銷。酒店員工在各自崗位做好自己的工作,通過提供優質服務爭取回頭客;用優質服務樹立酒店整體良好形象,並通過賓客對酒店的良好形象為口碑對外宣傳。同時,員工的優質服務又能夠提高人均消費額。
  • 「沒有」和「不知道」---酒店服務案例大全(43例)
    點評:這是一起典型的急客人所急,想客人所想的案例。例中的大堂副理接到客人丟失籤證的電話後,當即就採取了找尋措施:一是向保安部報告;二是走訪所有經營場所和有關人員;三是查找客人原住房和該樓層服務室,當一無所獲時,沒有簡單就此完事。而是再進行分析推斷籤證有可能混入垃圾袋裡,再做查找。
  • 廣安生態酒店設計經典國內生態酒店設計案例分析-水木源創設計
    借鑑其成功的設計經驗,讓自己的生態酒店設計更貼合實際,zui終達到盈利的目的。讓我們一起來欣賞下這3家經典生態酒店設計案例吧! 廣安生態酒店設計|經典國內生態酒店設計案例分析-水木源創設計 1.青城山六善生態酒店 青城山六善酒店坐落於青城山麓,坐擁曲徑通幽的青城山買入口
  • 安徽酒店設計:五個優秀的酒店大廳軟裝設計案例
    安徽酒店大堂怎麼設計好?酒店大廳軟裝設計怎麼做好?酒店大堂軟裝設計好壞,直接決定給客人留下的印象怎麼樣的地方。作為酒店的門面,酒店大廳軟裝設計尤為重要,創意特色的酒店大堂軟裝設計能夠吸引客人的眼光,也是一個酒店品味和檔次的重要體現。
  • 酒店員工切不要聰明反被聰明誤
    酒店管理鄭叫獸今天給大家分享:酒店相當於顧客在外的第二個家,所以,絕對大多數酒店都會積極維護酒店顧客的個人隱私權。其中,酒店顧客的房間號就屬於顧客個人隱私的一部分。因此,基本上所有的酒店都會規定,除了執法人員以外,其他人在沒有徵得顧客本人同意的情況下,是無權知道顧客的所住房間號的。不過,萬事總有特殊,如果是顧客的客戶、朋友、甚至是親人的人員,詢問顧客的房間號,那麼這時候酒店員工該不該告知其顧客的房間號?先看一個案例:「一天晚上10點左右,有位姓吳的先生打電話到總機要求查詢何某住幾號房,並自稱是何先生的朋友。
  • 170餘萬人次網友為四川網絡理政推薦案例點讚
    截止12月3日24時,「善治新力量——2020四川網絡理政優秀案例徵集推薦」點讚環節正式「收官」,170萬餘人次網友參與點讚。活動組委會將結合各職能部門辦理網民留言的「辦理時效性」「辦理滿意度」「社會影響力」等多個維度,推選出「2020四川網絡理政十大優秀案例」。同時,活動組委會還將推選出「2020四川網絡理政優秀辦理單位」「2020四川網絡理政創新辦理單位」。最終結果揭曉前,讓我們再來回顧回顧網友心目中的熱門網絡理政案例,看看哪些領域、哪些類型的案例最受網友青睞。