日本經營管理籤證在網上續籤的經驗分享

2021-02-15 移民觀察

問題1:誰可以使用這個線上系統?

對於經營管理籤證來說,一共分為四個カテゴリ(即類目),1類,2類,3類都可以申請使用線上系統。1類公司指的是日本的上市公司,地方公共團體等等;2類指的是合計表中源泉稅超過1000萬円的大型法人或個人;3類指的是合計表中源泉稅不滿1000萬円的中小型法人或個人;4類是不屬於以上3類的其他法人或個人。很顯然,我們身邊大部分的經營籤持有人都屬於第3類目經營籤,所以是可以使用這個系統的。

聽說這個系統剛推出時只能讓行政書士之類的專業人士使用,但我今天去了明確告訴我,我作為自己法人的代表取締役也是可以申請使用的,材料也收進去了。

法務省經營管理官網,カテゴリ3

問題2:哪些籤證類型可以網上申請?

除了旅遊等短期籤證、外交籤證,申請永住外,其他籤證基本上都可以用這個新系統自主申請。只是對於這些籤證來說,大部分都是專業人士直接幫忙搞定的,所以對他們來說沒有影響,比如留學籤的話就是語言學校會搞定,工作籤的話就是會社會搞定。

因為經營籤可以讓中介收費去做續籤,也可以讓稅理士把你每期決算的財務數據等等給你你自己去交續籤申請。用這個系統相當於原本要去跑品川入管局,現在不用跑了,但是續籤需要準備的材料還是一樣的,詳細的材料可以見我以前寫的日本經營籤續籤攻略

問題3:網上申請,相比跑入管局有什麼優點?

現在日本疫情雖然沒多嚴重,但也起碼遠沒結束,入管局是什麼地方?去過的都知道魚龍混雜,全世界各國的人聚集在裡面,每天幾千號人,誰知道裡面安不安全。雖然說全副武裝過去問題應該也不大,但是對我來說能不去就不去了。而且最近品川入管局已經開始限制入場人數了,排隊拿好走完整個續籤流程可能要花好幾個小時,去過的朋友都說很痛苦。

這個網上簽證系統,24小時開放,零手續費,只需要第一次申請認證ID跑一次四谷分廳舍就可以了。人都沒幾個,大樓還特別高大上,又是在市中心,相比去品川又遠又還要做公交,真是方便太多了。而且一旦登陸一次這個系統,以後就都不用再去品川了,一勞永逸。

不用去窗口,自宅就OK,利用料金不要,24時間利用可能,入管局廣告做到這地步我也心動了

問題4:怎麼使用這個系統

首次使用,需要去入管局指定的窗口申請一個認証ID,具體使用的全部教程都在官網上有PDF文件一步步指導了,關鍵在於怎麼去申請這個認証ID,今天重點講的就是這個。

登陸系統時需要ID,ID只能去入管局窗口辦理

問題5:怎麼申請認証ID,需要哪些材料

東京地區負責開通網上簽證系統ID權限的窗口在四谷分廳舍,(注意,東京地區只有四谷分廳舍可以申請網上簽證系統權限,怎麼去下面會詳細貼圖說),東京以外的朋友應該在你所在的入管局也能申請。我今天一共去了兩次四谷,第一次去詢問了我這種情況到底要什麼材料,那位姐姐語速很快的跟我說了一遍,還把需要的材料,各種操作流程一大堆的A4紙列印文件都送我了,然後準備完後,下午再去就花了幾分鐘全交掉了,我在這複述一遍都要帶哪些東西過去。

給的一大堆材料,其實這些官網都有電子版

本人的身份證明文件,比如在留卡原件,健康保險證原件等,帶過去給他看就可以

在留申請オンラインシステム利用申出書,在官網下載,下載地址:http://www.immi-moj.go.jp/tetuduki/zairyukanri/online_guidance.html ,具體怎麼填下面會給你看我的樣本

誓約書,下載地址同上,列印出來籤個名就可以,就不給樣本了

所屬している外國人リスト,即你公司目前所有外國人員工的名單,下載地址同上,下載下來的文件裡已經有詳細的範例教你怎麼填了

所屬予定外國人リスト,你公司如果招了其他外國人員工還沒正式入職,那就填,沒有就不要交。

去年的職員給與所得的源泉稅等法定調書合計表(複印件),名字一長串其實就是合計表,問你稅理士拿複印件或者pdf自己列印就可以了。

履歷事項全部證明書原件,也叫藤本,法務局自己去拉一份就可以,600日幣一份,要3個月內有效期。如果不會拉,問你稅理士讓他教你就行。

直近年度的決算文書複印件,也就是你上一期的財務報表複印件,問你稅理士要就可以了。

帶好你公司的印章,個人的章不需要。

不要看這些東西好像很多很複雜,實際上一點不麻煩,因為合計表、藤本、決算報告這三樣本來續籤就要交,所以我都已經有了,再填兩個表,直接全部帶過去就OK。

在留申請オンラインシステム利用申出書的填法如下,官網下載填好後列印就可以,可以把公司代表取締役章帶過去當面敲章即可:

(注意,這裡的法人番號要去國稅庁法人番號公表サイト查,藤本上沒有的,把你公司名字打進去,就查得到了,所有信息都是公開的,你可以查到全日本任何一家公司的法人番號,只要知道對方名字,所以也可以用來識別騙子公司。

國稅庁法人番號公表サイト https://www.houjin-bangou.nta.go.jp/ )

合計表長這樣:

藤本樣本如下:

我就帶了這9件東西去,她看了看沒問題就收走了,一共只花了5分鐘,不過只能日語交流,三腳貓日語功夫應該也沒問題。不過她說不排除未來可能還要我補充什麼東西,如果還要補充材料會打我電話,出結果需要兩周左右時間,到時候通過之後會把ID發到我留的電子郵箱裡,然後再按照提示一步步操作就行了。

問題6:怎麼去四谷新辦公室的辦理窗口?

網上續籤的在留申請オンラインシステム利用申出窗口,自2020年6月底起,已經搬到了四谷分廳社,也就是說,只要你想開通網上續籤的系統權限,直接去四谷就可以了,地址如下:

東京都新宿區四谷1-6-1 四谷タワー13F

四谷車站的北面大高樓就是

我今天實地去了兩次把這個流程給辦完了,沒有任何排隊,幾分鐘搞定。但是這樓的入口找了好久才找到,下面放圖,給各位要去的指指路。

入口在這,愣是沒找到,這樓的大門和玻璃混在一起了

上電梯到二樓,然後右轉,再左轉兩次就到電梯間了

這樓是真的大,容易迷路

看到有人坐的休息區,旁邊就是電梯間了,上13樓

到了13樓,看到牆上貼的這個,左邊有個門進去就行

進去長這樣,注意有一個前臺服務員,你要跟他說一下你來辦「オンラインシステムの利用申し出」,他會讓你坐著等一會兒,樓上會有專門接待你相談的公務員下來,然後你把材料交給她確認沒問題,整個流程就結束了,接下來就是回家坐等兩周後認證ID發到你郵箱裡了。如果不會日語,手機裡搞個谷歌翻譯APP就行,可以趁機會練練日語聽力,不過就那位公務員姐姐的語速,我可以保證比N1聽力難得多。

問題7:拿到認證ID後怎麼操作

官網上有非常詳細的操作方法教學,PDF下載地址如下:

http://www.immi-moj.go.jp/tetuduki/zairyukanri/pdf/ja_manual.pdf

官網上點「操作マニュアル」也可以

以上便是本篇全部內容了,剩餘如果還有什麼不懂的,官網上有非常詳細的Q&A,自己看就可以了。我一開始誤解了,以為只有行政書士才可以去申請這個網上簽證系統,甚至包括身邊的專業人士都以為只有行政書士才能做,這次正好碰到自己續籤,實地去問了問之後,才確定自己是可以做的。

如果覺得太麻煩,實在懶得搞,那還是老老實實跑兩次品川入管局吧,這篇文章就是給那些和我一樣不想再去入管局的人準備的。希望能幫到各位,我們下周再見。

回家的時候一身輕鬆,祝各位都順利續籤

作者:中本蔡

2020.9.30

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